Comment répondre à une lettre d'offre d'emploi comme un vrai professionnel

Si vous avez réussi votre entretien d'embauche, vous recevrez bientôt une lettre d'offre, soit dans votre boîte aux lettres, soit dans votre boîte de réception. Cette lettre sert de proposition formelle pour vous permettre de commencer à travailler pour l'entreprise et confirme les offres verbales qui vous ont été faites au cours de l'entretien.

Les lettres d'offre d'emploi comprennent notamment:

• Le titre ou le poste
• Salaire ou salaire, ainsi que avantages et avantages
• Un délai d'acceptation
• La date de début souhaitée
• Informations de formation
• Instructions pour accepter ou refuser l'offre d'emploi

Conditions de la lettre d'offre d'emploi

Certaines lettres d'offre d'emploi sont de nature fondamentale, alors que d'autres sont plus spécifiques, alors examinez les détails avec soin. La lettre peut contenir des droits contractuels ou modifier des conditions préalablement convenues.

Les employeurs ajoutent souvent des clauses concernant les responsabilités professionnelles, le salaire et les avantages sociaux, notamment:

• Bonus de signature: Vous avez probablement discuté des bonus dans le cadre de vos négociations salariales. Assurez-vous que la lettre contient les bonus et les montants convenus.
• Bonus supplémentaires: Si des primes sont incluses dans votre package d’emploi, vérifiez si elles sont garanties, discrétionnaires et annuelles ou plus fréquentes que annuelles.
• Un salaire: Si votre lettre présente une structure d’augmentation des salaires, voyez si elle répond à vos attentes.
• Autres bénéfices: Assurez-vous que la liste est exacte et décrit les avantages standard tels que l’assurance, la durée des vacances et les contributions à un fonds de retraite. Si vous avez obtenu d’autres avantages lors de négociations salariales, comme des stock-options ou des vacances supplémentaires au lieu d’argent, assurez-vous que la lettre reflète ces accords.

• Responsabilités professionnelles: Ceux-ci doivent correspondre à la position. Vous voulez également vous assurer que la lettre indique le titre du poste. Si la société rétrograde à l'avenir, vous pouvez utiliser la lettre comme preuve dans toute procédure de résolution de conflit.
• Heures de travail: Les lettres d'offre d'emploi mentionnent généralement les heures de travail mais recherchent la politique de l'entreprise en matière d'heures supplémentaires et de congés payés.
• Légalités: Méfiez-vous des autres conditions qui affectent vos droits et votre cheminement de carrière. Par exemple, l'arbitrage obligatoire limite votre pouvoir si vous avez un différend avec votre employeur. Les clauses de non-concurrence et de non-sollicitation limitent également votre capacité à sécuriser d'autres activités.

• Intimité: Faites attention aux conditions qui affectent votre droit à la vie privée sur le lieu de travail.

Extension de la date limite d'acceptation

Parfois, après avoir reçu une offre d'emploi, vous trouvez qu'il vous faut plus de temps pour examiner vos options. Il est préférable d’en informer l’employeur le plus tôt possible, en lui indiquant le motif du retard. Essayez d’aborder le sujet de manière franche et professionnelle

Si vous avez d'autres offres sur la table, il vaut mieux être honnête avec le responsable du recrutement, à moins que vous ne prévoyiez une réaction négative. Dans le pire des cas, ils refusent votre demande et exigent une réponse immédiate. Ensuite, vous devez accepter ou refuser.

Méfiez-vous des offres potentielles comme monnaie d'échange car cela pourrait se retourner contre vous. Ils ne sont pas réels tant qu’ils ne sont pas imprimés. Et ne négociez jamais avec des offres verbales. La Muse a d'excellents conseils pour gérer plusieurs offres d'emplois si vous avez la chance d'être dans cette situation.

Accepter un emploi

Lorsque vous acceptez un emploi, une brève lettre d’acceptation est attendue. Il sert de registre supplémentaire des exigences et des attentes du poste. Utilisez un format de lettre commerciale et incluez les éléments suivants:

• Votre gratitude pour l'offre
• Un résumé du paquet emploi tel que vous le comprenez
• Une acceptation formelle du travail
• Confirmation de votre date de début

Envoyez votre lettre, accompagnée de toute la documentation signée de la société. Adressez-le à la personne qui a fait l'offre lors de son envoi. Si vous envoyez un courrier électronique, utilisez votre nom dans la ligne d'objet. Gardez votre lettre d’acceptation brève et professionnelle pour conserver l’impression positive que vous avez faite lors de l’entretien.

Refuser un emploi

Si vous pensez que le poste ne vous convient pas, vous devez en informer le recruteur par écrit. Une lettre supprime toute confusion et le recruteur peut passer aux autres candidats.

Pendant l'entretien, vous avez probablement développé une relation avec le recruteur. Une lettre de politesse est un bon moyen de maintenir la relation. Qui sait, vous pouvez les rencontrer à nouveau au fur et à mesure que votre carrière évolue.

Si vous refusez une offre parce que le package n'est pas attrayant, mais que vous souhaitez travailler pour l'entreprise, essayez de négocier une meilleure offre. Si cela ne produit pas de résultats et que vous devez refuser, exprimez votre déception. Montrez que vous étiez intéressé à travailler pour la société, mais que la rémunération était un point d'achoppement. Le responsable du recrutement peut réexaminer la proposition.

Une lettre de refus d'une offre d'emploi devrait inclure les éléments suivants:

• Une expression de gratitude
• Une déclaration de refus de l'offre
• Votre raison de refuser l'offre

Les lettres d'offre d'emploi font parfois office de contrat de travail. Une fois que vous l'avez signé, les conditions sont obligatoires. Assurez-vous que vous êtes d'accord avec le contenu et abordez des questions avec l'employeur pour lesquelles vous n'êtes pas clair.