Tout ce que vous devez savoir sur les retenues sur la paie

Besoin d'informations sur les retenues sur la paie que vous voyez sur chaque chèque de paie? Savoir ce qu’ils sont et pourquoi ils existent est important pour votre compréhension de votre rémunération.

Les retenues sur la paie sont obligatoires ou volontaires. Connaître la différence et les raisons de ces déductions expliquera pourquoi votre salaire n’est pas le même que celui que vous recevez. Si vous avez des questions supplémentaires après avoir lu ces informations, votre service des ressources humaines est votre meilleure ressource. Ils peuvent répondre à vos questions sur votre rémunération, votre chèque de paie et vos retenues sur la paie.

Retenues obligatoires sur la paie

La loi oblige l'employeur à prélever sur la masse salariale de la masse salariale de l'employé avant d'émettre un chèque de paie afin de se conformer à la réglementation gouvernementale. Les employeurs qui ne respectent pas la loi sur les retenues obligatoires sont passibles de poursuites, d’amendes et même de faillites. En tant qu'employé, il vous suffit de comprendre ce qui se passe.

Ce sont les retenues obligatoires sur les salaires pour les taxes:

• Taxe fédérale sur le revenu
• Taxes d'Etat
• Retenue d'impôt local (ville, comté) dans certaines régions. (Les autres taxes locales peuvent inclure les taxes de district scolaire, les taxes des collèges communautaires, l’assurance d’invalidité ou de chômage de l’État, par exemple).

La deuxième série de les retenues obligatoires sur le salaire sont pour FICA (Federal Insurance Contributions Act) taxes comprenant:

• Charges sociales et
• Retenue d'impôt Medicare.

Selon votre état et votre localité, les taux d'imposition peuvent être très différents. Les taux d'imposition fédéraux sont les mêmes d'un État à l'autre pour tous les contribuables.

Retenues volontaires sur la paie

Bien que la loi n'oblige pas un employeur à prendre des retenues volontaires sur la masse salariale, la plupart des employeurs le font. Dans certains cas, les retenues volontaires sur la paie conviennent à l’employeur. Dans d’autres, les retenues volontaires sur la paie conviennent à l’employé.

Les retenues volontaires sur le salaire brut incluent des éléments tels que des contributions charitables (par exemple Centraide) et la contribution requise de l'employé à la couverture des soins de santé, dentaire ou vision fournie par l'employeur. Ils comprennent également:

Certaines retenues volontaires à la retraite peuvent également être payées par le biais du chèque de paie de l'employé. Ceux-ci comprennent plusieurs régimes 401 (k) communs sponsorisés par l’employeur, avec ou sans contrepartie employeur, qui sont payés avant impôt et un régime 401 (k) Roth qui est payé après impôt.

Une autre déduction volontaire de la masse salariale concerne les assurances-vie supplémentaires parrainées par l’employeur. De nombreux employeurs paient pour une police d'assurance vie de base pour leurs employés. Toutefois, les employés peuvent choisir davantage de protection pour eux-mêmes, leur conjoint et leur famille s'ils le souhaitent.

Pour prendre des retenues obligatoires et volontaires sur la paie, l'employeur doit d'abord déterminer le salaire de l'employé, appelé salaire brut, qui a été gagné au cours de la période. L'employeur soustrait ensuite les retenues obligatoires et volontaires de ce salaire total pour arriver au salaire net de l'employé.

Les lois fiscales américaines étant source de confusion et de pénalités évitables, les employeurs voudront parler au ministère du Travail de leur État et à leur avocat du droit du travail lorsqu'ils commenceront à embaucher des employés. C'est payant de savoir ce qui est légalement requis. Votre cabinet d’experts comptables est également un autre expert en matière de charges sociales et de déductions.

En tant que particulier, nous espérons que vous comprenez mieux pourquoi votre salaire net peut être tellement inférieur au salaire que votre employeur vous verse (salaire brut) - et où va cet argent.