Mentorat de groupe en entreprise

Des relations et un apprentissage efficaces sont les piliers du succès organisationnel. Les organisations qui trouvent des moyens significatifs pour que leurs employés se connectent sont plus susceptibles d’atteindre une productivité accrue, une croissance de carrière améliorée et une amélioration globale du rendement des employés. Le mentorat de groupe relie les employés et fait progresser l'apprentissage au sein de votre organisation.

Le mentorat de groupe est efficace

Le mentorat de groupe offre à une organisation l’occasion d’élargir ses efforts de mentorat et de toucher un plus grand nombre de personnes rapidement. Cela résout le dilemme du mentorat lorsque de nombreuses personnes ne disposent pas de suffisamment de mentors qualifiés pour organiser des matches de mentorat individuels.

Le mentorat de groupe est un moyen d'honorer et de partager les connaissances et l'expertise d'individus et de fournir aux autres employés une exposition à leur savoir-faire spécifique. Le mentorat de groupe évite également la perception de favoritisme qui peut résulter d'un nombre limité de mentors et de nombreux mentorés potentiels. Les organisations ont estimé que le mentorat de groupe constituait une alternative bienvenue pour lutter contre la fatigue et l'épuisement professionnel des mentors.

Le mentorat en groupe favorise la diversité

Comme le mentorat de groupe implique plus de deux personnes, il favorise la diversité des pensées, des pratiques et de la compréhension. La diversité des perspectives qui ressort de l'interaction de mentorat de groupe est un puissant facteur de motivation pour le développement des employés.

Le mentorat de groupe soutient la responsabilité individuelle et crée un lieu de travail plus connecté et fournit une alternative bienvenue aux personnes qui apprennent mieux en groupe.

Le mentorat de groupe contribue à une culture dynamique

Le mentorat de groupe contribue également au dynamisme d'une culture de mentorat, en particulier lorsqu'il est associé à un mentorat individuel. Il accroît la capacité de mentorat de l'organisation et offre la possibilité de faire progresser l'apprentissage à un niveau supérieur.

Qu'est-ce que le mentorat de groupe?

Le mentorat de groupe implique un groupe de personnes qui s'engagent dans une relation de mentorat pour atteindre des objectifs d'apprentissage spécifiques. Il existe de nombreuses façons d’approcher le mentorat de groupe. Trois des plus populaires sont le mentorat de groupe facilité, le mentorat de groupe de pairs et le mentorat d'équipe.

Groupe animé

Le mentorat de groupe facilité permet à un certain nombre de personnes de participer à un groupe d'apprentissage et de bénéficier simultanément de l'expérience et de l'expertise d'un ou de plusieurs mentors. La richesse de l'expérience se multiplie au fur et à mesure que chaque participant du groupe introduit des expériences personnelles dans la conversation. L'animateur pose des questions pour que le dialogue reste stimulant et riche de sens, partage leurs expériences personnelles, fournit des informations en retour et sert de caisse de résonance.

Exemple: Une fois par mois, sept médecins se rencontrent pour discuter de questions pertinentes pour leur petit domaine de spécialité. Pour chaque session, ils choisissent un animateur extérieur (généralement un académicien médical) en fonction du sujet qu'ils explorent.

Groupe de pairs

Le mentorat en groupe de pairs réunit des pairs ayant des intérêts ou des besoins d'apprentissage similaires. Le groupe est autogéré et autogéré. Il assume la responsabilité de l'élaboration de son programme d'apprentissage et de la gestion du processus d'apprentissage de manière à répondre aux besoins de chaque membre en matière d'apprentissage, et à ce que chacun tire pleinement parti des connaissances, de l'expertise et de l'expérience de chacun.

Exemple: Chaque participant présente un problème ou une question. Les autres membres du groupe répondent au problème ou à la problématique présentée. En conséquence, la sagesse collective du groupe est mise à profit pour résoudre les problèmes et améliorer les pratiques, et une valeur est créée pour tous les membres du groupe.

Équipe

Le mentorat d'équipe offre une méthodologie pour faciliter l'apprentissage d'une équipe intacte. Ensemble, les membres de l'équipe définissent des objectifs d'apprentissage mutuels et travaillent simultanément avec un ou plusieurs mentors qui les guident tout au long d'un processus délibéré afin de faciliter leur apprentissage. Le processus de mentorat permet à l’équipe d’être soutenue et d’apprendre de son expérience et de ses connaissances.

Exemple: dans un cabinet d'avocats, deux mentors de spécialités juridiques différentes travaillent avec un groupe interne d'associés dans le but de les aider à mieux comprendre ce qu'ils font et comment ils le font. Il existe de nombreuses variantes sur ces thèmes et des pratiques innovantes de mentorat de groupe se dessinent tout le temps.

Stratégies de réussite dans le mentorat de groupe

Pour réussir, le mentorat de groupe nécessite de préparer l’organisation, de fournir de multiples opportunités et d’assurer un soutien continu.

Disponibilité pour le mentorat de groupe

La préparation commence par l'articulation claire des buts et objectifs du concept de mentorat de groupe. Une organisation doit développer une norme d’attente et de pratique pour les groupes de mentorat. Il doit clarifier les rôles et les responsabilités des participants individuels et du groupe doivent être mutuellement comprises.

• Alignez votre processus de mentorat de groupe afin qu’il corresponde à la culture de votre organisation
• Établir une propriété pour les groupes de mentorat dans l'organisation
• Mettre en place la bonne infrastructure pour soutenir le processus de mentorat de groupe
• Fournir un budget et un temps adéquats
• Définir les rôles et les responsabilités dans le mentorat de groupe

Opportunités de mentorat de groupe

Créez plusieurs opportunités de mentorat de groupe pour répondre à divers besoins d’apprentissage dans votre organisation. Expérimentez et soyez créatif.

• Choisissez le modèle qui apportera le plus de succès à votre organisation et construisez à partir de là.
• Entraînez vos chefs de groupe de mentorat
• Partager de nouvelles stratégies, idées et meilleures pratiques entre les groupes de mentorat
• Fournir des opportunités pour intégrer de nouveaux apprentissages
• Surveiller les progrès des groupes de mentorat

Soutien au groupe de mentorat

Le mentorat organisationnel nécessite plusieurs supports, certains visibles à l'œil, d'autres non. Réfléchissez de manière proactive aux structures et aux pratiques à mettre en place pour soutenir le mentorat de groupe et individuel.

• Soutenir le temps pris pour encadrer
• Check in et vérifier comment les choses se passent
• Attribuer la responsabilité du mentorat et de la gestion du mentorat de groupe
• Évaluez continuellement vos efforts et comptez apporter des changements en cours de route
• Mettre en place des filets de sécurité pour assurer le succès

En résumé, si vous planifiez votre stratégie de mentorat de groupe, configurez l'infrastructure pour soutenir le mentorat de groupe et définissez des rôles, des objectifs et des attentes clairs, le mentorat de groupe réussira dans votre organisation.

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Lois J. Zachary est un écrivain de renommée internationale, présenté comme un expert en mentorat.