Comment envoyer un courrier électronique demandant une référence pour un travail

La façon dont vous demandez une référence d’emploi peut être aussi importante que celle que vous avez choisie comme référence pour un emploi. Vous souhaitez sélectionner des références pouvant décrire vos qualifications sous le meilleur jour possible. Vous pouvez écrire une lettre ou téléphoner, mais il est souvent plus pratique d’envoyer un courrier électronique pour demander une recommandation de travail.

Comment choisir les meilleures références

Vous connaissez probablement beaucoup de personnes prêtes à vous servir de référence et c’est une bonne idée de se demander qui sera le plus apte à vous appuyer pour ce poste particulier. Il est également essentiel d’avoir une liste de références qui répondront aux demandes de références de manière adaptée et rapide.

Les références professionnelles sont un bon choix, principalement parce qu'elles vous ont vu dans un environnement d'entreprise ou de travail. Ils peuvent attester de vos compétences professionnelles et de votre interaction avec vos collègues et vos superviseurs. Ils peuvent même avoir un contact chez votre société cible.

Bien sûr, il peut arriver que l’utilisation d’un caractère ou d’une référence personnelle soit un bon choix.

Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans le domaine que vous avez choisi, ou si votre dernier superviseur n’est pas votre plus grand fan, vous pouvez chercher des références auprès de sources alternatives. Si quelqu'un que vous connaissez personnellement a un contact dans votre entreprise cible, cela peut également s'avérer très utile.

Demander la permission des références

Une fois que vous avez réduit votre liste des meilleures références possibles pour votre recherche d’emploi, il est temps de demander la permission de les inclure en tant que références. Ce n’est pas une bonne idée d’inscrire une personne comme référence dans une candidature si vous ne lui avez pas demandé de devenir une référence pour vous.

Ce qu'il faut inclure dans le message électronique

Lorsque vous écrivez pour demander à quelqu'un de fournir une recommandation, veillez à référencer votre connexion et à expliquer pourquoi vous pensez qu'elle constituerait une référence idéale.

Assurez-vous d'inclure vos informations de contact, afin qu'ils puissent facilement entrer en contact s'ils ont besoin de poser des questions supplémentaires.

Joignez une copie de votre curriculum vitae et des détails sur les types d’emplois qui vous intéressent. Ceci fournira au rédacteur de référence les informations dont il a besoin pour rédiger une lettre de recommandation efficace à votre intention. Plus vous donnerez d'informations sur la référence potentielle, plus il lui sera facile d'écrire une lettre convaincante confirmant vos qualifications.

Si vous avez besoin de la référence à une date précise, assurez-vous de la mentionner dans votre courrier électronique. Donnez à la personne à qui vous demandez le plus de préavis possible. Il peut être fastidieux d’écrire une bonne référence et vous ne voulez pas qu’ils soient obligés de s’empresser de le faire.

Écrire votre email

N'oubliez pas que les gens sont occupés et que la plupart d'entre nous recevons chaque jour des tonnes de courriels. Assurez-vous que le destinataire sait qu'il s'agit d'une priorité en utilisant la ligne d'objet de votre courrier électronique. Mettez votre nom et ce que vous demandez dans l’objet du message.

Par exemple, «Subject: Jeff Doe Reference Request ”indiquera au lecteur de qui est le message et de quoi il s'agit, ce qui augmentera vos chances d'être ouvert et lu à temps.

Commencez votre demande par une salutation et le nom de la personne, suivis d’une virgule ou d’un point-virgule.

Sur la ligne suivante, commencez le corps de la lettre, si vous demandez que la personne soit une référence. C’est également à cet endroit que vous devez mentionner la nature et la durée de votre relation, en particulier si le contact n’est pas celui avec lequel vous êtes fréquemment en contact. Vous devez également fournir des détails sur votre recherche d’emploi, tels que la nature de l’emploi, les raisons pour lesquelles vous demandez son endossement et la mesure dans laquelle cet emploi est un bon choix de carrière pour vous.

Pour conclure, mentionnez tout matériel supplémentaire que vous avez joint, tel que votre curriculum vitae et une copie de la description de poste ou d'affichage. Assurez-vous de les remercier pour leur temps et leur considération.

Votre email de fermeture devrait être suivi de votre nom et de vos coordonnées.

Courriel demandant une référence pour un exemple de travail (version texte)

Assujettir: Paul Katcher - Demande de référence

Chère Joan, Je suis en train de chercher un nouveau poste d'architecte en logiciel et j'espère que vous me fournirez une référence.

Ayant travaillé avec vous pendant de nombreuses années, je pense que vous pouvez fournir aux employeurs potentiels des informations sur mes compétences qui augmenteront mes chances d’obtenir le poste.

J'ai joint une copie mise à jour de mon CV. S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il existe des informations supplémentaires dont vous auriez besoin pour agir en tant que référence en mon nom.

Merci beaucoup d'avoir pris le temps d'examiner ma demande.

Cordialement, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

N'oubliez pas de suivre à travers

Les gens aiment généralement aider les autres et l'appréciation est toujours importante. Lorsque quelqu'un accepte de vous donner une référence, assurez-vous d'envoyer immédiatement un message de remerciement. Il est important de faire savoir aux membres de votre réseau que vous appréciez leur soutien et que vous êtes prêt à rendre la pareille si on le leur demande.