Que comprend la vérification des antécédents des employés?

Que comprend la vérification des antécédents d'un employé? Une vérification des antécédents d’un employé est un examen des registres commerciaux, criminels, professionnels et / ou financiers d’une personne. De nombreux employeurs vérifient les antécédents des candidats à un poste. Certains employeurs procèdent à des vérifications après avoir embauché un employé.

Lorsque les employeurs font appel à une tierce partie pour vérifier les antécédents d’une personne, la Fair Credit Reporting Act (FCRA) limite ce qu’il est autorisé à vérifier et de quelle manière. La FCRA est une législation fédérale qui établit les normes en matière de dépistage de l’emploi. La FCRA définit une vérification des antécédents comme un rapport de consommateur.

Apprenez ce que les employeurs sont autorisés à examiner dans une vérification des antécédents, quand ils doivent vous dire à l'avance et ce qu'ils ont à partager avec vous. Connaissez vos droits pour pouvoir vous préparer à une vérification des antécédents.

Comment les employeurs procèdent à la vérification des antécédents

Avant qu'un employeur ne vérifie vos antécédents (ce que la FCRA définit comme un rapport de consommateur), il doit vous en informer par écrit et obtenir votre autorisation écrite.

Cependant, si l'employeur mène simplement des enquêtes par lui-même (plutôt que d'obtenir un rapport via une autre entreprise), il n'est pas légalement tenu de demander votre consentement. Par exemple, ils n'ont pas à obtenir votre consentement pour appeler votre ancien employeur. Ils ont seulement besoin de vous informer s'ils utilisent une entreprise de dépistage par un tiers.

Si un employeur décide de ne pas embaucher en raison d'un rapport de consommateur ou d'annuler une offre d'emploi, il doit vous fournir une «divulgation des actions préjudiciables». Elle comprend une copie du rapport de consommateur et une explication de vos droits.

Ils doivent ensuite vous donner un «avis d'action défavorable» indiquant qu'ils ont décidé de ne pas vous engager et vous informant des coordonnées de la société de filtrage des postes qu'ils ont utilisée. Cela inclura également des informations sur votre droit de contester le rapport.

Ce que les employeurs peuvent vérifier

Une vérification des antécédents peut aller d'une simple vérification de votre numéro de sécurité sociale à une vérification beaucoup plus approfondie de votre historique. Les informations qu'un employeur peut vérifier peuvent inclure vos antécédents de travail, votre crédit, votre casier judiciaire, votre casier judiciaire, votre casier judiciaire, votre casier judiciaire, votre dossier judiciaire, votre dossier de faillite, vos dossiers médicaux, vos références, vos biens Les employeurs peuvent également procéder à une vérification de personnalité, ce qui peut impliquer de parler à vos connaissances personnelles, y compris vos amis et vos voisins.

En règle générale, les informations qu’ils vérifient sont liées au travail. Par exemple, si vous êtes embauché pour travailler dans une banque, il serait raisonnable que l'employeur vérifie si vous avez des antécédents de détournement de fonds ou de vol.

L’ampleur de la vérification des antécédents dépend de l’employeur, de la société et du travail concerné. Par exemple, si vous postulez pour un emploi au gouvernement avec une cote de sécurité élevée, vous devrez probablement subir une vérification approfondie de vos antécédents.

Vérification des antécédents

Qu'est-ce qui ne peut pas être inclus dans une vérification des antécédents? Certaines informations ne peuvent en aucun cas être divulguées. Ces informations incluent les faillites après 10 ans, les actions civiles et les jugements civils, ainsi que les actes d’arrestation après 7 ans, les privilèges fiscaux acquittés après 7 ans et les comptes placés en recouvrement après 7 ans. Toutefois, ces restrictions ne s’appliquent pas si le salaire est de 75 000 $ ou plus.

Les employeurs ne peuvent consulter certains dossiers qu’avec votre consentement. Par exemple, les dossiers scolaires sont confidentiels et ne peuvent être publiés sans le consentement de l'élève. Les états de service militaire sont également confidentiels et ne peuvent être divulgués que dans certaines circonstances. Cependant, l'armée peut divulguer votre nom, votre grade, votre salaire, vos affectations et vos récompenses sans votre consentement.

Vous ne pouvez pas faire l'objet de discrimination parce que vous avez déposé le bilan; Cependant, les faillites sont un casier public, il est donc facile pour les employeurs d'obtenir les informations.

Les lois varient également d'un État à l'autre en ce qui concerne certaines vérifications des antécédents. Par exemple, certains États n'autorisent pas les questions concernant les arrestations ou les condamnations au-delà d'un certain point dans le passé. D'autres n'autorisent la prise en compte des antécédents criminels que pour certains postes.

Dans de nombreux États, les dossiers médicaux sont également confidentiels. Toutefois, les employeurs ne peuvent pas prendre de décisions d’embauche fondées sur le handicap du candidat. Ils peuvent uniquement se renseigner sur votre capacité à effectuer un certain travail.

Soyez prêt pour une vérification des antécédents

La meilleure façon de se préparer à une vérification des antécédents est de connaître les informations qu'un employeur pourrait trouver.

Pour vérifier à l'avance les erreurs dans vos informations de base, procurez-vous une copie de votre rapport de crédit. S'il existe des informations erronées, contestez-les avec le créancier ou une autre source. Vérifiez votre dossier de véhicule à moteur en demandant une copie de votre dossier à votre département d'état des véhicules à moteur. Faites la même chose avec vos autres dossiers, y compris votre éducation, vos dossiers judiciaires et plus encore.

Demandez également à vos anciens employeurs des copies de vos dossiers personnels. Assurez-vous de savoir ce que vos références vont dire de vous. Voici encore plus d'informations sur la préparation d'une vérification des antécédents professionnels.

Il est vraiment important de faire attention à ce que vous publiez sur les médias sociaux, les blogs et autres sites Internet. Les chances que quelqu'un trouve des informations susceptibles de nuire à votre carrière sont élevées. Votre meilleur choix est de faire attention à ce que vous publiez et de présumer que ce que vous publiez est public, malgré les paramètres de confidentialité que vous avez éventuellement définis.

Plus important encore, assurez-vous que votre CV et vos candidatures sont exacts et véridiques. Si vous mentez, vous ne serez peut-être pas attrapé tout de suite, mais vous serez probablement attrapé à un moment donné. Cela ne vaut pas la peine de ne pas être embauché, d'être viré ou de ruiner vos antécédents professionnels, car vous pensiez que votre CV aurait besoin d'être amélioré.