Apprenez ce qu'est une absence excusée du travail

Est-ce correct de ne pas se présenter au travail? La plupart des employés responsables savent que vous n'êtes pas payé si vous ne travaillez pas. Cependant, il existe de nombreuses situations dans lesquelles les employeurs vont excuser les absences, en particulier si elles sont planifiées à l'avance.

Une bonne communication et des politiques de présence claires sont essentielles à un bon environnement de travail et permettent d'éviter toute confusion concernant les absences. De nombreux employeurs offrent des congés payés ou permettent aux travailleurs de prendre quelques jours de maladie par an.

Les employés trouveront également de nombreuses entreprises sensibles aux urgences familiales et aux funérailles et qui sont disposées à travailler avec les employés dès qu’elles en sont informées rapidement. D'autres entreprises appliquent des règles plus strictes et peuvent exiger une preuve du décès dans la famille, une maladie grave et des notes du médecin pour l'utilisation courante des journées de maladie ou la prise en charge d'un membre de la famille malade.

La clé pour les employés est que vous vous familiarisiez avec les politiques et les attentes de votre employeur actuel. La plupart ont des politiques de présence qui sont soigneusement énoncées dans les manuels de leurs employés. Les manuels sont signés par les employés pour indiquer que vous comprenez et acceptez de respecter leur contenu.

Donc, si vous enfreignez la politique de votre employeur en ce qui concerne les absences excusées ou non, en particulier si vous êtes un employé horaire ou non-employé, vous pourriez vous retrouver au chômage.

Obtenir une absence excusée

Une absence excusée est le temps de travail prévu ou non prévu lorsqu'un employé n'est pas présent au travail pendant une période de travail normale.

Une absence excusée est définie comme suit:

• Planifié à l'avance avec le responsable ou le superviseur de l'employé, tel que des vacances.
• L'employé avise son employeur à l'avance de son quart de travail prévu en cas d'urgence imprévue ou de maladie.
• Ou bien, l'employé fournit une raison acceptable à son retour au travail, souvent avec des preuves étayant son excuse.
• Les événements qui ne peuvent pas être programmés en dehors des heures normales de travail. Cela inclut les vacances, les rendez-vous chez le médecin, le service militaire, les activités familiales, la chirurgie, les fonctions de juré, les funérailles et plus encore.

Pourquoi les absences programmées sont-elles importantes?

Selon les directives et les procédures de l'entreprise, même les employés qui ont des congés payés (PTO) ou des jours de vacances, des congés de maladie, etc., fournis par l'entreprise, sont invités à prendre leurs congés à l'avance. Cela permet au responsable de planifier la couverture du travail en l'absence de l'employé.

Il est beaucoup plus facile de couvrir une absence lorsque le travail de l'employé est basé sur les connaissances plutôt que sur un rôle client ou de production. Pour cette raison, les responsables doivent souvent échelonner les demandes de congés afin de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise et la disponibilité d'un nombre suffisant d'employés chaque jour.

Dans le cas des employés exonérés ou salariés, les absences excusées ne font généralement pas partie de la discussion, car ces employés sont censés accomplir la totalité de leur travail, quelle que soit leur présence. Une séance de coaching avec leur responsable aura lieu si l'employé ne se présente pas au travail dans les délais impartis ou ne répond pas aux attentes.

Absences payées

Les absences sont généralement compensées lorsque leur fréquence et leur justification sont conformes aux directives établies dans la politique de l'organisation en matière d'assiduité. Ces absences rémunérées peuvent dépendre de certaines exigences de l’employé.

Par exemple, il peut être demandé à un employé de demander une autorisation avant de planifier ses vacances. Ils peuvent également être appelés à appeler et à signaler une absence imprévue dans les délais et les attentes de l'organisation - avant 7 heures du matin. Ils doivent parler directement avec le superviseur et ne pas laisser de message sur un répondeur, par exemple.

Absences et politique de présence

Dans les entreprises ayant une politique de présence, en particulier pour les employés non exemptés, les absences excusées peuvent inclure des jours excusés après le fait. Assez souvent, une preuve, telle qu'une note du médecin attestant que l'employé était malade, doit parfois être soumise pour que l'absence excusée se produise.

• Les entreprises qui suivent les absences excusées par rapport aux absences non excusées ont normalement une politique écrite qui fournit des directives aux employés.
• Dans ces entreprises, les absences excusées par rapport aux absences non excusées peuvent être significatives en ce sens que trop d'absences non excusées peuvent entraîner un licenciement.