Expérience de gestion lorsque vous n'êtes pas un gestionnaire

Directeur. Cinq à dix années d'expérience requises. Expérience prouvée de la gestion efficace.

Il est difficile de décrocher un poste de direction si vous n’avez pas le titre de «responsable» sur votre CV ou ne pouvez pas fournir d’exemples spécifiques de votre expérience en gestion.

Alors, que peut faire un futur dirigeant sans occuper des postes de direction formels? Beaucoup! Si vous souhaitez devenir responsable, voici cinq façons d’acquérir une expérience de gestion sans devenir responsable:

Diriger un projet

Les compétences requises pour être un gestionnaire de projet efficace sont très similaires à celles requises pour être un gestionnaire efficace: planifier, organiser, fixer des objectifs, gérer des budgets, diriger des personnes et gérer de multiples priorités. Si vous n'avez jamais géré de projet auparavant, commencez par vous porter volontaire pour les équipes de projet. Il ne faut pas que ce soit un projet énorme. Commencer petit. Peut-être que vous vous portez volontaire pour faire partie de la collecte de paniers alimentaires du bureau pour Thanksgiving. J'espère que vous pourrez voir ce qu'un bon chef de projet fait.

Ou observez ce que fait un chef de projet inefficace et faites le contraire. Ensuite, une fois que vous vous êtes établi en tant que membre fiable de l’équipe, devenez volontaire et dirigez un projet.

Suivez un cours en gestion de projet, lisez un bon livre sur le sujet et interrogez des chefs de projet performants. Vous pouvez même obtenir une certification en tant que gestionnaire de projet, mais cela risque d’être exagéré sauf si vous envisagez de faire carrière en gestion de projet.

Former, enseigner, encadrer et mentor

Pour être un gestionnaire efficace, le développement de votre équipe est un élément important. Pour ce faire, un responsable doit savoir comment intégrer et former de nouveaux employés, coacher des employés expérimentés et, éventuellement, conseiller des employés.

Bien sûr, pour être pris en compte dans l’opportunité de former de nouveaux employés, il est évident que vous devez être très bon dans votre travail ou quoi que vous fassiez pour enseigner. En plus d’être doué pour quelque chose, il est important d’apprendre et de mettre en pratique les compétences de formation, d’entraînement et de mentorat. Le meilleur moyen d'apprendre, c'est de le faire! Volontaire pour développer un programme de formation; se porter volontaire pour encadrer des enfants défavorisés ou entraîner une équipe sportive. Apprenez l'art du coaching - apprenez à poser de bonnes questions.

Affiner vos compétences en entrevue

De nombreuses organisations utilisent des comités de sélection, recrutent des équipes ou impliquent d'autres personnes lors d'entretiens avec des candidats. Encore une fois, faites du bénévolat pour ces occasions. Ne vous contentez pas de «passer à autre chose» lorsque c’est à votre tour d’interviewer un candidat. Dressez une liste de bonnes questions d’entrevue, pratiquez l’écoute active, posez des questions d’approfondissement et apprenez à établir rapidement un rapport. Pouvoir présélectionner, interviewer et sélectionner d'excellents employés est une compétence essentielle en gestion qui peut être apprise et mise en pratique!

Pour en savoir plus sur la façon d’interviewer, je recommanderais vivement le site de recherche d’emploi d’Alison Doyle - c’est le meilleur qui soit.

Apprendre à gérer les conflits, avoir une «conversation cruciale» et donner son avis

Oui, le problème le plus difficile dans le travail d’un manager est de traiter de ces problèmes épineux. Nous sommes tous confrontés à des problèmes de personnel - avec nos collègues, membres de la famille et amis. La vie est «riche en objectifs» lorsqu'il s'agit d'opportunités de résolution d'un conflit. Apprenez à le faire de manière positive et constructive.

Je recommanderais de lire le livre Crucial Conversations et de chercher des occasions de pratiquer et d’exercer de bonnes compétences.

Etre capable de fournir des exemples spécifiques de situations où vous avez été en mesure de gérer un conflit, de donner une rétroaction difficile ou de traiter un problème sensible montrera que vous avez la volonté et la capacité de gérer l’aspect «personnel» d’un poste de gestion. Et croyez-moi, il y a beaucoup de gestionnaires expérimentés qui ne vont pas ou ne peuvent pas traiter les problèmes des personnes, donc ça va vraiment vous différencier.

Créer et gérer un budget

En tant que gestionnaire, j'aimerais beaucoup qu'un de mes employés se porte volontaire pour créer et gérer un budget pour moi! Bien que certains gestionnaires apprécient l’aspect extrêmement délicat de la gestion, c’est ma partie la moins préférée. Si vous êtes doué chez Excel, vous pouvez apprendre à créer et à gérer un budget. Un bon point de départ est votre budget à la maison.

Si vous ne pouvez pas convaincre votre supérieur d’abandonner ses responsabilités en matière de budgétisation, vous pouvez toujours faire ce que vous pouvez faire dans les domaines de la finance, de la budgétisation et de la comptabilité. Suivez un cours, apprenez à effectuer une analyse coûts-avantages et un retour sur investissement, et apprenez à parler comme un compteur de haricots (Glossaire des finances et de la comptabilité pour le responsable non financier.)

Il y a beaucoup plus de compétences que vous pouvez apprendre à préparer pour devenir manager, notamment des compétences de présentation, de communication, de conduite du changement et de réflexion stratégique. Il est important de pouvoir parler de ce que vous avez terminé, pas ce que tu pourrait faire. Les suggestions énumérées ci-dessus vous donneront l'expérience de gestion pratique nécessaire pour décrocher votre premier poste de direction.