Questions d'entretiens pour le planning d'événements

Vous préparez-vous pour une entrevue en tant que planificateur d'événement? Les organisateurs d'événements font exactement ce que le titre du poste indique: ils gèrent toute la logistique et la planification nécessaires à la réalisation d'un événement. Ces occasions spéciales peuvent aller des mariages aux conférences, des conventions d'entreprise aux affaires occasionnelles et tout le reste.

Faire ce travail exige de la créativité et de l'imagination: les organisateurs d'événements doivent trouver des idées pour des célébrations uniques et des événements mémorables, et être en mesure d'identifier, de comprendre et de répondre aux besoins des clients.

Mais les planificateurs d’événements doivent également être organisés de manière intensive dans le suivi des délais et des horaires, en veillant à ce que tous les détails essentiels, tels que la planification des pauses café lors des réunions et l’organisation du transport, soient pris en charge. Consultez une liste complète des compétences requises par les organisateurs d'événements spéciaux et de mariages, et assurez-vous de mettre l'accent sur ces compétences lors de votre entretien.

Planifier votre entrevue

Lorsque vous planifiez un entretien d'embauche avec un organisateur d'événements, passez en revue les événements que vous avez déjà planifiés, en pensant aux cas où vous avez dû réfléchir sans attendre pour résoudre un problème imprévu, traiter avec des clients difficiles ou travailler avec un personnel restrictif. budget. Pensez également aux moments où un événement que vous avez organisé s'est déroulé sans faille.

Ces exemples seront tous utiles pour répondre aux questions de l’entrevue et donneront à vos intervieweurs des récits pour se souvenir de vous. Préparez votre entretien en consultant la liste des questions fréquemment posées par les organisateurs d'événements et en vous expliquant comment répondre à chaque question.

Questions d'entretiens pour le planning d'événements

• Comment votre formation vous a-t-elle préparé à une carrière de planificateur d'événements?
• Pourquoi voulez-vous travailler pour notre organisation de planification d'événements?
• Comment évaluez-vous le succès de chacun de vos événements?
• Quel type de planification d'événements êtes-vous le plus intéressé? Événements d'entreprise? Événements sociaux? Pourquoi?
• Quelle expérience avez-vous de la promotion d'événements (par le biais de publicités, de réseaux sociaux, etc.)?
• Quels sont vos moyens préférés pour améliorer un événement sur un budget?
• Décrivez un ou deux événements thématiques que vous avez orchestrés. Quelles sortes de détails et d'activités avez-vous inclus pour compléter le thème?

• Quel est le plus grand événement (en fonction du budget ou du nombre de participants) que vous avez planifié ou aidé à planifier?
• Décrivez un moment où vous avez dû faire face à un problème inattendu lors d'un événement - comment avez-vous résolu le problème?
• Parlez-moi d'un moment où vous avez eu affaire à un client difficile. Quel a été le résultat?
• Décrivez une période où vous avez eu de la difficulté à respecter le budget alloué à un événement.
• Parlez-moi d'un moment où vous deviez gérer plusieurs événements à la fois. Comment avez-vous multitâche pour mener à bien les deux événements?

• Imaginez une entreprise qui prépare une campagne publicitaire pour se présenter comme une marque jeune, fraîche et cool. Si vous étiez embauché pour organiser leur soirée de lancement, quel type de lieu envisageriez-vous de choisir? Pourquoi?
• Imaginez que je suis un client vous demandant d’organiser un événement pour moi; quel genre de questions me poseriez-vous?
• Comment allez-vous développer des relations avec les vendeurs dans une nouvelle ville?
• Êtes-vous à l'aise pour travailler de longues heures et / ou inhabituelles?
• Pensez-vous qu'être un travailleur indépendant ou un joueur d'équipe est plus important en tant que planificateur d'événement?

La planification d'événements peut être l'un des emplois les plus passionnants et les plus gratifiants du secteur de l'accueil. Si vous prenez le temps de planifier votre entretien, cette attention aux détails démontrera à vos enquêteurs que vous possédez la clairvoyance, les compétences de planification analytique, le sang-froid et la confiance qu'ils recherchent dans leur prochain planificateur d'événements.

Plus de questions d'entrevue d'emploi

En plus des questions d'entrevue spécifiques à un emploi, des questions plus générales sur vos antécédents professionnels, votre formation, vos forces, vos faiblesses, vos réalisations, vos objectifs et vos projets vous seront également posées.