Documents d'emploi nécessaires pour commencer un nouvel emploi

Lorsque vous effectuez une recherche d'emploi, il est important de connaître les documents importants nécessaires pour commencer un nouveau travail. Le fait de disposer de tous les formulaires d’emploi dont les entreprises peuvent avoir besoin vous permettra d’être prêt pour une entrevue, d’être embauché et prêt à commencer votre nouvel emploi. Vous voudrez que tout ce processus se déroule le mieux possible, et la dernière chose que vous souhaitiez est un petit problème, tel que l’absence de documentation qui pourrait retarder le processus d’embauche.

Les formulaires d’emploi dont vous pourriez avoir besoin incluent des demandes d’emploi, des formulaires W-2, un formulaire I-9 et un formulaire W-4. Certains formulaires sont disponibles auprès des entreprises pour lesquelles vous postulez, d’autres que vous possédez peut-être déjà et d’autres sont disponibles en ligne ou doivent être commandés.

Si vous ne disposez pas de la documentation originale dont vous aurez besoin avant qu'un employeur puisse vous inscrire sur la liste de paie, procurez-vous vos copies maintenant. De cette façon, vous serez prêt à commencer à travailler immédiatement une fois que vous aurez reçu une offre d'emploi.

Formulaires d'emploi dont vous pourriez avoir besoin

Les documents suivants peuvent être requis pour votre futur emploi. En savoir plus sur chacun et comment vous pouvez obtenir vos formulaires immédiatement. Faites des copies et préparez-les pour chaque opportunité d'emploi que vous souhaitez poursuivre.

Formulaires de demande d'emploi

De nombreux employeurs exigent des candidats potentiels qu'ils remplissent des candidatures afin de disposer de la documentation nécessaire sur leur expérience et leur formation. Ceci s’applique à tous les niveaux d’emploi, des postes de premier échelon aux postes professionnels de haut niveau.

Les candidats devront fournir des détails et les dates de leurs emplois antérieurs et de leurs études, ainsi que leurs diplômes et certifications. Les formulaires de candidature proviennent des entreprises elles-mêmes. Dans certains cas, vous devrez vous adresser directement à l'entreprise, mais de nombreuses entreprises proposent leurs formulaires de candidature en ligne ou vous permettent de remplir le formulaire en ligne.

Le formulaire de candidature suffit peut-être à l'application, mais à un moment donné du processus d'embauche, vous devrez peut-être fournir un relevé de notes collégial ou une autre preuve de votre diplôme. Il est donc judicieux de disposer de copies de ces documents.

Formulaires W-2 précédents

Les employeurs potentiels peuvent demander des copies de vos formulaires W-2 pour vérifier votre rémunération antérieure avant de faire une offre d'emploi. Cela peut vous mettre dans une situation inconfortable et il peut ne pas être dans votre intérêt de vous conformer ou ne pas être autorisé par la loi. Déterminez si un employeur peut vous demander votre W-2, s'il est judicieux de vous conformer et comment obtenir des copies de vos formulaires W-2 si vous ne les avez pas.

Formulaires W-4

Un employé remplit le formulaire W-4 afin que l'employeur puisse retenir le montant exact de l'impôt fédéral sur le revenu de votre paie. Lorsque vous serez embauché pour un nouvel emploi, vous devrez remplir un formulaire W-4 pour indiquer à votre employeur le montant de l’impôt à retenir. L'employeur peut vous fournir un W-4 ou vous pouvez en obtenir un en ligne et le préparer.

Formulaires I-9

Lorsque vous êtes embauché pour un nouvel emploi, vous devrez prouver que vous avez légalement le droit de travailler aux États-Unis. Vous devrez remplir un formulaire de vérification de l’éligibilité à l’emploi (formulaire I-9) et l’employeur le conservera au dossier.

Veuillez noter que vous devrez également produire une documentation originale qui vérifie votre éligibilité au travail. Vous aurez besoin d’une pièce d’identité avec photo, telle que passeport, permis de conduire ou carte d’état, ainsi que d’un document prouvant que vous vous trouvez aux États-Unis légalement, par exemple un certificat de naissance original ou notarié et / ou une carte de sécurité sociale.

Qu'est-ce que E-Verify?

Le système E-verify permet aux employeurs de documenter et de confirmer l'éligibilité des employés au travail aux États-Unis en comparant les informations I-9 (formulaire d'éligibilité à l'emploi) fournies par tous les travailleurs aux registres de la sécurité sociale, de la sécurité intérieure et du département d'État.. L’employeur s’occupera de cela une fois que vous aurez présenté la documentation appropriée.

Comment remplacer les documents perdus

Maintenant que vous savez de quels documents vous avez besoin, vous pourriez en trouver un ou plusieurs manquants. Voici les informations dont vous aurez besoin pour remplacer les documents manquants:

• Remplacez un passeport perdu en contactant le centre national d'information sur les passeports.
• Pour remplacer une carte de sécurité sociale, vous devrez remplir une demande en ligne ou fournir certains documents à votre bureau local de la sécurité sociale.
• Vous pouvez commander des copies des anciens formulaires W-2 auprès de l'IRS ou d'anciens employeurs.
• Si vous ne trouvez pas votre permis de conduire, vous devrez vous renseigner auprès du département des véhicules à moteur de votre état pour savoir comment demander un permis de remplacement.
• Si vous n'avez pas votre relevé de notes collégial, vous pouvez en demander une copie au bureau du registraire de votre collège ou de votre université. Cela peut être fait en personne, par téléphone ou en ligne.