Obtenir une copie de vos dossiers militaires

Les archives du personnel militaire du Centre national des archives du personnel (NPRC-MPR), à St. Louis, dans le Missouri, constituent le référentiel de millions de militaires, de dossiers médicaux et de dossiers médicaux d'anciens combattants démobilisés et décédés de tous les services au cours du XXe siècle. NPRC (MPR) stocke également les dossiers de traitement médical des retraités de tous les services, ainsi que les dossiers des personnes à charge et des autres personnes traitées dans des installations médicales de la marine. Des copies de la plupart des dossiers militaires et médicaux conservés dans les dossiers du NPRC (MPR), y compris le formulaire DD 214, Rapport de séparation (ou équivalent), peuvent être mis à disposition sur demande.

Anciens combattants et "plus proches parents": Les anciens combattants et les plus proches parents des anciens combattants décédés jouissent des mêmes droits pour accéder au dossier. Les proches parents sont la veuve ou le veuf, le fils ou la fille, le père ou la mère, le frère ou la soeur de l'ancien combattant décédé, non remariés.

Représentants autorisés: Les demandeurs tiers autorisés, par exemple les avocats, les médecins, les historiens, etc., peuvent soumettre des demandes d’information provenant de dossiers individuels avec l’autorisation datée et signée de l’ancien combattant (ou du plus proche parent pour les anciens combattants décédés). Si vous utilisez une autorisation signée, elle devrait inclure exactement ce que vous autorisez à être communiqué à la tierce partie. Les autorisations sont valables un an à compter de la date de signature.

Grand public: Le grand public peut également demander certaines parties du dossier militaire d'un ancien combattant sans l'autorisation de l'ancien combattant ou de son plus proche parent. La loi sur l'accès à l'information (FOIA) et la loi sur la protection de la vie privée établissent un équilibre entre le droit du public d'obtenir des informations à partir des archives de service militaire et le droit de l'ancien membre du service militaire de protéger sa vie privée. En règle générale, les informations des registres de service militaire pouvant être publiées sans violation de la Loi sur la protection des renseignements personnels sont les suivantes: nom, numéro de matricule (et non le numéro de sécurité sociale), rang, dates de service, récompenses et décorations, et lieu d'entrée et de séparation.

Si le vétéran est décédé, le lieu de naissance, la date du décès, le lieu géographique du décès et le lieu d'inhumation peuvent également être divulgués.

Ordonnance du tribunal: L'accès au personnel militaire et aux dossiers médicaux enregistrés au Centre national des registres du personnel peut également être obtenu en vertu "d'une décision d'un tribunal compétent". Les assignations à comparaître ne sont considérées comme des ordonnances d’un tribunal compétent que si elles ont été signées par un juge. Pour être valables, les ordonnances judiciaires doivent également être signées par un juge. L’autorité pour ces exigences est de 5 U.S.C. 552a (b) (11), tel qu'interprété par Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), et Stiles contre Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

Les archives conservées au Centre national des archives du personnel concernent les militaires qui ont été démobilisés aux dates indiquées ci-après ou après:

Officiers de l'armée de l'air et enrôlés - 25 septembre 1947

Officiers de l'armée séparés le 1 juillet 1917

Armée séparée le 1 novembre 1912

Officiers de marine séparés le 1 janvier 1903

Marine enrôlée séparée le 1 janvier 1886

Officiers du Corps des Marines et soldats séparés le 1 er janvier 1905

Officiers de la garde côtière et enrôlés séparés le 1 janvier 1898

Les archives du personnel militaire des personnes séparées avant ces dates sont conservées aux Archives nationales et Administration des archives, Direction des archives militaires et civiles anciennes (NWCTB), Washington, DC 20408.

La loi fédérale (5 USC 552a (b)) exige que toutes les demandes d’enregistrement et d’informations soient soumises par écrit. Le moyen le plus simple de le faire est d’utiliser le formulaire standard 180 (Standard Form (SF) 180). Demande relative aux archives militaires.

Demande de copies de documents militaires (y compris le formulaire DD 214/215)

Les demandes doivent contenir suffisamment d'informations pour identifier le document parmi les plus de 70 millions enregistrés au Centre national des archives du personnel. Le Centre a besoin de certaines informations de base pour localiser les états de service militaire.Ces informations comprennent le nom complet du vétéran utilisé pendant son service, son numéro de service ou son numéro de sécurité sociale, sa branche de service et les dates de service. La date et le lieu de naissance peuvent également être utiles, surtout si le numéro de service n’est pas connu. Si la demande concerne un document qui pourrait avoir été impliqué dans l'incendie de 1973, veuillez également indiquer le lieu de déchargement, la dernière unité d'affectation et le lieu d'entrée dans le service, s'ils sont connus.

Le SF 180, bien que non obligatoire, est la méthode recommandée pour envoyer une demande d’informations sur le service militaire. Ce formulaire contient toutes les informations nécessaires pour localiser un enregistrement. Fournissez autant d'informations que possible sur le formulaire et envoyez des copies de tous les documents de service que vous pourriez avoir. Les demandes peuvent également être soumises sous forme de lettre contenant les informations de base énumérées ci-dessus.

Envoyez le SF 180 dûment rempli ou la demande écrite signée à:

Centre national des archives du personnel

(Dossiers du personnel militaire)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Remplir une demande d'enregistrements en ligne

Les anciens combattants et les «plus proches parents» peuvent maintenant remplir une demande de documents en ligne. Il faut toujours imprimer et signer la signature, puis la poster ou l'envoyer par télécopie, car la loi fédérale exige une signature pour toutes les demandes d'enregistrement. Cependant, remplir la demande en ligne peut être plus facile et plus rapide que de remplir le formulaire 180 de la SF.

Ceux qui ne sont ni anciens combattants ni parents proches ne peuvent pas utiliser le système en ligne. Ils doivent compléter le SF 180.

Demander des copies de dossiers médicaux militaires

Les dossiers de traitement clinique et médical sont classés au Centre national des registres du personnel par le nom de l'établissement qui en était le dernier responsable. Par conséquent, afin de demander des informations à partir des dossiers médicaux, vous devez fournir les informations suivantes:

• NOM DE LA DERNIÈRE INSTALLATION QUI AVAIT RESPONSABLE DU DOSSIER DE TRAITEMENT. Il s’agit généralement du dernier établissement où le traitement a été fourni.
• leANNÉE et leTYPE DE TRAITEMENT (patients hospitalisés, patients externes, soins dentaires, santé mentale, etc.) Si vous avez besoin de copies de dossiers spécifiques, veillez à indiquer le type de maladie, de blessure ou de traitement en question.
• Les patientsNOM COMPLET utilisé pendant le traitement
• Les patientsNUMÉRO DE SÉCURITÉ SOCIALE etSTATUT pendant le traitement militaire, retraité, à la charge de l'armée, d'un employé fédéral, d'une personne à charge ou autre (préciser).
• BRANCHE DE SERVICE etNUMÉRO DE SERVICE DU COMMANDITAIRE ouNUMÉRO DE SÉCURITÉ SOCIALE (si l'ancien patient est / était une personne à charge).

Vous devez fournir autant d'informations que possible. Il peut ne pas être possible de localiser un enregistrement si des informations d’identification importantes manquent. Pour les dossiers médicaux du personnel militaire séparé / retraité et des personnes à la charge de la NAVY / Marine Corps, envoyez votre demande à:

Centre national des archives du personnel

Dossiers du personnel militaire

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Pour les dossiers médicaux de l'armée de l'air, de la garde côtière ou des personnes à la charge de l'armée, envoyez vos demandes à:

Centre national des archives du personnel

Dossiers du personnel civil

111 rue Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Les anciens combattants qui envisagent de déposer une demande de prestations médicales auprès du ministère des Anciens Combattants (VA) n'ont pas besoin de demander une copie de leur dossier médical militaire au Centre national des archives du personnel. Lorsque vous déposez une demande d'asile volontaire, le ministère des Anciens Combattants demandera automatiquement le dossier dans le cadre du processus de traitement des demandes.

En règle générale, les informations relatives au personnel militaire et aux dossiers médicaux fournies aux anciens combattants, aux proches parents et aux représentants autorisés. Si votre demande implique des frais de service, vous en serez informé dès que cette décision est prise.

Combien de temps cela prend-il?

Il n'y a pas si longtemps, le délai de traitement des dossiers militaires était lamentable. Il n’était pas rare qu’une simple demande DD Form 214/215 prenne 180 jours.

NPRC a transformé sa façon de répondre aux demandes de renseignements pour offrir un service client considérablement amélioré. Ce projet de réingénierie des processus d’entreprise a modifié les structures et les systèmes qui, dans certains cas, sont en place depuis la création du centre, il ya 40 ans. En guise de test, j'ai demandé une copie de mon formulaire DD 214 en décembre 2003, à l'aide du système en ligne. J'ai été agréablement surpris de recevoir ma copie du formulaire DD 214 en 18 jours à compter de la date de ma demande.

Cependant, les gens à NPRC sont toujours des animaux occupés. Ils traitent près de 20 000 demandes par semaine. Les délais de traitement des enregistrements demandés au Centre national d’enregistrement du personnel (NPRC) varient considérablement en fonction de la nature de la demande. Par exemple, les demandes impliquant des efforts de reconstruction en raison de l'incendie de 1973 risquent de prendre beaucoup plus de temps.

Dossiers médicaux

Dossiers de santé actifs

Les dossiers médicaux couvrent les traitements ambulatoires, dentaires et de santé mentale dispensés à un ancien membre au cours de son service militaire. Les dossiers médicaux comprennent les examens physiques d'induction et de séparation et les soins médicaux de routine (visites chez le médecin ou le dentiste, tests de laboratoire, etc.) lorsque le patient n'a pas été admis à l'hôpital. En comparaison, les dossiers cliniques (hospitalisés) ne sont PAS archivés avec les dossiers médicaux, mais sont généralement classés au Centre national des archives du personnel par l'établissement qui les a créés.

Les dossiers médicaux étaient auparavant transférés au NPRC avec la partie relative aux dossiers du personnel lorsqu'un membre était libéré, libéré ou mis hors service. Cette pratique a été abandonnée. En 1992, l'armée a commencé à classer la plupart des dossiers médicaux de ses anciens membres au ministère des Anciens Combattants. Les autres services ont effectué ce changement aux dates indiquées ci-dessous:

Armée (déchargée, mise à la retraite ou séparée de toute composante) - 16 octobre 1992

Armée de l’air (déchargée, mise à la retraite ou séparée du service actif) - 1er mai 1994

Armée de l’air (libérés ou retraités des réserves ou de la garde nationale) - 1er juin 1994

Marine (déchargée, retirée ou séparée de tout composant) - 31 janvier 1994

Corps de la marine (déchargés, retraités ou séparés de toute composante) - 1er mai 1994

Garde côtière (congés, retraités ou séparés du service actif - réservistes ayant 90 jours de service actif pour l'instruction) - 1er avril 1998

Après les dates indiquées dans le tableau ci-dessus, le centre de gestion des documents du ministère des Anciens Combattants, à St. Louis, dans le Missouri, conserve les dossiers de santé en service actif ou gère leur localisation lorsqu'ils sont en prêt avec la VA. Appelez le numéro sans frais VA au 1-800-827-1000 pour identifier l'emplacement actuel de dossiers de santé spécifiques et pour savoir comment obtenir des documents ou informations pouvant être communiqués.

Pour les demandes d'enregistrement d'enregistrements médicaux de service actif avant les dates indiquées ci-dessus, envoyez les demandes à:

Centre national des archives du personnel

Dossiers du personnel militaire

111 rue Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Dossiers hospitaliers cliniques actifs (patients hospitalisés)

Les enregistrements cliniques (patients hospitalisés) sont compilés lorsque les membres sont réellement hospitalisés pendant leur service. Une nuit ou une hospitalisation pour une nuit fait en général un patient hospitalisé. Les enregistrements résultants des soins hospitaliers sont appelés enregistrements cliniques ou hospitaliers. Les dossiers cliniques (patients hospitalisés) sont classés par NPRC sous le nom de l'hôpital dans lequel le membre a été traité. Par conséquent, NPRC a besoin du nom de l'hôpital, du mois (s'il est connu) et de l'année de traitement, ainsi que du nom de l'ancien combattant et du numéro de sécurité sociale ou de service pour localiser un dossier clinique.

Les dossiers cliniques sont remis à la NPRC dans les collections annuelles par l’hôpital créateur. Les archives de l'armée et de l'aviation sont conservées une année civile et les archives de la marine, deux années civiles avant le départ à la retraite. Les hôpitaux d'enseignement qui conservent des bibliothèques de dossiers cliniques peuvent conserver des dossiers jusqu'à 5 ans avant leur départ à la retraite auprès de la NPRC.

Envoyer les demandes à:

Centre national des archives du personnel

Dossiers du personnel militaire

111 rue Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Dossiers médicaux des retraités

La NPRC stocke les enregistrements des traitements hospitaliers, ambulatoires, dentaires et de santé mentale fournis aux retraités des forces armées. Ces dossiers reflètent les soins de santé dispensés aux anciens membres durant leurs années de retraite et n'incluent PAS les dossiers médicaux en service actif. Certaines collections de disques datent des années 1940 et 1950, mais des informations plus complètes existent depuis les années 1960. Les dossiers des retraités sont envoyés à la NPRC (Section des archives du personnel militaire) depuis les installations de tous les services militaires, généralement après un à cinq ans d'inactivité, et sont conservés pendant cinquante ans à compter de l'année de la dernière activité du patient.

Avant 2003, l'armée, la marine et la force aérienne avaient mis leurs dossiers de retraités à la retraite au profit de NPRC (MPR). À partir de 2003, l'armée et la marine ont retiré leurs dossiers de retraités au NPRC (MPR), mais l'Armée de l'Air a commencé à mettre leurs dossiers de retraités à la retraite au NPRC (Section des archives du personnel civil). Si possible, contactez le dernier établissement de traitement médical pour déterminer si les enregistrements ont été retirés à NPRC avant d'envoyer une demande.

Centre national des archives du personnel

Dossiers du personnel militaire

111 rue Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Centre national des archives du personnel

Dossiers du personnel civil

111 rue Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Personnes à charge

NPRC (MPR) stocke les enregistrements des patients hospitalisés, ambulatoires, dentaires et de santé mentale créés dans des installations de traitement médical de la US Navy. Certaines collections de disques datent des années 1940 et 1950, mais des informations plus complètes existent depuis les années 1960. Ces dossiers médicaux de la Marine sont envoyés au NPRC (MPR) généralement après un à cinq ans d’inactivité et sont conservés 50 ans à compter de la dernière année d’activité du patient. Si possible, contactez le dernier établissement de traitement médical pour déterminer si les enregistrements ont été retirés au NPRC (MPR) avant d'envoyer une demande.

Centre national des archives du personnel

Dossiers du personnel militaire

111 rue Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Les dossiers médicaux des personnes traitées dans les installations médicales de l'armée de terre et de l'armée de l'air sont conservés à deux endroits distincts au sein du centre de dossiers du personnel national. Avant 2003, l'armée et la force aérienne avaient retiré des dossiers médicaux de ce type à la NPRC (CPR). Voir ci-dessous (Dossiers médicaux dépendants) pour des informations complètes sur les procédures relatives aux dossiers médicaux retirés avant 2003. Depuis 2003, le NPRC (CPR) continue de recevoir des dossiers médicaux dépendants de l'armée de l'air, mais l'armée commence à retirer leurs dossiers médicaux des personnes à charge et autres. NPRC (MPR).

Si possible, contactez le dernier établissement de traitement médical pour déterminer si les enregistrements ont été retirés au NPRC (MPR) avant d'envoyer une demande.

Centre national des archives du personnel

Dossiers du personnel militaire

111 rue Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Centre national des archives du personnel

Dossiers du personnel civil

111 rue Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Dossiers médicaux dépendants

Le Centre national des archives du personnel, Installation du personnel civil, stocke les dossiers médicaux des personnes à charge traitées dans les installations de l'armée, de la Force aérienne ou de la Garde côtière de 1954 à nos jours. Les documents antérieurs à 1954 ont été détruits conformément aux autorisations légales en vigueur à l'époque (les DMF pour les personnes à charge traitées dans les installations de la Marine sont conservés au Centre national des archives du personnel, installation pour le personnel militaire). après le dernier traitement.

Demander des dossiers médicaux

Pour demander des informations à un DMF, suivez les étapes ci-dessous.

ÉTAPE 1 - Fournissez une autorisation écrite.

• Si vous êtes le sujet du fichier, envoyez une lettre signée indiquant que vous demandez des informations à partir de votre propre fichier.
• Si les documents demandés concernent une personne à charge âgée de moins de 18 ans, un parent ou un tuteur peut signer la demande.
• Si vous n'êtes pas le sujet du fichier, envoyez une lettre signée par le sujet indiquant qu'il autorise le CNRP, CPR, à vous divulguer des informations.

ÉTAPE 2 - Fournissez les informations nécessaires pour identifier le fichier. La recherche du fichier sera accélérée par des informations aussi complètes que possible.

Pour les dossiers hospitaliers (cliniques)

• Nom de la personne à charge au moment du traitement
• Nom du sponsor militaire
• Numéro de sécurité sociale / de service du sponsor
• Nom et lieu de l'établissement d'hospitalisation
• Année d'hospitalisation

Pour les dossiers de santé ambulatoires

• Nom de la personne à charge au moment du traitement
• Nom du sponsor militaire
• Numéro de sécurité sociale / de service du sponsor
• Informations nécessaires, par exemple, carnet de vaccination
• Nom et emplacement du dernier établissement de traitement
• Année du dernier traitement