Ce que les employeurs peuvent demander lors d’une vérification des antécédents

Que peuvent demander les employeurs à votre sujet lorsqu'ils vérifient vos antécédents avant de vous proposer un emploi ou comme condition d'emploi? Vous pourriez être surpris de voir combien les employeurs peuvent apprendre. Cependant, il y a certaines choses qu'un employeur ne peut certainement pas vous demander, et cela varie d'un État à l'autre car il n'y a pas de directives fédérales.

De plus, le fait qu'une question soit posée et qu'elle est légale ne signifie pas que votre ancien employeur doit y répondre, même s'il existe des informations accessibles au public qui peuvent également être vérifiées.

Poursuivez votre lecture pour obtenir plus d'informations sur ce que les employeurs peuvent légalement demander à votre sujet, sur la manière dont les anciens employeurs (et d'autres références) peuvent répondre et sur la manière de se préparer à une vérification des antécédents.

Pourquoi les employeurs effectuent des vérifications des antécédents

Pourquoi les employeurs veulent-ils tant savoir de vous? Les employeurs sont plus prudents que jamais lorsqu'ils recrutent de nouveaux employés. Ils effectuent souvent des vérifications d'antécédents pré-emploi pour s'assurer qu'il n'y a pas de surprises après avoir embauché. Il est beaucoup plus facile de ne pas embaucher quelqu'un que d'avoir à le licencier si un problème survient après son embauche.

La quantité d'informations vérifiées dépend de la politique d'embauche de l'employeur et du type d'emploi pour lequel vous êtes considéré. Certaines entreprises ne vérifient pas du tout les antécédents des candidats, tandis que d'autres les examinent très attentivement.

Ce que les employeurs veulent savoir

Dans certains cas, les entreprises vont simplement vérifier les informations de base, telles que les lieux et les dates d’emploi. Dans d’autres cas, l’entreprise vous demandera plus d’informations, que votre employeur précédent et d’autres sources pourraient ou non divulguer.

Voici quelques problèmes sur lesquels les employeurs pourraient s’interroger lors de la vérification de vos antécédents, ainsi que des informations sur ce qui est illégal dans certains États et sur ce qui est moins couramment demandé:

• Date d'embauche
• Diplômes et dates d'études
• Profession
• Description de l'emploi
• Pourquoi l'employé a quitté le travail
• Si l'employé a été congédié pour un motif valable
• L'employé a-t-il eu des problèmes d'absentéisme ou de retard?
• Si l'employé est éligible à la réembauche
• Salaire (beaucoup d'employeurs ne partageront pas cette information; en fait, il n'est pas légal de demander à certains endroits)
• Problèmes de performance et problèmes (la plupart des employeurs refuseront de partager cette information par crainte de poursuites pour diffamation)

• Transgressions juridiques ou éthiques (certains employeurs ne partageront pas cette information pour les mêmes raisons que celles mentionnées ci-dessus)
• Historique de crédit (en fonction du travail)
• Antécédents criminels (selon le travail)
• Enregistrements de véhicules à moteur (selon le travail)

Comment les anciens employeurs peuvent répondre

N'oubliez pas que, même si un employeur demande les informations de base répertoriées ci-dessus et qu'elles sont légales, l'ancien employeur n'a pas à répondre.

De nombreuses entreprises limitent ce qu’elles divulgueront à propos d’anciens employés. Parfois, c'est par peur de poursuites pour diffamation. D'autres organisations peuvent ne pas divulguer d'informations en raison de politiques de confidentialité internes.

En fait, de nombreuses entreprises limitent le personnel à simplement partager les dates d’emploi et les intitulés des postes lorsqu’on s’interroge sur les anciens employés.

Si vous avez des doutes sur ce qu'un employeur actuel ou un ancien employeur pourrait partager avec un futur employeur, vous pouvez être proactif. Au cours d'une interview de sortie (si vous en avez une), demandez quelle est la politique de l'entreprise en ce qui concerne les informations transmises aux employeurs. Si vous avez déjà quitté l'entreprise, appelez les ressources humaines et demandez.

Certains États ont imposé des restrictions sur ce que les employeurs peuvent dire à votre sujet. Renseignez-vous auprès de votre bureau national du travail pour plus d'informations sur ce que d'anciens employeurs peuvent légalement partager avec d'autres.

Vérification des antécédents par des tiers

En outre, lorsque les employeurs vérifient vos antécédents (crédit, criminel, ancien employeur) en utilisant un tiers, la vérification des antécédents est couverte par la Fair Credit Reporting Act (FCRA). La FCRA est une loi fédérale qui vise à promouvoir une vérification des antécédents privés juste et précise. La loi définit ce que les employeurs peuvent demander, recevoir et utiliser lors d’une vérification des antécédents par l’intermédiaire d’une tierce partie.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.