Vérification des antécédents d'emploi

Les sondages montrent que jusqu'à 95% des employeurs exigent des employés qu'ils se soumettent à une vérification des antécédents (y compris parfois une vérification de leur solvabilité) au cours du processus d'embauche.

Pourquoi les employeurs veulent-ils cette information? Cela pourrait être pour plusieurs raisons. Par exemple, si des autorisations de sécurité gouvernementales sont requises pour le travail pour lequel vous interviewez, une vérification des antécédents professionnels peut être requise. Pour les postes impliquant des responsabilités comptables ou financières, les rapports de crédit peuvent vous aider à déterminer votre fiabilité financière.

Avant d'accepter d'autoriser un employeur à effectuer une vérification des antécédents lors du processus d'embauche, renseignez-vous sur le type d'informations qu'il peut découvrir - et sur vos droits.

Qu'est-ce qu'une verification des antecedents?

Une vérification des antécédents est un examen des documents commerciaux, criminels et (parfois) financiers d'une personne. Généralement, un employeur passera un contrat avec un fournisseur externe spécialisé dans les vérifications des antécédents.

La société de vérification des antécédents examinera vos dossiers pour déterminer si vous êtes bien ce que vous dites et si votre histoire personnelle ou professionnelle contient des signaux d'alarme. En fonction des restrictions imposées par la loi de l'État, ces enregistrements peuvent inclure des antécédents criminels, des informations sur votre emploi, des antécédents de crédit, des antécédents de conduite et même des antécédents médicaux. Cependant, la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC) met les employeurs en garde contre l'utilisation des antécédents médicaux ou des informations génétiques dans les décisions d'embauche.

Pourquoi les employeurs effectuent des vérifications des antécédents

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les vérifications des antécédents sont couramment utilisées lors de l'embauche.

L'employeur peut vouloir s'assurer que vous dites la vérité. On estime que plus de 40% des curriculum vitae peuvent contenir des informations fausses ou modifiées, alors les employeurs veulent s'assurer que vous pouvez faire ce que vous réclamez. (Une fois qu'ils vous ont embauché, un employeur peut vanter vos qualifications auprès de vos clients. S'il s'avère que ces qualifications sont fausses, les résultats seront médiocres pour l'employeur.)

L'employeur peut effectuer une vérification des antécédents pour savoir si vous avez bien obtenu votre diplôme du collège que vous avez dit l'avoir fait ou pour confirmer que vous avez travaillé pour votre précédent employeur pendant la période indiquée dans votre CV ou votre candidature.

Ces chèques peuvent également servir à protéger les employeurs contre les problèmes de responsabilité - si les employés se comportent mal, ils peuvent parfois être tenus responsables de la négligence ou de l’absence de recherche. Par exemple, si une compagnie de bus embauche une personne ayant un mauvais dossier de conduite, elle peut être tenue responsable si le conducteur tombe dans un accident; on s'attend à ce qu'une compagnie de bus vérifie le dossier de conduite de tout candidat avant de l'embaucher.

Les employeurs doivent demander avant de faire une vérification des antécédents

Avant de procéder à une vérification des antécédents ou du crédit, les employeurs doivent demander et obtenir une autorisation écrite de votre part. Si quelque chose dans les rapports amène la société à décider de ne pas vous engager, elle doit vous en informer et vous en remettre une copie. Ces règles sont réglementées par la Federal Trade Commission (FTC) et ont pour but de vous protéger. Par exemple, il se peut que quelque chose qui ressort de votre vérification des antécédents soit incorrect: avoir accès au rapport vous permettra d'entrer en contact avec les organisations et agences nécessaires pour corriger l'erreur.

Certaines informations de votre vérification des antécédents peuvent constituer une préoccupation légitime pour les employeurs, mais elles ne peuvent en aucun cas servir de prétexte à une discrimination. Les employeurs doivent demander une vérification égale des antécédents de tous les candidats. Par exemple, il serait illégal de consulter le casier judiciaire de candidats hommes mais non de femmes.

De plus, les employeurs ne peuvent pas utiliser les informations de base pour discriminer. Contactez la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC) si vous pensez que la vérification des antécédents a été utilisée de manière discriminatoire. Il est discriminatoire de prendre une décision d'embauche basée sur la race, l'origine nationale, le sexe, la religion, le handicap, l'information génétique et l'âge (pour les candidats âgés de 40 ans ou plus).

Emploi Contexte Vérification Timing

De nombreux employeurs procèdent à une vérification des antécédents et des références au cours du processus d'embauche, avant de proposer le poste à un candidat. Toutefois, dans certains cas, une offre d'emploi peut être subordonnée aux résultats de la vérification des antécédents. Cela signifie que l'offre pourrait être retirée si l'organisation trouve des informations négatives.

Si les vérifications ne sont pas terminées avant votre date de début, vous risquez de perdre votre emploi. Les cabinets de vérification des références Allison et Taylor ont déclaré que "m s tous les contrats et contrats de travail incluent une stipulation selon laquelle l'employeur peut vous engager avec une période de probation de 90 jours. Pendant cette période, ils évalueront non seulement votre performance au travail, mais Dans certains cas, effectuera des vérifications des antécédents et des références. Pendant ce temps, si les résultats ne sont pas satisfaisants, ils ont le droit de vous licencier."

Informations incluses dans une vérification des antécédents

Que comprend la vérification des antécédents d'un employé? La Fair Credit Reporting Act (FCRA) établit les normes en matière de filtrage pour l'emploi. La FCRA définit une vérification des antécédents comme un rapport de consommateur. Avant qu'un employeur puisse obtenir un rapport de consommateur ou effectuer une vérification de solvabilité à des fins d'emploi, il doit vous en informer par écrit et obtenir votre autorisation écrite. Dans certains États, il existe des limites à ce que les employeurs peuvent vérifier.

Vérification de l'historique d'emploi

Votre historique d'emploi comprend toutes les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé, vos titres d'emploi, les dates d'emploi et le salaire gagné pour chacun de vos emplois.

Un employeur vérifie les antécédents professionnels pour confirmer que les informations sur l’emploi fournies dans votre CV et / ou votre candidature sont exactes.

Quelles autres informations les employeurs rechercheront-ils?

Les employeurs vérifient plus souvent que par le passé les antécédents professionnels. Cela pour plusieurs raisons, y compris des préoccupations concernant des poursuites pour embauche négligente. Cependant, les vérifications des antécédents ne fournissent pas toutes les informations demandées par de nombreux employeurs. Si vous interviewez pour un nouvel emploi, vous pouvez rencontrer certaines de ces demandes d’informations:

Vérifications de crédit du demandeur d'emploi

Il est de plus en plus courant que les entreprises vérifient la solvabilité des demandeurs d’emploi ainsi que des employés dont la promotion est envisagée. Découvrez quelles informations les entreprises sont autorisées à vérifier, comment gérer une vérification de la solvabilité et quelles en sont les conséquences sur le recrutement.

Que contient votre dossier de crédit et pourquoi est-il pertinent pour l'emploi? Les informations disponibles dans votre dossier de crédit peuvent entraver votre recherche d’emploi et peuvent vous donner raison de vous désengager. Le mauvais crédit peut être un problème, en particulier pour les emplois impliquant des informations financières et financières.

Tests de drogue et d'alcool

Il existe plusieurs types de tests de consommation de drogues et d'alcool que les candidats à un emploi peuvent être invités à passer. L'embauche peut être conditionnelle à la réussite des tests de dépistage de drogue antérieurs à l'emploi. Examinez les informations sur les types de tests utilisés pour dépister la consommation de drogue, sur ce qui apparaît dans les tests et sur l'impact du dépistage sur l'emploi peut influer sur les décisions d'embauche.

Casier judiciaire et vérification des antécédents

Les lois varient en matière de vérification des antécédents criminels en fonction de votre état de résidence. Certains États n'autorisent pas les questions relatives aux arrestations ou aux condamnations au-delà d'un certain point dans le passé. D'autres n'autorisent la prise en compte des antécédents criminels que pour certains postes.

Vérification d'emploi

Lorsqu'ils sont embauchés pour un nouvel emploi, les employés doivent prouver qu'ils sont légalement autorisés à travailler aux États-Unis. Les employeurs sont tenus de vérifier l'identité et l'admissibilité de travailler pour tous les nouveaux employés. Un formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi (formulaire I-9) doit être rempli et conservé dans les dossiers de l'employeur.

Une des questions fréquemment posées par les demandeurs d'emploi est la suivante: "Que peut dire un employeur à propos d'anciens employés?" Certains demandeurs d'emploi présument que les entreprises ne peuvent divulguer légalement que les dates d'emploi, le salaire et le titre de votre emploi. Cependant, ce n'est pas le cas.

Bien que la plupart des entreprises s'abstiennent de critiquer un ancien employé auprès d'un employeur potentiel, elles sont légalement autorisées à le faire. Soyez conscient de ce qu'un ancien employeur pourrait dire avant de commencer le processus d'entretien d'embauche.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.