Orientation des nouveaux employés: accueil des employés

L'orientation nouvel employé est le processus que vous utilisez pour accueillir un nouvel employé dans votre organisation. L'objectif de l'orientation des nouveaux employés est d'aider les nouveaux employés à se sentir accueillis, intégrés dans l'entreprise et à effectuer le nouveau travail avec succès le plus rapidement possible.

Dans les organisations, il existe un noyau d'informations que vous devez partager avec chaque nouvel employé. Toutefois, selon le niveau du poste, les responsabilités du poste et l'expérience du nouvel employé, les composants varieront.

L'orientation des nouveaux employés, souvent conduite par une réunion avec le service des ressources humaines, contient généralement des informations dans des domaines tels que:

• sécurité
• l'environnement de travail
• la nouvelle description de poste
• avantages et admissibilité aux avantages
• le nouveau manager et les collaborateurs de l'employé
• culture d'entreprise
• histoire de l'entreprise
• l'organigramme
• tout ce qui est important pour le nouvel employé de travailler dans la nouvelle entreprise

L'orientation des nouveaux employés comprend souvent une introduction à chaque service de l'entreprise et une liste des employés à rencontrer qui sont essentiels au succès du nouvel employé. Les meilleures orientations ont mis en place ces réunions avant l'arrivée du nouvel employé.

L’embarquement des employés inclut également une formation en cours d’emploi, souvent avec un collègue qui fait ou a fait le travail. L'orientation des nouveaux employés implique souvent de passer du temps à effectuer les tâches de chaque service pour comprendre le flux du produit ou du service dans l'organisation.

Calendrier et présentation de l'orientation des employés

Diverses organisations font l’orientation des nouveaux employés différemment. Les orientations vont d'une journée ou deux de paperasse, présentations et introductions à un programme d'orientation quotidien efficace dans une entreprise pendant des années.

Dans le programme d'orientation quotidien, le responsable du service du nouvel employé définit une orientation de 120 jours au cours de laquelle le nouvel employé découvre chaque jour quelque chose de nouveau sur l'entreprise tout en effectuant le travail.

De la rencontre avec le directeur général à l’exploitation de chaque équipement de l’usine, cette orientation à long terme a accueilli le nouvel employé et l’a plongé progressivement dans le fonctionnement, l’histoire, la culture, les valeurs et la mission de l’organisation.

Au début du programme de 120 jours, les nouveaux employés ont assisté à des sessions de formation et ont rempli les documents nécessaires sur l'emploi et les avantages sociaux, mais le reste a été conçu sur mesure pour l'employé.

Les orientations efficaces des nouveaux employés contiennent souvent des composants au fil du temps, que ce soit pour 30 jours, 90 jours ou plus. Il n'est pas efficace de frapper un nouvel employé avec trop d'informations pendant ses premiers jours de travail.

Enfin, de nombreuses organisations assignent un mentor ou un copain au nouvel employé. Ce collègue répond à toutes les questions et aide le nouvel employé à se sentir rapidement chez lui.

La sélection et la formation de ces employés est essentielle. Vous ne voulez pas d’un employé déshérité ou malheureux qui encadre les autres.

Comment avoir un programme d'orientation de classe mondiale

Le Dr. John Sullivan, responsable du programme de gestion des ressources humaines à la San Francisco State University, conclut que plusieurs éléments contribuent à un programme d'orientation de classe mondiale.

La meilleure orientation des nouveaux employés:

• a des objectifs ciblés et les atteint
• fait du premier jour une fête
• implique la famille ainsi que les collègues
• rend les nouveaux employés productifs le premier jour
• n'est pas ennuyeux, pressé ou inefficace
• utilise les commentaires des nouveaux employés pour améliorer en permanence

Si l'orientation de votre nouvel employé intègre ces six facteurs, vous savez que vous êtes sur la bonne voie pour une orientation efficace qui accueille et enseigne à vos nouveaux employés.

Aussi connu sous le nom Nouvel employé Intégration, Orientation, Induction

Vous souhaitez en savoir plus sur l'orientation des nouveaux employés ou leur intégration? Vous trouverez des informations supplémentaires à l'aide de ces ressources.