Conseils pour les employeurs à propos de l'alcool lors d'événements d'entreprise

Fournissez-vous de l’alcool (bière, vin ou spiritueux) aux employés lors de manifestations liées au travail? Dans l’affirmative, vous avez probablement passé du temps à vous demander si c’était une bonne pratique. Vous souhaitez que vos employés apprécient leurs événements et leurs fêtes liés au travail, mais vous souhaitez également assurer la sécurité de vos employés.

Être responsable

Vous devez minimiser la responsabilité juridique de votre organisation tout en évitant que les problèmes juridiques dictent votre relation avec vos employés.

Une fête de fête n'est pas le seul événement où un employé peut être confronté à la question de décider de boire ou non lors d'un événement professionnel; les employeurs organisent toutes sortes d’événements qui servent de l’alcool. L’essentiel est de décider quoi et combien avant d’arriver à la fête.

Que votre événement soit un événement marquant de votre entreprise ou un anniversaire, une fête de la retraite d'un employé ou un événement de vacances, utilisez ces conseils pour planifier un événement sans alcool.

Insister sur la culture d'entreprise

Parlez de la culture de votre entreprise avec les employés en insistant sur le fait qu’il est inacceptable de trop boire. Incluez des directives sur la consommation d'alcool dans le code de conduite de votre entreprise.

Par exemple, il ne devrait jamais être acceptable pour les employés et les candidats de boire de l'alcool lors d'un entretien d'embauche. La consommation d'alcool lors des entretiens d'embauche devrait également être découragée. Vous devez évaluer l'adéquation du candidat avec votre organisation sans l'influence de l'alcool. Et, si vous envisagez de boire avec un client ou un client, ne buvez que si le client boit, et que la limite recommandée dans une réunion ou une réunion de client soit un verre de vin ou une bière.

Ne faites pas de l'alcool le centre des événements professionnels

Offrir une variété de boissons intéressantes, non alcoolisées, pour éliminer l’emphase de l’alcool. Et ne faites jamais de boire ou de manger, d'ailleurs, au centre de tout événement. Faites toujours des divertissements, des discours, des présentations, des éléments du logo de la société à acheter avec des points, des jeux, de la danse et / ou des activités auxquelles les employés peuvent participer, l’objectif principal de tout événement de consolidation d’équipe de la société.

Pensez à ne servir que de la bière et du vin, sans alcool. Évitez de servir des boissons telles que le punch aux fruits, qui limitent la capacité d’un employé à évaluer sa consommation d’alcool.

Mettre des restrictions sur la quantité d'alcool disponible

Limitez le nombre de consommations que l'entreprise fournit en utilisant des tickets de consommation ou une autre méthode informelle de suivi de la quantité d'alcool servie. Si vous souhaitez limiter votre consommation d’alcool, pensez à tamponner la main d’un employé en échange de chaque boisson; vous voudrez limiter le nombre de timbres qu'un employé peut recevoir.

Limitez le nombre d'heures d'ouverture du bar. Fermez le bar pendant le dîner et à une heure raisonnable pour signaler la fin du tirage au sort. Vous pouvez également envisager d'organiser l'événement directement après le travail afin que les employés fassent la fête à partir de 17h. - 21h par exemple.

Utilisez des barmans formés pour servir de l'alcool; ne permettez jamais aux employés de servir leurs collègues ou eux-mêmes. Ne fournissez jamais de boisson avec de l'alcool.

Assurez-vous que les barmans indiquent clairement qu'ils ne doivent pas servir d'alcool à une personne qui semble être en état d'ébriété. Les barmans doivent cartographier ces employés comme s'ils essayaient de commander des boissons alcoolisées dans une taverne locale.

Payer pour l'événement, la nourriture, les boissons non alcoolisées et les divertissements, mais fournir un bar payant aux employés. Lorsque les employés doivent acheter leurs propres boissons, ils boivent moins.

Organisez des événements de travail sans alcool

Nix alcool sauf bière et vin lors d'événements organisés par des enfants. Par exemple, une entreprise a cessé de servir de l'alcool au travail, y compris les familles, lorsque plusieurs employés irresponsables ont commencé à boire des coups devant les enfants d'autres employés. C'était la dernière paille.

Prévoyez un buffet de collations en fin de soirée avant que les employés ne prennent la route pour mettre fin à un événement d'entreprise. Il n’est pas nécessaire que ce soit compliqué: tacos, sloppy joes, hot dogs, maïs soufflé, charcuterie, fromage et craquelins, café et boissons non alcoolisées constituent un centre d’intérêt pour les employés autres que les boissons alcoolisées.

Préparez-vous à (quelque) overindulgence

Recrutez à l'avance vos responsables et les membres du comité de planification de l'événement pour garder l'œil ouvert sur les employés qui pourraient être excessifs. Proposez à l'employé de rentrer chez lui, appelez un taxi ou assurez-vous qu'un conducteur désigné qui ne boit pas d'alcool prend le volant.

Payer les taxis pour s'asseoir en dehors de votre événement au cas où un employé est avisé ou décide qu'il ou elle ne peut pas conduire en toute sécurité. Vous pouvez également programmer l’événement à un endroit offrant un accès facile aux transports en commun.

Soyez sûr que vous êtes couvert légalement

Examinez les assurances de votre entreprise pour déterminer si vous disposez de la couverture appropriée vous permettant de servir de l'alcool lors d'événements organisés par l'entreprise.

Vous pouvez également envisager de demander aux employés de réviser et de signer un document contenant les directives de l'entreprise en matière de boissons alcoolisées et informant les employés qu'ils sont responsables de leur comportement lors d'événements organisés par l'entreprise.

Indiquez clairement dans le document que les employés peuvent s'attendre à une sanction pour leur comportement interpersonnel excessif ou imbibé, pouvant aller jusqu'au licenciement. Vous pouvez le faire en tant qu'employé (e) RSVP pour l'événement de travail.

L'alcool peut être un ajout festif à un événement d'entreprise, mais lors des événements d'entreprise, comme sur votre lieu de travail, la sécurité des employés est votre principale préoccupation.