Comment envoyer un curriculum vitae à un employeur

Avez-vous besoin d'envoyer un CV par courrier électronique pour postuler à un emploi? Quelle est la meilleure façon de le faire? Lorsque vous envoyez un CV par courrier électronique, il est important de suivre les instructions de l'employeur pour soumettre votre travail.

L'offre d'emploi devrait vous donner des informations détaillées sur la manière dont vous êtes censé postuler. On vous demandera peut-être de télécharger votre CV en ligne ou de l'envoyer par courrier électronique. S'il doit être envoyé par courrier électronique, vous serez peut-être informé du format à utiliser pour votre CV, de ce qu'il faut inclure dans l'objet du courrier électronique et par quel moment l'employeur doit le recevoir.

Par exemple, l'employeur peut vous demander de télécharger ou d'envoyer par courrier électronique une version.pdf ou.doc de votre CV et de votre lettre de motivation, si une lettre de motivation est requise.

Assurez-vous de suivre attentivement les instructions de l'employeur, sinon vous risquez de ne pas prendre en compte votre candidature.

Quand il n'y a pas de directives claires (et même quand il y en a), suivez ces conseils sur la façon de soumettre votre CV et d'autres matériels de travail par courriel.

Conseils pour envoyer un curriculum vitae à un employeur

Suivez les instructions. La première règle de base lors de l'envoi d'un CV par courrier électronique est de faire exactement ce que dit la liste des emplois. Si la liste vous demande d’envoyer votre CV dans un format particulier ou de sauvegarder votre CV sous un nom spécifique, n’oubliez pas de le faire. Les employeurs sont moins susceptibles de considérer les candidatures qui ne suivent pas les instructions de soumission à la lettre.

Envoyez-le en pièce jointe. Gardez à l'esprit que certains employeurs n'acceptent pas les pièces jointes. Dans de tels cas, collez votre CV dans votre message électronique sous forme de texte brut. Cependant, lorsqu'il n'y a pas d'instructions, le moyen le plus simple d'envoyer votre CV est de le joindre en pièce jointe. Cela préservera le contenu et le format de votre CV. Votre lettre de motivation peut être jointe ou écrite dans le corps d'un message électronique.

Choisissez un format de fichier de reprise. Assurez-vous de lire attentivement la liste des emplois pour connaître le format préféré de l'employeur pour votre CV. S'il n'y a pas de directives, soumettez le curriculum vitae sous forme de document Microsoft Word (.doc ou.docx) ou de fichier PDF. Ce sont les formats les plus couramment préférés par les employeurs.

Si vous avez enregistré votre curriculum vitae en tant que Google Doc ou avec un logiciel de traitement de texte autre que Microsoft Word, convertissez-le en un document Word. Vous devriez pouvoir cliquer sur «Fichier», puis sur «Télécharger sous» ou «Enregistrer sous» et l'enregistrer en tant que document Word.

Pour enregistrer votre document au format PDF, il est possible que, selon votre logiciel de traitement de texte, vous puissiez sélectionner le menu «Fichier», puis le sous-menu «Enregistrer sous», puis l'enregistrer au format PDF. Sinon, il existe des programmes gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir un fichier en PDF.

Nommez votre pièce jointe. Si vous joignez votre CV à votre courrier électronique, rappelez-vous que votre employeur peut voir le nom de votre document. Incluez votre nom dans le titre pour que l'employeur sache en un coup d'œil qui vous êtes. Par exemple, vous pouvez nommer votre CV "Prénom Nom Reprendre".

Ne pas utiliser un nom générique tel que "Reprendre" ou, pire encore, "Reprendre 1" ou "Reprendre 2". Cela pourrait inciter l’employeur à penser que vous ne vous souciez pas suffisamment de l’emploi pour personnaliser vos documents en fonction du poste. Cela n’aide pas non plus l’employeur à se rappeler qui vous êtes.

Rester simple. Que vous colliez votre CV dans le corps du message électronique ou que vous l'envoyiez en pièce jointe, veillez à ce que la police et le style soient simples. Utilisez une police facile à lire et supprimez toute mise en forme sophistiquée. N'utilisez pas HTML. Vous ne savez pas quel client de messagerie l’employeur utilise, il est donc préférable de choisir un message simple, car il se peut qu’il ne voie pas le message mis en forme de la même façon.

Comment envoyer votre lettre de motivation par e-mail

Lorsque vous postulez à un emploi par courrier électronique, vous pouvez copier et coller votre lettre de motivation dans le message électronique ou écrire votre lettre de motivation directement dans le corps du message.

Si l'offre d'emploi ne précise pas comment l'envoyer, vous pouvez également choisir d'envoyer votre lettre de motivation en pièce jointe. Si vous le faites, utilisez le même format que votre CV (par exemple, si votre CV est un PDF, votre lettre de motivation doit l'être aussi). Utilisez également la même convention de dénomination que pour votre CV, à savoir janedoecoverletter.doc.

Veillez à lire attentivement les instructions figurant sur la demande d'emploi. Parfois, les entreprises souhaitent que tous vos documents soient envoyés sous la forme d'un document PDF ou Word, et d'autres fois, elles souhaitent des pièces jointes séparées pour chaque document.

Si vous envoyez votre CV et votre lettre sous forme de pièces jointes, incluez une brève introduction dans votre courrier électronique. Dans celui-ci, indiquez le poste pour lequel vous postulez et notez que votre CV et votre lettre de motivation (ainsi que tout autre document demandé) sont joints.

Conseils pour l'envoi par courrier électronique de matériaux de travail

Utilisez une adresse email professionnelle. Veillez à utiliser une adresse électronique professionnelle comprenant votre nom ou une partie de votre nom. Si vous n'en avez pas encore, créez une nouvelle adresse e-mail professionnelle avec votre prénom et votre nom, si possible.

Utilisez une ligne d'objet claire. La ligne d'objet est la première chose que l'employeur verra lorsqu'il décidera d'ouvrir ou non votre message. Assurez-vous que la ligne d'objet indique clairement le but du message afin que l'employeur ne le prenne pas pour du spam ou l'ignore autrement. La ligne d'objet doit inclure le titre du poste et votre nom, et doit être modifiée pour éviter les fautes d'orthographe. Par exemple, il peut s’agir de «Titre du travail - Prénom Nom».

Soyez bref. Si vous envoyez tous vos documents de travail en tant que pièces jointes, incluez un bref message dans le corps du courrier électronique qui indique qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et quels documents vous avez joints.

Incluez votre signature. Au bas de l'e-mail, incluez une signature contenant vos informations de contact. Il est donc facile pour le responsable du recrutement de vous contacter.

Regardez des échantillons. Examinez des exemples d’emails avec CV en pièce jointe et des exemples d’email avec CV dans le corps du message. Cela vous donnera une idée de la façon de formater vos messages.

Éditez et corrigez soigneusement vos documents. Assurez-vous de vérifier l'orthographe et de vérifier votre grammaire et votre capitalisation. Les employeurs s'attendent au même niveau de

professionnalisme dans le courrier électronique comme dans la correspondance papier. Assurez-vous de

relisez votre objet, le corps de votre email et les pièces jointes.

De nombreux programmes de messagerie ont des correcteurs orthographiques intégrés que vous pouvez utiliser. Alternativement

rédigez votre lettre de motivation dans un programme de traitement de texte, vérifiez son orthographe et votre grammaire et collez-la dans le courrier électronique. Quelle que soit la manière dont vous l'écrivez, veillez à ne pas vous fier uniquement aux correcteurs orthographiques, qui risquent de vous faire oublier de nombreuses fautes de grammaire et d'orthographe. Relisez votre message vous-même et demandez à un ami de le consulter également.

Envoyer un message de test par courrier électronique. Avant de cliquer sur "Envoyer", envoyez-vous un e-mail de test pour vous assurer que votre candidature est parfaite et prête à l'emploi. Joignez votre CV, puis envoyez-vous le message pour vérifier que le formatage fonctionne. Ouvrez la pièce jointe pour vous assurer que vous avez joint le bon fichier au bon format et qu'il s'ouvre correctement. Si tout est défini, envoyez-le à l'employeur. Sinon, mettez à jour votre matériel et envoyez-vous un autre message test.