Écrire des lettres d'appréciation aux membres de l'équipe

C’est toujours une bonne pratique de reconnaître les efforts des membres de votre équipe. Communiquer avec les personnes qui vous donnent un coup de main est l’un des meilleurs moyens de renforcer vos relations de travail et votre réseau. Tout le monde aime être apprécié et la plupart des gens font de leur mieux lorsqu'ils éprouvent un degré de satisfaction personnelle.

L’un des moyens les plus rapides et les plus simples de procéder consiste à écrire une lettre de remerciement aux membres de votre équipe lorsqu’ils font quelque chose d’excellent. Votre lettre peut être envoyée par courrier ou par courrier électronique et doit exprimer vos remerciements pour un travail bien fait.

Comment envoyer vos remerciements

La taille de votre entreprise, votre relation avec les membres de l’équipe et le chef d’équipe, ainsi que la portée du projet peuvent tous influer sur la manière dont vous choisissez d’envoyer votre lettre.

L'envoi d'une note a l'avantage de fournir au destinataire une copie papier de la lettre. Une note manuscrite peut ajouter une touche personnelle qui signifie quelque chose de spécial pour certaines personnes.

Si vous envoyez le message par courrier électronique, vous le recevrez immédiatement. La note peut également être copiée aux superviseurs ou aux responsables des ressources humaines (RH) qui peuvent souhaiter un enregistrement pour le dossier de l'employé.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre

Dans votre lettre de remerciement, précisez le projet auquel le membre de l'équipe a apporté son aide. Vous pouvez reconnaître les compétences et les expériences utilisées par la personne pour l'aider dans le projet et mentionner comment elle a aidé l'équipe à atteindre ses objectifs.

Vous devriez les remercier pour le temps et les efforts qu'ils ont partagés. Vous pouvez également mentionner que leur volonté d'aider sera portée à l'attention de la haute direction. Bien que la plupart des gens soient disposés à aider une autre équipe quand ils le peuvent, leur faire savoir que leurs efforts seront notés aux personnes qui prennent les décisions relatives aux salaires, aux primes et aux promotions, leur procurant une appréciation tangible de leurs efforts.

Voici quelques exemples de lettres d’appréciation pour un membre de l’équipe au travail. Utilisez ces exemples pour trouver des idées sur ce qu’il faut inclure dans vos propres lettres.

Une lettre professionnelle doit être formatée avec les noms et adresses au début de la lettre, avec une signature manuscrite ainsi que votre nom tapé à la clôture.

Exemple de lettre d'appréciation à un membre de l'équipe

votre nom

Titre

Entreprise

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Rendez-vous amoureux

Prénom nom de famille

Titre

Entreprise

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Prénom, Merci beaucoup de m'avoir rencontré hier à propos de notre projet actuel de marketing par médias sociaux. J'apprécie beaucoup votre compréhension de la rationalisation du plan de mise en œuvre. J'ai hâte d'intégrer vos suggestions à notre calendrier.

Il est vraiment utile de faire appel à une personne ayant l'expérience de paramètres de marché similaires pour l'aider dans cette entreprise. J'apprécie vos conseils, votre aide et votre participation à notre équipe.

Meilleures salutations, Votre signature écrite (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Une note manuscrite doit contenir la date sur la carte avant la salutation.

Exemple de note d'appréciation à un membre de l'équipe

Rendez-vous amoureux

Cher Prénom, J'apprécie vraiment que vous preniez le temps de nous aider à démarrer notre inventaire de fin d'année. C'était tellement utile d'avoir quelqu'un qui a déjà suivi tout le processus pour guider les nouveaux employés tout au long de la procédure.

Votre expérience a beaucoup simplifié les choses et nous constatons déjà une amélioration de la précision de nos chiffres grâce à votre contribution.

Cordialement, Votre nom

Si vous envoyez un message électronique, son objet peut simplement dire merci. Vous voudrez peut-être également copier le superviseur et / ou la direction de la personne.

Exemple de courriel d'appréciation à un membre de l'équipe

Ligne d'objet: Je vous remercie

Cher nom, Je tiens à vous remercier, ainsi que votre équipe, pour le travail que vous avez accompli au cours du dernier mois concernant la proposition d’agrandissement de notre bâtiment. Vous avez préparé un exposé approfondi et bien documenté, et je suis impatient de le partager avec les dirigeants régionaux à leur arrivée la semaine prochaine.

Merci d’exprimer mes sincères remerciements au reste de votre équipe. Je les actualiserai et les remercierai individuellement après votre présentation aux dirigeants. Nous devrions avoir des retours et une décision pour faire avancer le projet d’ici le premier jour du mois.

Meilleures salutations, votre nom

cc: superviseur, directeur régional