Comment écrire une lettre d'accompagnement d'auteur

01 Formatez la lettre correctement

Tout d'abord, consultez le site Web de l'éditeur pour voir s'il fournit des directives pour les soumissions. Beaucoup ont des exigences spécifiques concernant les lettres de motivation pour les soumissions en ligne, par courrier électronique ou papier. Suivez attentivement ces directives.

Enregistrez votre créativité pour le corps de la lettre - ou mieux encore, pour votre écriture. S'en tenir au format de lettre commerciale standard. Sauf si vous avez du papier à en-tête, ce qui n’est pas nécessaire, tapez votre adresse suivie de la date. Insérez une ligne et indiquez le nom, le titre et l'adresse de la personne à qui vous écrivez.

Pour les soumissions sur papier, utilisez du papier à copie standard; taper, ne pas écrire à la main; et absolument pas d'illustrations.

02 Adresse une personne spécifique

Pour la salutation, évitez "À qui de droit." Ces jours-ci, la plupart des éditeurs sont répertoriés dans le bloc générique sur le site du journal: prenez cinq minutes pour trouver un nom. Même si vous n'êtes pas sûr d'avoir la bonne personne, vous aurez l'air plus professionnel pour avoir essayé et la lettre sera transmise au bon rédacteur.

03 Restez bref

Comme avec une couverture de candidature, les lettres ne doivent pas dépasser une page. Dans votre premier paragraphe, expliquez ce que vous envoyez. Cela peut être aussi simple que: "Ci-joint, trouvez une nouvelle," Choisissez-moi, s'il vous plaît! " qui décrit un candidat au jeu télévisé atteint de la maladie Jumping Frenchmen of Maine. " Si vous avez une raison réelle de soumettre ce journal, partagez-le, mais seulement si vous pouvez le faire en ayant l'air sincère.

04 Autres informations du premier paragraphe

Si la revue préfère être informée à l'avance de soumissions simultanées, répondez brièvement à cette question en disant: "Je les ai soumises à quelques autres publications et je vous ferai savoir immédiatement si certaines d'entre elles sont acceptées ailleurs." Si vous avez été invité à soumettre une nouvelle soumission, rappelez au rédacteur en chef qu'il a déjà vu votre travail.

05 Deuxième paragraphe: courte biographie

Présentez-vous brièvement à l'éditeur. Si vous avez étudié l'écriture ou avez déjà publié, indiquez-le ici. Si vous ne l'avez pas fait, c'est bien aussi. Vous voulez juste fournir un contexte pour ce qu'ils sont sur le point de lire.

N'oubliez pas que de nombreux rédacteurs utilisent ce paragraphe pour les "Notes des contributeurs" à la fin du journal. Réfléchissez donc à ce que vous aimeriez voir au verso. Vous pouvez consulter certaines revues pour voir ce que d’autres auteurs ont à dire sur eux-mêmes.

06 Fermez votre lettre poliment

Merci au rédacteur en chef pour la lecture de votre travail et fermez-vous avec la norme "Sincèrement" ou "Meilleures salutations". Laissez quatre lignes pour votre signature, puis tapez votre nom complet. Pour l'envoi, utilisez une enveloppe de taille professionnelle. Si votre imprimante peut gérer les enveloppes, entrez l'adresse, mais vous pouvez également adresser l'enveloppe à la main. Encore une fois, utilisez le nom de l'éditeur ici, soit au-dessus du nom du journal, soit en dessous de l'adresse. Si vous le mettez ci-dessous, écrivez "Attn: Insérer le nom de l'éditeur"."

07 Inclure un SASE

Enfin, pour les soumissions papier par courrier, veillez à inclure une enveloppe timbrée et adressée (SASE) pour la réponse. (Il est parfaitement acceptable de plier le SASE en trois afin de l’adapter facilement.) Pour économiser l’affranchissement, vous pouvez également demander qu’ils ne vous renvoient pas votre histoire, en écrivant dans un post-scriptum: "Veuillez recycler cette histoire plutôt que de la renvoyer. pour moi."

08 Archivez vos lettres par voie électronique

Conservez votre première lettre comme modèle en effectuant des ajustements pour chaque journal. Si vous envisagez de soumettre plusieurs fois à un journal, enregistrez cette lettre séparément sous le nom du journal. Cela vous fait gagner du temps si l'histoire ou le poème est accepté ailleurs et que vous devez écrire pour retirer votre soumission. Au début, vous pouvez essayer quelques formules et voir ce qui donne des résultats. Mais encore une fois, l'écriture est la chose importante. Vous pouvez avoir la meilleure lettre de motivation au monde, mais cela ne vous mènera nulle part sans une belle histoire.

09 Lire d'autres exemples

Chacun a une conception légèrement différente de l'art de la rédaction de lettres de motivation. Vous pouvez en lire une grande variété en ligne en recherchant simplement les lettres de motivation des auteurs.