Comment signer une lettre d'accompagnement avec des exemples de signature

Lorsque vous écrivez une lettre de motivation à inclure dans votre CV, il est important de porter une attention particulière à chaque détail, car vous n'avez qu'une seule chance de faire cette première impression. Alors, que devez-vous exactement inclure dans votre signature lorsque vous écrivez votre lettre de motivation pour postuler à un emploi?

Cela varie en fonction de la manière dont vous postulez pour le poste. Le format et les informations incluses dans votre signature changent selon que vous envoyez, envoyez ou envoyez par courrier électronique votre document de lettre de motivation.

Signature d'une lettre d'accompagnement téléchargée ou postée

Si vous téléchargez votre lettre de motivation sur un site d'emploi, votre signature comprendra simplement une clôture et votre nom complet. Placez une virgule après votre clôture, telle que Meilleur, ou Cordialement, et ensuite mettez votre nom sur la ligne ci-dessous.

Lorsque vous envoyez une lettre écrite, incluez une clôture, votre signature manuscrite et votre nom complet dactylographié. Laissez plusieurs espaces entre la fermeture et votre nom tapé. De cette façon, vous aurez la place pour votre signature lorsque vous imprimez la lettre. Signer en utilisant soit l'encre bleue ou noire.

Pour les lettres de motivation téléchargées ou postées, vous n'avez pas besoin d'inclure autant d'informations que vous le feriez dans un message électronique, car l'en-tête de votre lettre de motivation contient vos informations de contact.

Pour une lettre de motivation en papier, utilisez un format de lettre de style professionnel formel comprenant un en-tête, une salutation, le corps de la lettre, le texte de clôture et votre signature. Consultez ces directives pour savoir ce qu’il faut inclure dans votre lettre.

Exemples de blocs de signature

Les exemples suivants montrent comment formater votre clôture et votre signature, en fonction du type de lettre de motivation que vous écrivez:

Exemple (lettre envoyée):

Fermeture, (voir des exemples de fermetures)

Signature manuscrite

Prénom nom de famille

Exemple (lettre signée):

Meilleures salutations, Janet Dolan (votre signature)

Janet Dolan

Exemple (lettre envoyée ou envoyée par courrier électronique):

Meilleures salutations, Janet Dolan

Signatures si vous envoyez un courriel

Si vous envoyez votre lettre de motivation ou votre lettre de demande par courrier électronique, terminez par une signature polie suivie de votre nom complet. Vous n'avez pas besoin de signer une lettre d'accompagnement envoyée électroniquement. Ecrivez votre nom complet dans la même police que le reste de la lettre. Vous n'avez pas besoin de l'italique ni d'une police d'écriture manuscrite.

La mise en forme ici est très similaire à une lettre de motivation téléchargée. Cependant, les courriels ne contiennent pas d'en-tête avec votre numéro de téléphone ou d'autres informations de contact.

C'est une bonne idée d'inclure ces détails dans votre dernier paragraphe ou après votre signature dactylographiée. Cela permet à l’employeur ou au contact réseau de vous contacter facilement.

Vous pouvez également inclure des liens vers des portefeuilles en ligne, le cas échéant, ou un lien vers votre compte de réseau social professionnel tel que LinkedIn ou Twitter. Cependant, vous ne voulez pas trop encombrer cette section, alors limitez-vous aux informations les plus pertinentes. Voici comment mettre en place une signature électronique, ainsi que des conseils sur ce qu’il faut y inclure et ce qu’il faut laisser.

Exemples de signature pour les documents envoyés par courrier électronique

Lorsque vous envoyez des lettres de motivation par e-mail, il est important d'inclure les informations de contact afin que le responsable du recrutement puisse facilement voir comment vous contacter. À tout le moins, incluez votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter d'autres informations facultatives, telles que votre adresse postale, votre portefeuille en ligne ou vos comptes de médias sociaux.

Exemple de signature électronique

Cordialement, votre nom

Email

Téléphone

Exemple de signature électronique avec adresse complète

Meilleur,

votre nom

rue

Ville (*): État (*): Code Postal

Email

Téléphone

Exemple de signature de courrier électronique avec des poignées de médias sociaux

Cordialement, votre nom

Email

Téléphone

profil LinkedIn (Optionnel)

Compte Twitter (Optionnel)

Conseil rapide: N'utilisez pas votre adresse électronique professionnelle pour rechercher un emploi. Utilisez votre compte de messagerie personnel ou configurez un compte unique à utiliser uniquement pour votre recherche d'emploi. Il existe de nombreux services de messagerie en ligne gratuits, tels que Gmail et Yahoo Mail, que vous pouvez utiliser pour configurer un nouveau compte de messagerie exclusivement pour votre recherche d'emploi.

Même si vous utilisez un compte personnel, choisissez une adresse électronique qui a l'air professionnelle. Votre meilleur choix est une variation du prénom, du nom de famille (par exemple, [email protected]) ou du prénom, du nom de famille ([email protected]). Voici comment configurer un compte de messagerie uniquement pour votre recherche d'emploi.

Conseils pour rédiger une lettre de motivation convaincante

Obtenez des informations sur la rédaction d'une lettre de motivation, y compris les éléments à inclure dans votre lettre de motivation, son format, les lettres de motivation ciblées, ainsi que des exemples et des exemples de lettre de motivation.