Comment adresser une lettre d'accompagnement

S'adresser à une lettre de motivation peut s'avérer difficile si vous répondez à une offre d'emploi et que vous n'avez pas le nom d'une personne de contact ou que vous ne connaissez pas le sexe du responsable du recrutement.

Tout d’abord, essayez de trouver le nom et le sexe de la personne de contact. Certains employeurs penseront mal d’un candidat qui ne prend pas le temps d’apprendre le nom du responsable du recrutement.

Cependant, si vous faites des recherches et que vous ne savez toujours pas à qui vous adressez votre lettre, il est préférable d'être prudent et d'utiliser un message d'accueil générique. Il est également acceptable de commencer une lettre sans message d'accueil.

Options pour adresser une lettre d'accompagnement

Lorsque vous ne savez pas à qui adresser vos lettres de motivation, vous avez quelques options. La première consiste à connaître le nom de la personne que vous contactez. Si le nom ne figure pas sur la liste des offres d'emploi, vous pouvez rechercher le titre du responsable du recrutement sur le site Web de l'entreprise.

Si vous ne parvenez pas à connaître le nom de la personne à contacter au sein de la société, vous pouvez omettre les salutations de votre lettre de motivation et commencer par le premier paragraphe de votre lettre ou utiliser une salutation générale.

Comment adresser une lettre d'accompagnement sans personne de contact

Il existe toute une gamme de salutations de lettre d'accompagnement que vous pouvez utiliser pour adresser votre lettre. Ces salutations générales ne nécessitent pas que vous connaissiez le nom du responsable du recrutement.

Dans un sondage mené auprès de plus de 2 000 entreprises, le Saddleback College a constaté que les employeurs préféraient les salutations suivantes:

• Cher directeur du recrutement (40%)
• Cher Monsieur / Madame (27%)
• À qui de droit (17%)
• Cher directeur des ressources humaines (6%)
• Laissez le champ vide (8%)

N'oubliez pas que des termes tels que «À qui de droit» peuvent sembler périmés, la meilleure option peut donc être d'utiliser «Cher gestionnaire d'embauche» ou de ne pas inclure de message d'accueil. Commencez simplement par le premier paragraphe de votre lettre.

Comment adresser une lettre d'accompagnement pour un nom non spécifique au genre

Si vous avez un nom mais que vous n'êtes pas sûr du sexe de la personne, une option consiste à inclure à la fois le prénom et le nom de famille dans votre salutation, sans aucun titre indiquant le sexe:

• Cher Sydney Doe
• Chère Taylor Smith

Avec ces types de noms ambigus en termes de genre, LinkedIn peut être une ressource utile. Étant donné que de nombreuses personnes incluent une photo avec leur profil, une simple recherche du nom de la personne et de la société au sein de LinkedIn pourrait éventuellement révéler la photo du contact.

Là encore, vous pouvez également consulter le site Web de la société ou appeler l’assistant administratif de la société pour obtenir davantage d’informations.

Quel titre utiliser

Même si vous connaissez le nom et le sexe de la personne à qui vous écrivez, réfléchissez bien au titre que vous utiliserez dans vos salutations. Par exemple, si la personne est médecin ou titulaire d’un doctorat, vous pouvez adresser votre lettre à «Dr. Nom »plutôt que« madame Nom »ou« monsieur Lastname. ”Les autres titres peuvent être“ Prof. ”,“ Rev. ”ou“ Sgt. ”Parmi d’autres.

Lorsque vous adressez une lettre à un employeur de sexe féminin, utilisez le titre «Mme», à moins que vous ne sachiez avec certitude qu'elle préfère un autre titre (tel que «Mlle» ou «Mme»).

«Ms.» est un titre général qui ne dénote pas le statut matrimonial, il convient donc à tout employeur de sexe féminin.

Comment formater la salutation

Une fois que vous avez choisi une salutation, suivez-la avec un deux-points ou une virgule, une espace, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre. Par exemple:

Cher responsable de recrutement:

Premier paragraphe de la lettre.

Exemple de lettre de motivation

Ceci est un exemple de lettre de motivation. Téléchargez le modèle de lettre de motivation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre d'accompagnement (version texte)

Mary Garcia

12 avenue Rogers

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1er août 2018

Franklin Lee

Industries CBI

39 rue principale

Townville, New Hampshire 03060

Cher M. Lee, J'étais ravi de voir votre annonce concernant le poste d'assistant aux opérations dans vos bureaux de Townville.

J'ai cinq ans d'expérience en tant qu'assistant des opérations / associé. Dans mon dernier poste chez ABC Corp., j'ai exécuté des commandes, résolu des problèmes avec les clients, commandé des fournitures et préparé des rapports. Dans les rôles précédents, j'ai effectué la comptabilité, la saisie des données et le support des ventes. En gros, je peux faire tout ce dont votre département a besoin pour bien fonctionner - et très probablement, j'ai déjà de l'expérience dans ce domaine.

Mes autres compétences incluent:

• Solides compétences en communication, en personne, par écrit et au téléphone
• Excellent souci du détail et de l'organisation
• Service à la clientèle de premier ordre
• Expérience dans l'industrie et passion pour le produit
• Adepte de tous les logiciels professionnels habituels, y compris la suite Microsoft Office

J'ai inclus mon CV pour votre révision. S'il vous plaît contactez-moi si vous avez des questions ou souhaitez planifier une entrevue. Merci pour votre considération.

Cordialement, Mary Garcia

Comment adresser une lettre d'accompagnement d'email

Les gestionnaires d'embauche reçoivent beaucoup de courriels chaque jour. Facilitez leur analyse de votre courrier électronique et votre suivi en incluant une ligne d'objet claire et une signature avec vos informations de contact. Il est important que la lettre d'accompagnement de l'e-mail soit correctement adressée, y compris le nom de la personne qui embauche pour le poste si vous avez un contact, afin que votre lettre soit remarquée.

Objet du message électronique

Ne laissez jamais la ligne d'objet vide. Il est fort probable que si un responsable du recrutement recrute un courrier électronique sans objet, il le supprimera sans même s’occuper de l’ouvrir. Au lieu de cela, écrivez un sujet clair indiquant vos intentions.

Indiquez le poste pour lequel vous postulez dans l'objet de votre message afin que l'employeur sache également quel emploi vous intéresse. Ils sont peut-être en train d’engager pour plusieurs postes, et vous voudrez qu’ils identifient facilement le poste qui vous intéresse.

S'adresser à la personne de contact

Il existe une variété de salutations de lettre d'accompagnement que vous pouvez utiliser pour adresser votre message électronique. Si vous avez une personne de contact dans l'entreprise, adressez la lettre à Mme ou à M. Nom. Si vous ne nommez aucune personne de contact, vérifiez si vous pouvez déterminer le nom du destinataire de l'e-mail.

Si vous ne trouvez pas de personne de contact dans la société, vous pouvez omettre les salutations de votre lettre de motivation et commencer par le premier paragraphe de celle-ci ou utiliser une salutation générale.

Corps de la lettre d'accompagnement d'email

Le corps de votre lettre d'accompagnement indique à l'employeur pour quel poste vous postulez et pourquoi il doit vous choisir pour une entrevue. C'est là que vous allez vous vendre comme candidat. Passez en revue l’offre d’emploi et incluez des exemples de vos attributs qui correspondent à ceux qu’ils recherchent.

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, il est important de suivre les instructions de l'employeur pour lui envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae.

Assurez-vous que les lettres de motivation de vos courriels sont aussi bien écrites que tout autre document que vous envoyez.

Conclusion

Si vous avez joint votre CV, mentionnez-le dans votre conclusion. Ensuite, terminez votre lettre de motivation en remerciant l’employeur de vous avoir considéré pour le poste. Inclure des informations sur la façon dont vous allez suivre. Incluez une clôture, puis indiquez votre nom et votre signature électronique.

Signature

Votre signature électronique doit inclure votre nom, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et l'URL du profil LinkedIn (si vous en avez un) pour que les responsables du recrutement puissent entrer en contact facilement.

Prénom nom de famille

Adresse de rue

Ville (*): État (*): Code Postal

Email

Téléphone

LinkedIn

Plus de lettres de motivation

Examiner les échantillons de lettre d'accompagnement: Il est difficile d’écrire des lettres de motivation à partir de rien. Pour vous simplifier la vie - et pour vous assurer de ne pas oublier ces règles de formatage fastidieuses - commencez par examiner des exemples de lettre de motivation. Envoyer une version email à la place? Regardez quelques exemples de lettres de motivation par courriel pour commencer.

Personnalisez votre lettre d'accompagnement: Pourquoi personnaliser votre lettre de motivation chaque fois que vous postulez à un emploi? Parce que même les titres d'emploi similaires ont des exigences différentes. L’objectif d’une lettre de motivation est de montrer au responsable du recrutement que vous êtes le meilleur candidat pour ce poste. Personnaliser votre lettre de motivation vous aidera à mettre en valeur vos compétences et votre expérience, ainsi que leur adéquation aux exigences du poste.

Noms de vérification orthographique: Enfin, avant d’envoyer votre lettre de motivation, assurez-vous que vous avez bien orthographié le nom du responsable du recrutement. C'est le genre de petite erreur qui peut vous coûter une entrevue d'emploi.

Relisez attentivement votre lettre: Que vous envoyiez un courrier électronique ou que vous téléchargiez ou joigniez une lettre de motivation imprimable, il est important de vous assurer que votre lettre de motivation et votre curriculum vitae sont écrits ainsi que toute autre correspondance commerciale. Si vous le pouvez, demandez à un ami de corriger le texte avant de cliquer sur Envoyer, pour ramasser les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.