Que mettre dans une présentation PowerPoint

Powerpoint peut être un moyen fantastique de transmettre des informations ou un moyen rapide de mettre les participants en sommeil. Les résultats dépendent en grande partie de la manière dont le présentateur a suivi ces règles de base de PowerPoint.

01 N'assemblez pas vos diapositives

Chaque diapositive PowerPoint ne doit contenir qu’une ou deux idées. N'essayez pas de remplir une diapositive avec une demi-douzaine de points, un diagramme flou et une citation de motivation. Au lieu de cela, divisez ces concepts en plusieurs diapositives. Moins la diapositive est complexe et encombrée, plus il est facile à assimiler par le public.

02 Utiliser les images efficacement

Si votre présentation consiste à lire les diapositives mot à mot, vous pouvez également ignorer la présentation et en distribuer une version papier. Au lieu de mettre chaque mot que vous parlez sur les diapositives, utilisez des images pertinentes et donnez une explication verbale. Les images incluent des photos et des diagrammes.

03 réactions de jauge

Surveillez le langage corporel de vos auditeurs pendant que vous parlez et utilisez-le pour rythmer votre présentation. Par exemple, s'ils ont l'air confus ou sceptiques après que vous ayez présenté un point majeur, arrêtez-vous et demandez-leur si quelqu'un a des questions, ce qui vous donne l'occasion de clarifier ou de désamorcer immédiatement les objections. En traitant ces questions au fur et à mesure, vous pouvez garder le public concentré sur votre prochain point au lieu de réfléchir au dernier point.

04 utiliser des histoires

Incorporer au moins une histoire dans votre présentation. Il peut s'agir d'un témoignage, d'un récit de l'un de vos rendez-vous de vente précédents ou de quelque chose que vous avez entendu avec désinvolture d'un client. Les histoires attirent le public car elles donnent aux auditeurs l'image de soi dans la même situation que le sujet. Une bonne histoire est un outil de vente beaucoup plus efficace qu'une simple liste d'avantages.

05 Présent au cœur, pas à la tête

L'émotion est beaucoup plus convaincante que la logique. Si vous offrez des raisons logiques pour lesquelles un client potentiel devrait acheter votre produit, il est susceptible de trouver des raisons tout aussi logiques pour lesquelles il ne le devrait pas. Mais si vous suscitez une réaction émotionnelle, vous aurez plus de chances de contourner son sceptique intérieur.

06 Personnaliser

Bien avant votre présentation, faites une petite recherche sur votre perspective et intégrez-la dans la présentation. Cela peut être aussi simple que de prendre une photo de leur immeuble de bureaux et de la coller sur la première diapositive, ou aussi complexe que d'extraire des données de leur dernier rapport annuel et de les lier à la manière dont votre produit peut les aider.

07 Préparer le sinistre

Espérez le meilleur, préparez-vous au pire. Préparez-vous à l'éventualité qu'il n'y ait pas de prise dans la pièce, votre alimentation va mourir sur vous, votre ordinateur portable va mourir sur vous, le projecteur va mourir sur vous, etc. Apportez des copies papier de vos diapositives - assez de copies que vous pouvez en produire un pour chaque auditeur. Ensuite, si tout se passe mal, vous pouvez quand même faire votre présentation et le public peut suivre.

08 savoir quoi dire

Apportez un script qui présente votre présentation entière mot à mot et contient des réponses aux questions et objections courantes. Chaque fois que vous entendez une nouvelle objection ou avez une question à laquelle vous ne pouvez pas répondre, écrivez-la immédiatement (vous avez apporté plusieurs stylos et un bloc-notes, n'est-ce pas?) Et ajoutez-la au script une fois de retour au bureau.

09 être authentique

N'incluez rien dans votre présentation que vous ne croyez pas personnellement. Si vous faites de la rhétorique d’entreprise, cela se reflétera dans votre posture et votre ton de voix et pourra tuer votre vente sur-le-champ. D'autre part, votre sincérité peut être plus convaincante que les mots spécifiques que vous choisissez.