Lettre d'absence pour raisons personnelles Exemple

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de prendre un congé de votre travail. Vous avez peut-être des raisons personnelles ou familiales à devoir prendre un temps prolongé de votre travail. Une discussion avec votre superviseur devrait être suivie d’une lettre de congé citant des raisons personnelles. Voici des informations sur les types de congés payés, sur la façon de demander un congé pour des raisons personnelles et un exemple de lettre pour vous donner une idée de la façon dont vous écrivez le vôtre.

Congés approuvés du travail

Selon la loi, votre employeur doit vous accorder le congé que vous demandez, dans certaines circonstances. La loi ne vous oblige peut-être pas à vous payer, en tout ou en partie, lorsque vous êtes en congé, mais des protections légales garantissent que vous pourrez reprendre votre travail une fois votre congé terminé.

Certaines des raisons du congé obligatoire sont la naissance ou l'adoption d'un enfant, certaines conditions médicales ou pour honorer un engagement militaire.

La loi sur le congé familial et médical (FMLA) énonce les directives juridiques que les entreprises doivent suivre en matière de congé obligatoire.

Les raisons pour lesquelles vous pouvez prendre un congé volontaire seraient plus personnelles - comme poursuivre vos études, votre stress personnel ou votre maladie. La loi n'oblige pas votre employeur à accorder des congés volontaires ou personnels. Lorsque vous commencez à travailler, apprenez quels sont vos droits quand il s'agit de demander et de prendre un congé. Les directives peuvent être très différentes d’une entreprise à l’autre, ne présumez donc pas qu’elles sont toutes identiques.

Les congés prolongés sont souvent impayés, mais vous pourrez peut-être utiliser la période de vacances accumulée si vous pouvez planifier à l'avance. Dans de nombreuses circonstances, les employeurs sont heureux d’accepter votre demande de congé, en particulier si vous êtes ouvert et honnête avec votre patron à propos de ce que vous vivez et demandez un congé avec préavis.

Malheureusement, vous vous retrouverez parfois en train de chercher à partir inopinément et vous ne pourrez peut-être pas donner beaucoup d'avertissement à l'avance. Quelles que soient vos circonstances, assurez-vous de demander une période de congé prolongée de manière professionnelle et courtoise.

Demander verbalement et par écrit

Prévoyez de demander votre temps libre verbalement et par écrit. Il est toujours conseillé d'avoir une conversation face à face avec votre superviseur à propos de votre besoin de prendre un congé. Vous n'êtes pas obligé de leur donner tous les détails sur ce à quoi vous faites face, mais plus ils sont conscients de ce que vous vivez, plus ils seront probablement compréhensifs.

Vous devez suivre votre réunion en personne avec un document écrit demandant clairement les conditions de votre congé.

Vous pouvez envoyer votre lettre par courrier électronique, courrier postal ou la remettre à votre superviseur à la main. De plus, si vous travaillez avec une équipe de collègues de travail, vous devez les en informer une fois votre congé approuvé.

Vous pouvez envoyer un courrier électronique à vos collègues en tant que groupe ou individuellement, en fonction de la taille de votre entreprise / service et de votre proximité avec les personnes avec lesquelles vous travaillez. La clé est d’être ouvert et honnête avec ceux pour qui vous travaillez et avec qui vous travaillez, mais souvenez-vous que vous n’avez besoin que de partager autant de détails que vous le souhaitez pour votre congé.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre

Lorsque vous écrivez votre lettre, vous devez inclure certaines informations essentielles.

• Commencez par préciser le temps que vous comptez prendre et l'heure à laquelle vous souhaitez que le congé commence et se termine.
• Incluez une brève explication des raisons pour lesquelles vous prenez votre congé et peut-être aussi où vous vous trouverez en votre absence.
• Si cela est possible, offrez votre aide et fournissez le meilleur moyen de vous contacter pendant votre temps libre.
• Assurez-vous de remercier votre employeur d'avoir pris en compte votre demande.

Exemple de lettre demandant un congé pour raisons personnelles

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Rendez-vous amoureux

prénom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Je voudrais demander un congé de deux mois pour des raisons personnelles. Si possible, j'aimerais que le congé du travail commence le 1 er août et que la date de retour soit le 1 er octobre 2018.

Si cette demande est approuvée, je resterai avec ma famille à Anycity pendant cette période et je me ferai un plaisir de répondre à vos questions par courrier électronique ou par téléphone si possible.

Merci beaucoup pour votre considération.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Envoi d'un email

Si vous envoyez votre lettre par courrier électronique, vous n'avez pas besoin d'inclure les informations de contact en haut de la lettre. Votre ligne d'objet doit indiquer une chose claire et concise, telle que: «Demande de congé - Prénom Nom». Commencez votre lettre par une salutation et incluez vos informations de contact avec votre signature.