4 étapes pour vous aider à être plus productif et heureux au travail!

01 1. Pensez-y

Tout d'abord, vous devez avoir un objectif.

Cela peut être n'importe quoi, de la signature d’un contrat commercial à la tenue d’une campagne de charité. Ou ce peut être un voyage du personnel de l'entreprise, comme dans mon cas.

Je savais exactement ce que je voulais réaliser, c'était donc ma destination. Il n'y avait pas besoin de s'inquiéter de la façon de s'y rendre, car je savais que je fournirais les détails plus tard.

02 2. Videz-le

Comme David Allen l’a dit, vous avez l’idée d’avoir des idées et non de les retenir.

Maintenant que vous avez fait la partie la plus facile, passons à l’étape suivante: enlevez toutes vos pensées.

Je savais que la plupart de nos employés aimeraient visiter le Japon, emmener leur famille et leurs amis, admirer les magnifiques feuilles d'érable à l'automne, essayer le fameux Sanuki udon, etc., et je savais qu'il me fallait trouver une agence de voyage raisonnable pour m'aider.

Vous pouvez utiliser un stylo ou un bloc-notes pour écrire les idées ou les saisir sur TextEdit, Bloc-notes ou Google Docs. Ou faites ce que j'ai fait, utilisez une application de prise de notes Web et mobile simple comme Evernote.

La bonne chose à propos de cette application gratuite est que chaque fois qu'une pensée vous vient à l'esprit, vous pouvez l'ajouter immédiatement à vos notes car elle est disponible sur tous vos appareils. De cette façon, vous risquez moins de rater un détail important, tel que (sur mon projet) de vérifier si l'un des membres du personnel était végétarien ou avait des allergies.

03 3. Le casser

Ensuite, placez vos idées dans les catégories appropriées et répartissez-les en éléments exploitables.

Éloignez-vous des tâches de prise de notes pour quelque chose qui vous aidera à le faire. Les outils de gestion des tâches, en particulier ceux avec un nombre et des niveaux de tâches illimités comme Quire, seront utiles maintenant.

En regardant mes notes, qui étaient à la fois désordonnées et laides, j'ai dressé une liste de tâches telles que "Itinéraire" avec des tâches secondaires (ou enfants), notamment "Quels endroits visiter," Dans quels restaurants manger et "Quels magasins faire ses emplettes at 'dans un projet que j'ai appelé' Staff Trip 2015 '.

Pendant que vous y êtes, vous pouvez ajouter des détails tels que la date d'échéance et des balises pour vos tâches telles que «Urgent» ou «Plus tard». Cela aide simplement à vous rappeler ce qui doit être fait en premier. Vous pouvez également les réorganiser à tout moment si leur priorité change.

04 4. Faites-le

Enfin, il est temps de passer aux détails.

C’est probablement l’étape la plus longue en termes de temps, où vous devrez discuter, obtenir de l’aide extérieure et terminer chaque tâche avant d’arriver à destination - dans mon cas, l’aéroport de Narita, dans votre cas, à la clôture du projet sur lequel vous travaillez..

Par exemple, des mois avant d'atterrir à l'aéroport de Narita, nous devions d'abord discuter de l'itinéraire entre nous. Je l’avais décomposé à l’étape 3, puis j’ai dû chercher les meilleures agences de voyage, discuter à nouveau de celle avec laquelle travailler, contacter l’agence, etc.

Heureusement, je pouvais effectuer un zoom avant sur une tâche particulière ou un filtre par échéance et une balise pour rester concentré à l'aide de mes outils de gestion des tâches. Je ne me sentais donc pas sous pression ni dépassé.

Je suis donc en train de terminer ce message avec mon téléviseur éteint, iTunes fermé et ma bouche fermée, tout en me sentant bien et fier de moi. Vous pouvez être aussi.