Voici un exemple de politique de présence des employés par heure

Il est essentiel pour la plupart des entreprises d’avoir une politique de présence écrite formelle à laquelle tous les employés sont au courant. De l'attente que tout le monde se présente au travail et consacre le nombre d'heures requis aux conséquences de ne pas se présenter, les règles de base définies par une organisation doivent être comprises par tous les employés. Vous trouverez ci-dessous un exemple de règle de participation que vous pouvez adapter à votre entreprise.

Présence

Une excellente assiduité est une attente de tous les employés de la société XYZ. La présence quotidienne est particulièrement importante pour les employés horaires dont les clients et les collègues s'attendent à ce que les produits soient expédiés et livrés à temps.

Du temps personnel d'urgence est mis à la disposition des employés pour des événements imprévus tels qu'une maladie personnelle, la maladie d'un membre de la famille immédiat, les rendez-vous chez le médecin ou un décès dans la famille.

Temps personnel d'urgence

Les employés accumulent 2,15 heures de temps personnel d'urgence par période de paie. Sur une base annuelle, cela équivaut à 56 heures. Les employés peuvent utiliser leur temps personnel d’urgence jusqu’à 56 heures.

Si un employé quitte son emploi chez XYZ Company avec un solde de régularisation négatif, les heures utilisées mais non accumulées seront soustraites du dernier chèque de paie de l’employé. Le temps personnel d'urgence accumulé au moment où un employé quitte la société XYZ ne sera pas payé.

Les employés qui utilisent leur temps personnel d’urgence doivent appeler et parler à leur superviseur dès que possible, mais au plus tard une heure après le début de leur quart. Si le superviseur est indisponible, les employés peuvent laisser un message au superviseur avec un numéro de téléphone auquel ils peuvent être joints. Le superviseur retournera ensuite l'appel.

Le fait de ne pas faire appel à des jours consécutifs sera considéré comme une démission volontaire de l'emploi chez XYZ Company.

Le nombre de minutes et / ou d'heures manquées par un employé - ou qui sont en retard pour le travail, le déjeuner ou les pauses - sera soustrait du temps personnel accumulé. La lenteur survient lorsqu'un employé ne se trouve pas à son poste de travail (ou ne travaille pas) comme prévu.

Lorsqu'un employé manque un coup de poing, il doit voir son superviseur immédiatement. Leur temps de travail sera traité comme si l'employé venait juste d'arriver à partir du moment où il se présentait à son superviseur. Le temps manqué comptera également pour le retard.

Les employés horaires peuvent prendre des congés, à l’avance, pour des rendez-vous chez le médecin, des cours, des réparations domestiques, des réunions parents-enseignants, des événements religieux et des services - dans la mesure où ces congés n’affectent pas négativement vos collègues ou vos clients.

Dans la mesure du possible, dans le cadre de son emploi du temps normal, l’employé peut rattraper le temps manqué de la semaine au cours duquel il a été manqué. Les employés doivent avoir la permission de leur superviseur pour rattraper ce temps. Sinon, les vacances doivent être programmées à l'avance pour couvrir ces événements.

Aucune heure personnelle accumulée d’urgence ne peut être reportée à la prochaine année civile.

Conséquences de l’utilisation abusive du temps personnel d’urgence

L’accumulation de douze retards dans une année glissante (c’est-à-dire douze mois consécutifs) constitue un motif de licenciement. Les mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement et pouvant comprendre leur licenciement peuvent être constatées à compter du sixième jour de retard dans une période de trois mois.

Les mesures disciplinaires, allant jusqu’à la cessation de l’emploi, commenceront pour l’utilisation abusive de votre temps personnel d’urgence, lorsque 56 heures d’absence auront été accumulées. L'action disciplinaire consistera en un avertissement écrit pour les huit prochaines heures manquées, puis une suspension de trois jours sans traitement pour les huit heures manquées, suivie d'une cessation d'emploi si un employé a utilisé plus de 72 heures.

Prime de présence pour les employés horaires

Les événements de la vie peuvent interférer avec la présence au travail. Toutefois, XYZ Company a besoin que ses employés utilisent le moins d’heures de travail possibles en urgence et évitent les retards afin que XYZ Company puisse exploiter son entreprise de manière ordonnée et efficace.

Par conséquent, la société XYZ a mis en place un système de prime de présence pour encourager les employés à se présenter au travail et à respecter les horaires.

Le système de primes de présence comprend les quatre composants suivants:

• Chaque employé qui n'utilise pas de temps personnel d'urgence et qui n'a pas de retard dans une semaine calendaire voit son nom inscrit au tirage au sort mensuel. Le tirage au sort a lieu lors de la réunion mensuelle de l’ensemble du personnel de l’entreprise. Pour chaque semaine où l'employé a eu une présence parfaite, il est autorisé à participer au dessin. Quatre employés par mois, dont les noms sont tirés au sort, recevront 50,00 $.
• Chaque employé qui n’utilise pas de temps personnel d’urgence et qui n’a aucun retard dans un trimestre civil recevra un cadeau de la société XYZ, d’une valeur approximative de 25,00 $, en guise de remerciement pour leur présence et leur engagement.

• Chaque employé qui remplit le registre de présence suivant au cours d’une année civile est éligible pour recevoir le bonus annuel indiqué après la fin de l’année civile.
  1. Si un employé manque jusqu'à 16 heures et n'a pas plus d'un retard, il recevra 100% du bonus, ou 300,00 $
  2. Si un employé manque jusqu'à 24 heures et qu'il n'a pas plus de deux retards, il recevra 50% du bonus, ou 150,00 $
  3. Si un employé manque plus de 24 heures et / ou a plus de deux retards, il ne recevra aucune prime d'assiduité.
• Les employés qui n'utilisent pas leurs heures personnelles d'urgence seront payés pour les heures non utilisées à un taux correspondant à 110% de leur salaire normal après la fin de l'année civile.

Loi sur le congé familial et médical (FMLA)

Si vous-même ou un membre de votre famille proche avez des problèmes de santé récurrents qui entraînent de fréquentes absences, vous pourriez être admissible à un congé non payé en vertu de la FMLA. Veuillez vous référer à la politique distincte couvrant FMLA.

Sachez que les congés FMLA doivent être organisés à l'avance et ne dégagent pas nécessairement un employé de ses responsabilités telles qu'énoncées dans la présente politique.

Le document de politique de présence des employés signé

J'ai lu et pris connaissance du contenu, des exigences et des attentes de la politique de présence des employés horaires de la société XYZ. J'ai reçu une copie de la politique et j'accepte de respecter les directives générales comme condition de mon emploi et de mon emploi continu dans votre société.

Je comprends que si j'ai des questions à propos de la politique de participation, je consulterai mon supérieur immédiat, un membre du personnel des ressources humaines, le directeur de l'usine ou le président de la société.

Veuillez lire attentivement la politique pour vous assurer de la comprendre avant de signer ce document.

Signature de l'employé: _______________________________________

Nom en lettres moulées de l'employé: ____________________________________

Rendez-vous amoureux: _________________________