Démission Exemples de messages électroniques et conseils de rédaction

Dans certains cas, le meilleur moyen de démissionner de votre travail consiste à envoyer un message de démission par courrier électronique. Si cela est possible, il est plus approprié de démissionner de votre poste en informant votre patron en personne. Cependant, dans certains cas, ce n'est pas faisable. Par exemple, si vous occupez un poste à distance ou si votre supérieur hiérarchique travaille dans une autre ville ou un autre pays, vous ne pourrez peut-être pas démissionner en personne. Dans ce cas, vous pouvez décider d'annoncer que vous quittez votre emploi par courrier électronique. C’est parfaitement acceptable, s’il n’est pas possible de donner un préavis en personne.

Si vous devez démissionner par courrier électronique, assurez-vous que votre message est poli et professionnel et qu'il contient toutes les informations pertinentes relatives à votre démission. Vous devrez spécifier le délai de préavis et le dernier jour de travail. Vous devriez également vous renseigner sur le statut des avantages sociaux auxquels vous pourriez avoir droit au moment de la cessation de votre emploi.

De cette façon, vous pouvez quitter votre emploi sur une note positive. Après tout, vous ne savez jamais quand vous devrez demander une lettre de recommandation de votre ancien employeur. Votre patron sera plus susceptible de vous aider si votre démission était réfléchie et professionnelle.

Allez-y et examinez quelques conseils pour rédiger un courrier électronique professionnel quittant votre emploi, ainsi que des exemples de messages électroniques à utiliser pour quitter votre emploi.

Conseils pour rédiger un courriel de démission

Encore une fois, lorsque vous le pouvez, une réunion en personne est généralement le meilleur moyen de quitter un emploi, sauf si vous travaillez à distance. Toutefois, si vous avez besoin de démissionner par courrier électronique, voici quelques conseils pour le faire efficacement et pour vous laisser de bonne grâce:

• Donner un préavis de deux semaines.Si possible, prévenez votre employeur deux semaines à l'avance de votre départ. Si cela est impossible, donnez à l'employeur le plus de préavis possible. Cela vous aidera à maintenir de bonnes relations avec votre ancien employeur.
• Utilisez une ligne d'objet de courrier électronique claire.Utilisez une ligne d'objet simple et directe, telle que «Démission - Votre nom». Ainsi, votre employeur saura tout de suite de quoi parle votre message. Vous voulez qu’il ouvre et lise le courrier électronique dès que possible.

• Indiquez la date à laquelle vous prévoyez de partir.Dans le courrier électronique, indiquez la date à laquelle vous prévoyez de quitter l'entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier.
• Ne pas entrer dans les détails.Vous n'avez pas besoin de préciser pourquoi vous partez ou ce que vous allez faire par la suite. Si vous voulez donner une brève explication, vous pouvez. Par exemple, vous pourriez dire que vous partez en raison de circonstances familiales, d'un changement de carrière ou de vos études supérieures. Cependant, si vous partez simplement pour un autre emploi, vous ne voudrez probablement pas le mentionner. Quoi qu'il en soit, gardez votre explication brève et positive.

• Exprimer de la gratitude.C'est une bonne occasion de vous remercier pour le temps que vous avez passé dans l'entreprise. Toutefois, si vous n'êtes pas satisfait de la société, ne vous plaignez pas et ne dites rien de négatif dans votre courrier électronique. Vous souhaitez entretenir de bonnes relations avec l'employeur; vous ne savez jamais quand vos chemins se recouperont.
• Offrir une assistance.Si vous le pouvez, proposez d’aider l’entreprise à la transition. Par exemple, vous pouvez proposer de former un nouvel employé lors de vos derniers jours de travail et / ou d’être disponible pour répondre aux questions pendant une semaine ou deux après votre départ. "

• Poser des questions.C'est également l'occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages, tels que le lieu ou le moment où vous recevrez votre dernier chèque de règlement. Vous devez envoyer le courrier électronique à votre employeur et au bureau des ressources humaines. Les ressources humaines seront en mesure de répondre à ce type de questions.
• Fournir des informations de contact.Indiquez toute adresse électronique ou toute autre forme de contact que vous souhaitez partager, afin que votre employeur puisse vous contacter. Ceci est particulièrement important si vous partez immédiatement.

• Relisez l'e-mail avant de l'envoyer.Bien sûr, vous souhaitez détecter les erreurs de grammaire et d’orthographe, c’est donc une bonne idée de relire votre courrier électronique avant de l’envoyer. Assurez-vous que votre ton est neutre ou amical et que vous n’avez rien dit qui puisse vous causer des problèmes plus tard. Vous pouvez également demander à un ami ou à un membre de votre famille de le relire également, juste pour vérifier votre tonalité (et pour vérifier les erreurs restantes).

Comment utiliser les échantillons et les modèles de courrier électronique de démission

Il peut être utile de passer en revue quelques exemples d’e-mails de démission avant de rédiger votre courrier électronique de démission. Celles-ci sont particulièrement utiles si vous êtes actuellement ému par la situation et souhaitez vous assurer que vous utilisez un ton neutre. Un exemple peut vous aider à choisir le type de contenu à inclure et à formater votre lettre.

Les modèles de courrier électronique de démission peuvent également être très utiles pour vous aider avec la mise en page de votre courrier électronique, comme par exemple vous montrer comment organiser différentes sections de votre message. Vous pouvez également consulter des exemples de messages d'adieu par courrier électronique pour voir comment vous pourriez écrire un courrier électronique à vos collègues pour l'annoncer.

Les exemples et modèles de courrier électronique sont d'excellents points de départ pour votre propre message, mais vous devez toujours adapter un message à votre public et à votre situation personnelle.

Démission Exemple de message électronique

Objet de l'e-mail: Votre nom de démission

Cher M. / Mme. Nom de famille, Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste de rédacteur en chef adjoint. Mon dernier jour sera le 7 août.

Merci beaucoup pour toutes les opportunités que cette société m'a apportées. J'ai tellement appris ces trois dernières années et je n'oublierai jamais la gentillesse de tous mes collègues.

Faites-moi savoir si je peux faire quelque chose pour faciliter cette transition. Vous pouvez toujours me contacter au pré[email protected] ou au 555-555-5555.

Merci encore pour vos années de soutien et d'encouragement.

Respectueusement vôtre, votre nom

Exemple de message de démission - Motifs personnels

Objet de l'e-mail: Démission - Votre nom

Cher M. / Mme. Nom de famille, Veuillez accepter ce message comme ma démission officielle de la société XYZ. Mon dernier jour sera le 15 mars, dans deux semaines. Les circonstances familiales exigent actuellement tout mon temps et toute mon attention.

S'il vous plaît laissez-moi savoir comment je peux être utile pendant cette transition.

Je suis très reconnaissant pour mes cinq années au sein de cette société et j’aimerais regarder en arrière pour le soutien et la gentillesse que j’ai reçus de la direction et de mes collègues.

À l'avenir, vous pourrez me contacter par courrier électronique personnel (pré[email protected]) ou par téléphone portable (555-555-5555).

Merci encore, et j'ai hâte de rester en contact.

Cordialement, votre nom

Modèle de message électronique de démission

Objet de l'e-mail: Démission - Votre nom

Salutation

Cher M. / Mme. Nom (ou autre forme d'adresse que votre employeur préfère)

Premier paragraphe

Commencez votre courrier électronique en indiquant clairement que vous démissionnez et indiquez la date d'entrée en vigueur de votre démission. Vous pouvez très brièvement expliquer pourquoi vous démissionnez également. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous quittez pour des raisons personnelles, que vous reprenez des études ou que vous avez décidé de changer de carrière. Ne pas entrer dans les détails si vous avez un nouvel emploi, cependant.

La deuxième paragraphe

Cette section (facultative) de votre courrier électronique de démission doit remercier votre employeur pour les opportunités que vous avez eues pendant que vous étiez employé par la société.

Troisième paragraphe

Dans cette section (également facultative), offrez votre aide pour la transition. Vous pouvez proposer quelque chose de spécifique, comme former un nouvel employé ou proposer d'être disponible par courrier électronique pendant une semaine ou deux après votre départ. Sinon, fournissez simplement une offre générale d'aide.

Paragraphe de conclusion

Terminez en fournissant vos informations de contact non professionnelles afin que vous puissiez rester en contact avec votre employeur après votre départ. Vous pouvez soit l'insérer dans votre dernier paragraphe, soit l'inclure dans votre signature électronique.

Fermeture

Respectueusement / Cordialement / Meilleur, votre nom