Exemples de messages électroniques liés à l'emploi

Comment laisser un message vocal professionnel sur un répondeur ? (Avec exemples)

Table des matières:

Conseils pour rédiger un courrier électronique lié à l'emploi
Ce qu'il faut inclure dans un message électronique relatif à l'emploi
Ce qu'il ne faut pas inclure
Comment utiliser des exemples de courrier électronique et des modèles
Exemples de messages électroniques: A - Z

Que vous travailliez ou recherchiez un emploi (ou les deux), vous allez envoyer beaucoup de courriels liés à l'emploi. Celles-ci vont des lettres de motivation aux courriers électroniques en passant par les messages de remerciement, des notes de félicitations aux messages d'acceptation et de rejet d'offres d'emploi.

Lorsque vous envoyez des courriels liés à l'emploi, il est vraiment important de bien faire les choses. Sinon, votre message ne sera probablement pas ouvert, encore moins lu. Cela peut également sembler peu professionnel et nuire à votre réputation professionnelle.

Consultez ces conseils pour rédiger des courriers électroniques à des fins d’emploi et des exemples de nombreux types de messages.

Conseils pour rédiger un courrier électronique lié à l'emploi

Utilisez une adresse email professionnelle. Tout d'abord, assurez-vous que votre adresse e-mail est professionnelle. Quelque chose dans le sens de Pré[email protected] ou [email protected] est clair, simple et professionnel.

Gardez-le professionnel. Bien faire les choses veut dire rester professionnel. Même si vous avez l'habitude d'envoyer des communications occasionnelles lorsque celles-ci sont liées au travail, votre correspondance doit être aussi bien écrite, formatée et professionnelle que toute autre communication professionnelle formelle.

Soyez bref. Il est également important de garder vos courriels courts. Une étude d'EmailLabs indique que la durée moyenne d'ouverture d'un message électronique est de 15 à 20 secondes. Ce n'est pas long. Au cours de cette période, une personne moyenne lit 50 mots. Gardez vos courriels aussi concis et aussi bref que possible et concentrez-vous sur l'attention du lecteur en un temps aussi bref. Votre premier paragraphe doit être suffisamment convaincant pour que le lecteur continue. Les deuxième et troisième paragraphes (si vous les avez) doivent faire valoir votre point de vue.

Les paragraphes suivants ne seront probablement pas lus.

Écrivez une ligne de sujet convaincante. L'objet du message doit inciter le lecteur à l'ouvrir. Incluez autant de mots-clés que possible sans allonger la ligne de sujet. Pour les courriels de candidature à un poste, par exemple, indiquez simplement votre nom et le poste pour lequel vous postulez. Gardez à l'esprit que lorsque les gens ouvrent des courriels sur leur téléphone (ce que la plupart des gens font), ils voient une version abrégée de votre ligne d'objet. Alors, gardez le sujet aussi bref que possible.

Terminez professionnellement. Ne vous arrêtez pas après avoir écrit votre message. Prenez le temps de le terminer professionnellement. Terminez avec une fermeture gratuite et une signature électronique. À tout le moins, la signature électronique doit contenir votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure le titre de votre travail et toute autre information de contact que vous souhaitez partager. Vous pouvez ajouter une URL de site Web personnel ou l'URL à votre profil LinkedIn ou à votre compte Twitter.

Editer, éditer, éditer. Les courriels professionnels doivent être clairement écrits et édités. Assurez-vous de relire votre message afin de corriger d'éventuelles erreurs d'orthographe ou de grammaire avant de l'envoyer.

Ce qu'il faut inclure dans un message électronique relatif à l'emploi

Vos courriels devraient inclure:

Ligne d'objet décrivant pourquoi vous écrivez
Salutation
Message court (2-3 paragraphes maximum)
Fermeture
Signature avec vos informations de contact

Ce qu'il ne faut pas inclure

Lorsque vous écrivez pour poser votre candidature à un emploi ou pour toute autre question liée à l'emploi, votre message ne doit pas inclure certaines choses:

Émoticônes
Typos et erreurs grammaticales
Informations parasites
Polices de fantaisie ou de mise en forme
Polices colorées
Images (sauf si vous attachez un document associé avec des images)
Citations dans votre signature
Argot ou abréviations

Comment utiliser des exemples de courrier électronique et des modèles

C'est une bonne idée de passer en revue les exemples de courrier électronique et les modèles liés à l'emploi avant d'écrire le vôtre. Des exemples peuvent vous aider à déterminer le type de contenu à inclure dans votre lettre. Les modèles peuvent vous aider à formater votre lettre et à organiser les informations qu'il contient.

Bien que les exemples, les modèles et les instructions constituent un excellent point de départ pour vos courriers électroniques, vous devez toujours prendre le temps de personnaliser votre message, de sorte qu'il reflète la raison pour laquelle vous écrivez.

Exemples de messages électroniques: A - Z

Examinez ces exemples de messages électroniques, notamment les objets, les signatures, les lettres de motivation, les lettres de remerciement, les messages de remerciement, les lettres de démission, ainsi que d’autres exemples de messages électroniques, de modèles et de conseils de mise en forme. bon message.

A - E