Qu'est-ce qu'une interview avec panel?

Un entretien de groupe est un entretien d'embauche au cours duquel un candidat répond aux questions d'un groupe de personnes qui prennent ensuite la décision d'embauche. Les responsables du recrutement utilisent des entretiens en panel pour obtenir le point de vue d'autres personnes de l'organisation et, parfois, de personnes extérieures à l'organisation.

Les interviews en panel réduisent le risque de faire une mauvaise embauche. L’objectif du jury est de prendre la meilleure décision d’embauche possible en fonction des informations disponibles sur le poste et les finalistes.

Étant donné que chaque membre du panel apporte un ensemble différent d'expériences, de pensées, de croyances et de préjugés au processus d'entrevue, les forces de ses membres ont tendance à compenser les faiblesses de chacun. Dans les panels les plus efficaces, les membres travaillent bien entre eux sans craindre de contester respectueusement leurs jugements et leurs affirmations concernant le recrutement éventuel.

Sélection des membres du panel

Les membres du panel d'entrevue sont souvent des personnes qui interagissent régulièrement avec la personne choisie pour pourvoir le poste vacant et qui connaissent bien l'organisation et sa culture. Par exemple, un jury d’entretien pour un poste de chef de police adjoint peut être composé du chef de police, du chef des pompiers et d’un directeur municipal adjoint. Le panel peut également inclure des pairs et même ceux que l’embauche potentielle gérera. Ces personnes ont tout intérêt à faire une bonne embauche. À long terme, une mauvaise embauche entraînera des perturbations inutiles pour les personnes qui travaillent en étroite collaboration avec le nouveau membre du personnel.

Les organisations prennent souvent en compte deux types de diversité lorsqu’elles décident qui fera partie des panels d’entrevues. En veillant à ce qu'un groupe d'experts comprenant des hommes et des femmes et un mélange de races différentes, les organisations atténuent le risque de poursuites des demandeurs pour discrimination. Le simple fait de se défendre contre une poursuite coûte à une organisation beaucoup de temps et d’argent. Par conséquent, toute action gratuite que l’organisation peut entreprendre pour prévenir une telle poursuite a du sens.

Le responsable du recrutement dirige généralement le panel et pose les questions d'entrevue prédéterminées. Alternativement, un membre des ressources humaines ou un recruteur peut aider à faciliter l'entretien.

Tous les panélistes sont libres de poser des questions de suivi ou d'approfondissement. Les questions prédéterminées sont les mêmes pour chaque finaliste. Les questions de suivi et d'approfondissement sont différentes pour chaque finaliste car elles sont basées sur la façon dont le finaliste répond aux questions prédéterminées. Le responsable du panel est chargé de contrôler le début et la fin de l'entretien.

Calendrier des entretiens de panel

Les responsables du recrutement ont tendance à programmer des entretiens en panel tous les jours. Il est plus facile de bloquer une journée de travail complète que de trouver cinq périodes de 90 minutes correspondant à l’horaire de chaque membre du panel.

La planification d'une journée rend également le processus d'entrevue plus court. Les panélistes peuvent prendre une décision le même jour que les finalistes sont interviewés. Étant donné que les postes vacants sont une source de stress pour le personnel en place car les employés restants doivent couvrir la charge de travail du poste vacant, tout ce qui raccourcit le processus d’embauche sans sacrifier la minutie est bon pour les finalistes et pour l’organisation.