Documents et dates limites pour les demandes de stage

Obtenir un stage pendant l'été ou l'automne et / ou le semestre de printemps nécessite de la diligence et de la planification. La date limite de dépôt des candidatures peut être précoce pour certains stages et le processus peut nécessiter un certain temps pour tout sortir avant la date limite. Les organisations peuvent exiger une candidature officielle, un curriculum vitae, une lettre de motivation, une transcription, 2 ou 3 lettres de recommandation, ainsi qu'un texte expliquant pourquoi vous êtes intéressé par un stage pour l'entreprise ou toute autre question connexe. Tous les stages n'ont pas les mêmes exigences.

Voici quelques points à vérifier lorsque vous vous préparez à postuler pour un stage.

Date limite d'inscription

Les dates limites de stage commencent dès novembre pour certains stages d'été. Les grands programmes de stages dans certaines des plus grandes villes, ainsi que les stages dans des secteurs tels que la finance, le journalisme et le gouvernement, ont tendance à avoir des délais plus rapprochés pour garantir un bassin important de candidats. Dans la plupart des cas, les dates limites des stages se situent entre janvier et avril. L'important est de commencer tôt pour ne pas manquer l'échéance.

Qualifications requises

Les employeurs peuvent exiger que les étudiants aient atteint un certain niveau dans leurs études collégiales ou stipuler des compétences spécifiques, des majors ou des cours suivis pour postuler au stage. Assurez-vous de bien comprendre les qualifications requises pour le stage et, en cas de doute, essayez de téléphoner ou d'envoyer un courrier électronique à l'organisation pour obtenir des précisions. Si vous estimez posséder la plupart des qualifications recherchées par l'employeur, n'hésitez pas à postuler pour le stage. Vous pourrez ensuite discuter de vos compétences si vous êtes contacté pour un entretien.

Qualifications Préférées

Les employeurs peuvent préférer que les étudiants postulant pour le stage soient des juniors ou des seniors et qu'ils possèdent des compétences ou des cours spécifiques terminés. Bien qu'ils indiquent une préférence, ils ne l'indiquent pas comme une exigence à appliquer. Si vous êtes intéressé par le stage et estimez que vous possédez les compétences nécessaires, allez-y et postulez. Vous pouvez toujours discuter davantage de vos compétences avec l'employeur si vous êtes contacté pour un entretien.

Documents requis pour postuler

Vérifiez très attentivement la liste des stages pour voir quels documents vous avez besoin pour postuler. Si des transcriptions et des lettres de référence sont nécessaires, veillez à prévoir suffisamment de temps pour rassembler ces documents. Soyez prêt à envoyer à l'employeur un CV et une lettre de motivation grammaticalement corrects et sans erreur. Fournissez toutes les références avec une copie de votre curriculum vitae ainsi que toute information supplémentaire sur les compétences et les réalisations spéciales qu’ils ne connaissent peut-être pas.

Comment l'employeur veut-il que les documents soient envoyés

L’employeur peut vous demander de joindre votre curriculum vitae / lettre de motivation à un courrier électronique, de l’envoyer par la poste ou de l’inclure dans le corps de votre courrier électronique? Avant d’envoyer vos documents, veillez à suivre les instructions données par les employeurs, telles qu’elles sont décrites dans la liste.

Suivi pour s'assurer que l'employeur a bien reçu vos documents

Après l'envoi de votre dossier de candidature, il est important de vérifier que votre employeur a bien reçu tout ce dont il a besoin. En effectuant un suivi auprès de l'employeur, vous pouvez également obtenir une indication du moment où l'employeur envisage de prendre une décision et de la prochaine étape du processus. Cela permet également à l'employeur de savoir que le stage vous intéresse toujours beaucoup.