Que sont les absences excusées du travail?

Avez-vous besoin de temps libre et êtes-vous inquiet de la façon dont cela se reflétera sur vous professionnellement? La première chose à déterminer est de savoir si votre temps d'absence du travail sera considéré comme une absence excusée.

Une absence excusée du travail est généralement celle que l'employé a programmée à l'avance avec l'autorisation de son employeur. Par exemple, l'obligation de faire partie d'un jury, une opération, des rendez-vous, des funérailles, un service militaire ou des vacances sont considérées comme des absences excusées, car elles ne peuvent être programmées pendant les heures de travail.

En bout de ligne: vous devez obtenir la permission de votre employeur avant de prendre congé. Cela signifie d’abord comprendre ce qui compte pour une absence excusée et en apprendre davantage sur les politiques spécifiques de votre entreprise avant de planifier votre absence.

Types d'absences excusées

Les congés de maladie et autres congés payés, ainsi que les circonstances imprévues telles que la maladie de la famille ou le décès d'un membre de la famille comptent comme des absences excusées.

Toutefois, pour que votre temps de congé compte comme une excuse, il est important que vous en informiez votre superviseur avant une absence, afin qu'il puisse réorganiser la charge de travail de la journée. Même si vous avez des congés de maladie ou des congés payés, la plupart des employeurs exigent que les absences soient programmées le plus rapidement possible.

1. Congé personnel

Le congé personnel est considéré comme une absence excusable du travail pour presque toutes les raisons. La raison pourrait inclure des événements planifiés tels que des anniversaires, des mariages, une entreprise familiale, des vacances ou des situations plus inattendues telles qu'un accident, une maladie ou une urgence.

Bien que certaines entreprises incluent des congés personnels dans les avantages sociaux de leurs employés, ces congés personnels peuvent également être non rémunérés ou offerts par d’autres collègues dans le cas où un employé a épuisé l’ensemble de ses congés payés.

La loi fédérale n'oblige pas les employeurs à offrir des congés personnels payés. Toutefois, pour rester compétitives, de nombreuses entreprises proposent à leurs employés un ensemble d'avantages comprenant une combinaison de congés payés, de congés de maladie et de congés personnels. Généralement, ces jours peuvent être utilisés chaque fois que cela convient le mieux à l'employé, à condition qu'il suive les procédures de demande de congé.

2. Congé de maladie

En vertu de la loi sur le congé familial et médical (FMLA), les employeurs couverts doivent accorder à un employé éligible un maximum de 12 semaines de congé non rémunéré au cours d'une période de 12 mois pour la naissance ou l'adoption d'un enfant afin de s'occuper d'une famille malade. membre, ou que l’employé prenne un congé de maladie pour cause de maladie.

Outre les exigences de la FMLA, la loi fédérale n'oblige pas les employeurs à accorder des congés de maladie aux employés. Les lois des États varient. Dans certains endroits, les employés bénéficient de congés de maladie payés. De plus, la politique de l'entreprise peut prévoir des congés de maladie payés.

3. Décès dans le congé familial

La loi n'oblige pas les employeurs à offrir des congés payés à un employé qui est décédé dans sa famille ou qui assiste à des funérailles. De nombreux employeurs qui offrent des journées personnelles payées considèrent que le temps nécessaire pour assister à des funérailles compte pour ces jours.

4. Devoir du jury

La loi fédérale oblige les employeurs à permettre aux employés de servir comme jurés sans répercussion sur le lieu de travail. Cela signifie que votre employeur est légalement tenu de vous accorder un congé pour faire partie d'un jury.

Payer pour le devoir du jury

Les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés pour les heures non travaillées. Ainsi, même si les employés ont le droit de prendre congé du jury, ils ne peuvent recevoir d’indemnité que celle remboursée par l’État.

Les entreprises sont vivement encouragées à payer à leurs employés leur salaire habituel pour le temps consacré à l’assurance des jurés. Cependant, chaque État a des exigences différentes pour les employeurs et rembourse les jurés (ou non) conformément à la loi en vigueur en matière de temps, de déplacement et de garde d'enfants.

Renseignez-vous auprès de votre employeur et / ou du département du Travail de votre État pour plus de détails sur les prestations de congé pour fonctions de juré.

Exemptions du devoir de jury

En dépit de votre dévouement au bien public, vous voudrez peut-être éviter le devoir de juré en raison de circonstances financières, personnelles ou liées au travail. Les membres éventuels d'un jury auront l'occasion de plaider leur cause devant un juge présidant.

Les difficultés financières, les responsabilités familiales (en particulier pour les parents célibataires ou ceux qui s’occupent de personnes âgées), les problèmes de transport, la maladie ou l’invalidité (avec mention du médecin) ou une activité professionnelle critique peuvent constituer des raisons acceptables, selon le juge et la juridiction.

Les candidats aux fonctions de jury pourraient également être exclus par l'un des avocats s'ils sont considérés comme étant partiaux ou incapables de comprendre la procédure. Si le moment choisi pour votre service vous pose problème, vous pourrez peut-être reporter votre participation en suivant les instructions de l’avis de jury.

5. Temps libre pour voter

De nombreux États ont des lois stipulant que les employeurs doivent laisser aux employés le temps de voter avant, après ou pendant leurs heures de travail. Les dispositions de ces lois varient considérablement d'un État à l'autre. Les employeurs sont généralement tenus de proposer aux employés de se rendre dans les bureaux de vote de une à quatre heures avant, pendant ou après leur journée de travail prévue.

La disposition la plus courante offerte par les États consiste en un temps de vote allant jusqu'à deux heures. De nombreux États accordent aux employeurs le droit de spécifier le temps imparti aux employés pour voter. Par exemple, avant leurs heures de travail, après les heures de travail ou pendant les heures de travail.

Dans de nombreux cas, les employeurs n’ont pas réellement besoin d’octroyer du temps libre tant qu’il ya suffisamment de temps entre l’ouverture des bureaux de vote et l’obligation pour les travailleurs de commencer leur service, ou entre la fin de leur service et la fermeture des bureaux de vote.

De nombreux États exigent que les employés demandent un congé à l’avance pour pouvoir bénéficier d’un congé. La plupart des États qui offrent cette option obligent les employeurs à payer les employés s’ils doivent manquer le temps de travail pour voter.

Notification

Les États sont souvent tenus d'informer les travailleurs de la possibilité de prendre du temps pour voter afin de s'assurer que les employés connaissent leurs droits. De nombreux États imposent des sanctions pénales ou civiles si les employeurs ne se conforment pas à ces lois. Renseignez-vous auprès de votre employeur et / ou du département du Travail de votre État pour connaître le temps de congé auquel vous pourriez avoir droit.

6. Temps libre pour les activités scolaires

La plupart des parents accordent une importance prioritaire aux activités scolaires de leurs enfants, mais en raison d'engagements professionnels, tous les parents ne sont pas en mesure de jouer un rôle actif dans l'éducation de leurs enfants. De nombreux États travaillent sur de nouvelles lois qui donneraient aux parents plus de temps pour s’impliquer dans les activités scolaires.

À mesure que la dynamique familiale évolue, de moins en moins de familles ont un parent qui reste à la maison. Au lieu de cela, dans la majorité des cas, les parents sont en train de travailler. Il est donc particulièrement difficile pour les parents d’assister aux réunions parents-enseignants, de se présenter aux portes ouvertes des écoles, d’accompagner leurs enfants lors de sorties sur le terrain ou d’être impliqués de toute autre manière dans l’éducation de leurs enfants.

Lois nationales prévoyant des congés pour les parents

Certains États l'ont reconnu et ont pris des mesures en conséquence. Pour plusieurs États, ce soutien a pris la forme de nouvelles lois. Par exemple, en Californie, la législation en vigueur impose aux employeurs privés comptant au moins 25 employés de laisser les employés utiliser leurs congés payés pour des absences planifiées liées à certaines activités liées à l'école. À l'heure actuelle, au moins 30 États ont des lois imposant un soutien aux familles souhaitant participer aux activités scolaires.

Dans d'autres États, la loi n'autorise que les employés du secteur public à partir pour des activités scolaires. Et certains États ont des lois qui encouragent les employeurs, sans les obliger, à permettre aux employés de s'absenter pour les activités de leurs enfants.

Combien de temps libre

Bien qu'il existe des lois pour aider les parents à obtenir du temps libre, les stipulations varient considérablement d'un État à l'autre. Le nombre d'heures de congé varie de 4 à 40 par an, avec un regroupement de 16 à 24 heures.

Une note sur les absences non excusées

Si vous ne demandez pas (et n'obtenez) pas la permission de votre superviseur de s'absenter du travail, votre employeur peut considérer votre temps libre comme une absence non excusée. Les employés qui enfreignent la politique de l'entreprise concernant la notification d'un travail manquant peuvent être prévenus et / ou résiliés de l'entreprise. Par conséquent, il est dans votre intérêt d’obtenir la permission à l’avance, avant de vous absenter.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.