Comment rejeter un demandeur d'emploi après une deuxième entrevue

Avez-vous besoin d'un exemple de lettre de refus d'emploi? Ces exemples de lettres de refus d’emploi sont destinés aux candidats interrogés deux fois avec votre organisation. Il est difficile d'envoyer une lettre de refus d'emploi à un candidat que vous avez jugé suffisamment qualifié pour pouvoir participer à un deuxième entretien. Mais ça arrive.

Les lettres de refus d'emploi donnent un sens aux affaires

Utilisez ces exemples de lettres de refus d’emploi pour faire preuve de professionnalisme et de politesse, avec soin et inquiétude, et indiquez aux candidats de votre second entretien qu’ils n’ont pas obtenu le poste.

Votre réputation auprès des candidats, qui se construit un à la fois, est essentielle à votre capacité permanente d’attirer les meilleurs et les plus qualifiés employés de votre entreprise. Les candidats prennent des décisions concernant votre entreprise en fonction de leur traitement par votre équipe d’entretien.

Par conséquent, vous devez lui envoyer une lettre de refus d'emploi, particulièrement après qu'un candidat ait investi temps et énergie pour postuler à un poste et effectuer deux visites dans votre entreprise. Vous devez informer officiellement votre candidat de votre décision de recruter un autre candidat. Ces exemples de lettres de refus d’emploi vous guideront dans l’écriture des vôtres.

Commencer avec un appel téléphonique de suivi

Un candidat qui s'est entretenu dans votre entreprise à deux reprises mérite plus qu'une lettre de rejet. Elle mérite un traitement spécial. Dans le cas d'un candidat que vous rejetez après un deuxième entretien, veuillez prendre le téléphone. Vous devez un appel téléphonique à un candidat qui a progressé jusque-là dans votre processus d’embauche.

Soyez prêt à ce que le candidat vous demande son avis sur sa candidature lorsque vous appelez. Le candidat se sent comme s'il vous connaissait et sollicitera votre contribution lorsque vous appelez pour l'avertir formellement que vous avez sélectionné un autre candidat pour le poste.

Malheureusement, à cette étape de votre processus d’embauche, le seul commentaire que vous puissiez probablement nous fournir est que vous avez décidé d’engager un autre candidat. J'avais l'habitude de dire aux candidats que nous embauchions une personne plus qualifiée et plus apte à occuper notre poste. Pas plus.

Un avocat nous a avertis de ne pas utiliser cette approche pour informer le candidat à un poste de son sort. Si un candidat rejeté poursuivait l'employeur pour discrimination, cette simple déclaration permettait à celui-ci de demander aux avocats de demander une copie du dossier de candidature de chaque candidat considéré.

L’un des résultats de l’essai pourrait consister à déterminer si les autres requérants étaient plus qualifiés. Par conséquent, je ne recommande plus aux employeurs de donner une raison pour le rejet.

Si le candidat rejeté vous demande de la rétroaction, songez à souligner plusieurs des forces que votre équipe d’embauche a relevées au cours du processus d’entretien.

Après avoir passé l'appel téléphonique, effectuez un suivi avec une version de ces lettres, ou de lettres de refus d'emploi similaires.

Exemple de lettre de refus d'emploi

Ceci est un exemple de lettre de refus d'emploi. Téléchargez le modèle de lettre de rejet de travail (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de rejet de travail (version texte)

Cet exemple de lettre de rejet est bref, concis, et suppose que ce que vous vouliez transmettre à votre candidat s’est passé pendant votre appel téléphonique de suivi.

1er mars 20XX

Mme Arwen Matthews

1345 Middle Street

Sullivans Island, SC 29482

Chère Arwen, Je souhaitais faire un suivi après notre appel téléphonique avec une notification officielle indiquant que Marshall avait sélectionné un autre candidat pour le poste de directeur des ventes.

Comme je l'ai dit lors de notre appel, votre expérience et vos références ont rendu le travail du comité de sélection difficile. J'aimerais également insister sur le fait que l'équipe aimerait que vous postuliez pour des postes supplémentaires correspondant à vos références dans le futur.

Nous avons apprécié de faire votre connaissance et nous souhaitons beaucoup de succès dans votre recherche d’emploi et dans votre prochain poste professionnel.

Encore une fois, merci d'avoir pris le temps d'interviewer.

Meilleur, Kathleen Janssen

Directeur des Ressources Humaines

Au nom de Mark Mason et de l'équipe d'entrevue

Deuxième exemple de lettre de refus d'emploi

Il s'agit d'un deuxième exemple de lettre de rejet d'emploi destiné à un candidat qui a été pris en compte lors de la deuxième interview par votre entreprise et qui n'a pas été sélectionné pour le poste.

Rendez-vous amoureux

Almira Nieto

8765, boul. Copeman

Charleston, SC 29413

Chère Almira, Merci beaucoup d'avoir pris le temps de visiter notre entreprise à deux reprises pour interviewer notre poste ouvert de service à la clientèle. L'équipe d'entrevue a été impressionnée par vos références et votre expérience.

Le but de cette lettre est de vous remercier et également de vous informer que nous avons sélectionné un autre candidat pour le poste. Comme nous en avons discuté lors de notre appel téléphonique la semaine dernière, la décision était difficile à prendre compte tenu des nombreux points forts que vous pensiez pouvoir apporter au poste.

Même si un autre candidat a été choisi pour ce poste, nous aimerions vous encourager à envisager de postuler à des emplois correspondant à vos compétences et à votre expérience chez nous. Smith-Kline recherche fréquemment de nouveaux employés pour pourvoir des postes vacants. Votre intérêt continu pour notre entreprise est apprécié.

Votre prochain employeur appréciera de nombreuses compétences et capacités si vous décidez de poursuivre votre recherche d'emploi. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi et dans la prochaine phase de votre carrière professionnelle.

Nous apprécions votre intérêt pour notre société. Encore une fois, meilleurs voeux pour vos prochains projets.

Cordialement, Margaret Sampson

Directeur des ressources humaines au nom de l'équipe d'entrevue

Troisième lettre de rejet

Voici un exemple de lettre de refus d'emploi pour un candidat qui a été pris en compte lors de la deuxième étape de l'entretien par votre entreprise.

Rendez-vous amoureux

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Petite ville, Virginie 24577

Cher John:

L'équipe d'entrevue de la société Johnson souhaite vous remercier d'avoir pris le temps de participer à notre processus d'embauche tout au long de la deuxième étape de l'entrevue. Cette lettre a pour but de vous informer que nous avons sélectionné un autre candidat.

Vous avez été un candidat exceptionnel pour notre travail et nous espérons que vous postulez pour des postes vacants chez Johnson Company pour lesquels vous êtes qualifié à l'avenir. Bien que vous n’ayez pas été sélectionné pour l’ouverture actuelle, l’équipe d’entrevue n’a pas pris cette décision à la légère. Vos futures applications recevront un examen approfondi.

Encore une fois, merci d’avoir pris le temps de venir à Johnson Company pour rencontrer notre équipe d’interview. Nous avons apprécié de vous rencontrer et nos discussions ont montré que vous avez beaucoup à offrir à votre prochain employeur.

Nous vous souhaitons un succès personnel et professionnel dans votre recherche d'emploi et à l'avenir. Nous apprécions votre intérêt pour notre organisation.

Cordialement, Nom et signature de la personne réelle

Exemple: directeur des ressources humaines pour l'équipe de sélection des employés

Conclusion

La lettre de refus d'emploi est votre dernière occasion de nouer des relations avec vos candidats. Surtout après avoir rencontré un candidat au cours de la deuxième étape de l'entretien, vous souhaiterez que le candidat pense favorablement à votre entreprise. Vous avez pensé favorablement d'eux même s'ils n'étaient pas sélectionnés pour votre travail.

Ils ont probablement rencontré cinq à dix de vos employés, responsables et, lors du processus de sélection d'une équipe, ils ont peut-être rencontré encore plus d'employés. Le candidat prend avec lui une perception permanente de votre entreprise - aidez à en faire une bonne impression.

Vous aurez atteint cet objectif si vous avez communiqué avec le candidat à chaque étape du processus d’embauche. Les candidats apprécient de se sentir concernés et d’avoir apprécié leurs efforts pour postuler à un poste vacant. Même lorsqu'un candidat ne parvient pas à obtenir le poste, la communication ouverte est gagnante.

Votre réputation en tant qu'employeur est affectée par ce candidat et par les opinions des personnes concernées par le traitement de ce candidat. Ne croyez jamais que cela est sans importance pour votre réputation d'employeur potentiel.

Envoyez une lettre formelle de refus d'emploi à un candidat après que celui-ci ne soit pas sélectionné pour le poste à la suite d'un deuxième entretien.

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