Exemple de lettre d'absence pour congé militaire

Les congés accordés aux militaires sont régis par la loi relative aux droits de réemploi et d’emploi des services en uniforme (USERRA), qui protège les droits des personnes qui quittent leur emploi pour travailler dans l’armée.

Pour être admissible, l'absence doit résulter d'un service dans les services en uniforme, qui comprend l'armée, la marine, l'aviation, le corps des marines, les garde-côtes et les réservistes; La garde nationale de l'armée; Garde nationale aérienne; corps commissionné du service de santé publique; et toute autre catégorie désignée par le président pendant une guerre ou une urgence nationale.

Selon USERRA, le temps cumulé pendant lequel vous pouvez être absent du travail pour des raisons militaires et conserver vos droits de réemploi est de cinq ans.

Procédures à suivre pour demander un congé pour service militaire

1. Un employé doit informer la société de la nécessité d'un congé aussi tôt que possible, à moins que des impératifs militaires ne l'empêchent de le faire. La notification écrite est préférable, mais elle n’est pas requise par la loi.
2. Les employés doivent obtenir un formulaire de demande de congé auprès des ressources humaines pour demander un congé pour service militaire. Les RH examineront et signeront le formulaire de demande de congé et traiteront tout autre document pertinent.
3. Lorsque l'employé a l'intention de retourner au travail, il devrait faire une demande de réemploi avec les ressources humaines, comme indiqué ci-dessous.

Exemple de lettre d'absence pour congé militaire

Voici un exemple de lettre conseillant à un employeur de s'absenter du travail pour effectuer son service militaire. Téléchargez le modèle de lettre d'absence (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre d'absence pour congé militaire (version texte)

Sean Jones

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Harvey Smith

Directeur des ressources humaines

Société ABC

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher Mr Smith:

Conformément à nos conversations, je vous écris pour vous informer officiellement que je serai en service actif dans la marine américaine à compter du 1er septembre. J'ai apprécié mon association avec la société ABC et je compte bien retourner à mon poste une fois que mon obligation militaire sera remplie..

Comme vous le savez, mon absence du travail pendant cette période de service militaire est protégée par la loi sur les droits relatifs à l'emploi et au droit de réemploi des employés (USERRA), 38 United States Code, articles 4301 à 333. J'espère que mon congé n'aura pas d'incidence négative sur l'organisation et je serais ravi de former et d'orienter mon remplaçant avant mon départ.

Mon dernier jour de travail avant de commencer mon service militaire sera le 1 er août.

Je ne souhaite pas prendre de congé payé pendant mon absence et je ne souhaite pas conserver ma couverture d'assurance maladie pendant mon absence.

Vous pouvez me joindre à l'adresse et au numéro de téléphone ci-dessus lorsque je suis en service actif. Si vous avez des questions sur les dispositions de la loi relative aux droits de réemploi et d’emploi des services en uniforme (USERRA), vous pouvez contacter le Département du travail des États-Unis au 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

Mes meilleurs vœux de succès continu à la société ABC et j'attends avec impatience le jour où je pourrai reprendre mon travail.

Cordialement, Sean Jones

Envoi d'un message électronique

Si vous préférez envoyer un courriel à votre excuse, voici comment envoyer votre message électronique.

Reprise du travail après un congé militaire

Le réemploi doit inclure la confirmation de la bonne réputation de l’employé auprès de l’armée pour son retour au travail et doit respecter les dispositions de l’USAGRA:

• En cas d'absence pour une période de 30 jours ou moins, l'employé doit se présenter au travail le prochain jour complet de travail normalement prévu, plus 8 heures.
• Si l'absence dure entre 31 et 180 jours, l'employé est tenu d'informer l'employeur de son intention de revenir dans les deux semaines suivant la fin de son service militaire.
• Si l'absence dure 181 jours ou plus, l'employé doit informer l'employeur de son intention de retourner au travail dans les 90 jours suivant la fin de son service militaire.

Absence Plus Excuse Letters

Les employés peuvent avoir besoin de fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils s'absentent de leur travail pour aller s'interviewer ou pour d'autres raisons. Voici d'autres exemples de lettres d'excuse pouvant être modifiées pour s'adapter à votre situation personnelle.

• Excuses pour le travail manquant
• Courrier électronique et lettre exemple d'excuse de travail

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