Les téléphones portables au travail - Conseils sur l'étiquette

01 Rangez votre téléphone

Faites taire votre sonnerie. Si les membres de la famille doivent souvent entrer en contact pendant la journée de travail, activez le vibreur de votre téléphone et mettez-le dans votre poche. Vous saurez que quelqu'un appelle ou envoie un texto et pouvez prendre l'appel ou répondre à un texto en privé. Vos collègues ne seront pas dérangés chaque fois que votre téléphone sonne ou sonne et, plus important encore, votre patron ne saura pas combien d'appels vous recevez au travail.

Vous pouvez également acheter une smartwatch et l’avertir des appels et des messages entrants. Certains trackers d'activité peuvent également être configurés pour fonctionner avec les téléphones portables.

03 Utilisez votre téléphone cellulaire uniquement pour les appels importants

Devez-vous bavarder avec votre amie, votre mère ou tout autre personne importante au travail? Enregistrez ces conversations informelles pour votre retour à la maison (mains libres, bien sûr) ou votre pause. Il y a très peu d'appels qui ne peuvent pas attendre.

Si l'infirmière appelle pour dire que votre enfant est malade, vous pouvez vous en occuper dès que possible. Presque tous les chefs comprendraient qu'il serait utile de répondre à un appel en cas d'urgence familiale. Cependant, si votre meilleur ami veut parler de vos projets de fin de semaine, faites-le depuis votre domicile.

Informez toute personne susceptible d'appeler de tout, que vous ne pourrez pas répondre au téléphone. Donc, si votre chien a un accident sur le tapis, quiconque à la maison avec lui peut s'en occuper au lieu de vous en informer immédiatement. Lorsque votre cousine Tilly se fiancera, votre mère pourra partager cette bonne nouvelle une fois la journée de travail terminée.

04 Laissez la messagerie vocale répondre à vos appels

Au lieu de répondre aux appels immédiatement, configurez votre téléphone pour qu'ils soient tous envoyés à la messagerie vocale. Vérifiez vos messages régulièrement et répondez-les en fonction de leur urgence.

Il est important de noter que ce système n'est pas idéal lorsque quelqu'un compte sur vous pour réagir immédiatement aux urgences, par exemple si vous êtes son principal fournisseur de soins. Cependant, c'est un moyen efficace de traiter les appels non urgents qui ne nécessitent pas votre attention immédiate.

05 Trouver un lieu privé pour faire des appels sur un téléphone portable

Bien que vous puissiez passer des appels personnels pendant une pause, trouvez un endroit privé pour le faire. Trouvez un endroit où les autres, ceux qui travaillent ou qui font une pause, ne seront pas dérangés. Assurez-vous que personne ne peut entendre votre conversation, surtout si vous discutez de choses personnelles.

06 N'apportez pas votre téléphone portable dans les toilettes

Que ce soit au travail ou ailleurs, il s'agit d'une règle essentielle de l'étiquette du téléphone cellulaire. Pourquoi? Eh bien, si vous devez le demander, c'est impoli à la fois à l'autre bout du fil et à ceux qui utilisent les toilettes. Les sons voyagent et par respect pour vos collègues, leur permettent de préserver leur intimité. Quant à la personne avec qui vous parlez, elle n’a pas besoin de se sentir dans la salle de bain avec vous.

07 Ne regardez pas votre téléphone pendant les réunions, sauf si …

En plus d'utiliser des téléphones portables pour parler ou envoyer des SMS, ils sont devenus un outil de travail essentiel. Dans cet esprit, cette règle devrait indiquer "N'utilisez pas votre téléphone lors de réunions, sauf s'il s'agit d'un événement lié à la réunion" Utilisez vos applications selon vos besoins, par exemple pour ajouter des éléments à votre agenda ou prendre des notes.

Toutefois, pendant que vous êtes assis à une réunion, n'envoyez pas de SMS, consultez vos flux de nouvelles sur les réseaux sociaux, ne publiez pas votre statut ou ne jouez pas. N'enterre pas ton nez dans ton téléphone. Gardez les yeux ouverts et restez engagés. Faire autre chose indiquera clairement à votre patron que votre esprit n’est pas complètement au fait des affaires.