Ressources de gestion de la formation

La formation des employés est un processus axé sur la communication et l’information et / ou les instructions d’un employé. La formation des employés a pour objectif d'améliorer les performances de celui-ci ou de l'aider à acquérir le niveau de connaissances et de compétences nécessaire pour exercer son travail de manière productive, efficace et rentable.

L’engagement de l’employeur envers la formation et le perfectionnement des employés est l’un des facteurs déterminants dans le choix de ses employeurs et de ses emplois.

Il est important de prédire si votre entreprise est susceptible de fidéliser un employé après son embauche. La formation des employés est également un facteur clé de la motivation des employés ainsi que de leur maintien en poste.

La possibilité pour vos employés de continuer à grandir et à développer des compétences d’amélioration de l’emploi et des carrières fait partie intégrante du bonheur et de la satisfaction des employés par rapport à leur travail. En fait, cette opportunité pour les employés de grandir et de se développer par le biais de la formation est l’un des facteurs les plus importants de la motivation, de l’engagement et du moral des employés. Et la formation et le développement des employés ou les possibilités de former d’autres personnes font partie intégrante de la moitié des 18 facteurs qui contribuent à réduire le roulement du personnel. Vos meilleurs employés, ceux que vous souhaitez le plus garder, prospèrent lorsqu'ils ont la possibilité de se développer grâce aux options de formation et de développement offertes aux employés.

Secrets de formation et de développement des employés

Il existe cependant quelques secrets sur les attentes des employés en matière de formation. Celles-ci doivent vous guider lorsque vous envisagez vos options en matière de formation des employés.

Ces deux facteurs sont essentiels si vous souhaitez multiplier la valeur de la formation et du développement des employés que vous fournissez. Tu dois:

• Permettez aux employés de poursuivre leur formation et leur perfectionnement dans les directions qu’ils choisissent, et pas seulement dans les directions assignées et nécessaires par l’entreprise. Les deux sont nécessaires et recommandés.
• Demandez à votre entreprise d’appuyer l’apprentissage, en général, et pas seulement les connaissances requises pour l’emploi actuel ou le prochain emploi prévu de l’employé. Reconnaître que le facteur clé est de garder les employés intéressés, présents et engagés dans un environnement d’organisation d’apprentissage.

Options de formation des employés

Les possibilités de formation des employés ne se trouvent pas uniquement dans les cours et séminaires de formation externes.

On les trouve également dans le contenu du travail et des responsabilités de l’employé, dans les possibilités de formation interne et, enfin, dans les possibilités de formation externe dont vous pouvez accroître l’impact grâce aux activités que vous poursuivez avant et après la formation de l’employé.

Ces idées mettent l'accent sur ce que les gens veulent dans la formation et le développement des employés. Ils expliquent également votre possibilité de créer des employés dévoués et en croissance qui bénéficieront à la fois à votre entreprise et à vous-même grâce aux possibilités de formation offertes aux employés.

Options de formation des employés: contenu de l'emploi et responsabilités

Vous pouvez avoir un impact significatif sur la formation et le développement d’un employé en assumant les responsabilités qui s’exercent dans son emploi actuel. Le contenu du travail, ce que l’employé fait régulièrement au travail, est également un facteur important dans la formation et le développement professionnel des employés.

Ce sont des idées sur la façon dont vous pouvez offrir une formation aux employés dans le cadre de leur travail.

• Élargissez le travail pour inclure de nouvelles responsabilités de niveau supérieur qui aident l’employé à développer ses compétences.

• Réaffectez les responsabilités que l’employé n’aime pas, qui sont routinières et que l’employé assume depuis longtemps. (Ils peuvent aider un autre employé à s'étirer et à grandir tout en réduisant l'ennui pour l'employé en question.)
• Donner plus d’autorité à l’employé pour s’autogérer et prendre des décisions. Ces chances de s'autogérer aideront l'employée à déployer ses ailes et à voler.
• Invitez l'employé à contribuer aux décisions et à la planification plus importantes, à l'échelle du département ou de l'entreprise.
• Fournir plus d'accès pour assister aux réunions les plus importantes et les plus souhaitables.
• Fournissez davantage d'informations de haut niveau en incluant l'employé dans des listes de courrier électronique spécifiques, dans les briefings de l'entreprise et en toute confiance.
• Donnez à l’employé plus de possibilités de participer au processus d’établissement des objectifs, des priorités et des mesures.
• Affecter des membres du personnel déclarant à son poste de direction ou de direction. Vous pouvez faire évoluer professionnellement vos employés en gérant vos collègues comme un patron.
• Attribuez à l'employé la responsabilité de diriger des projets ou des équipes pour développer davantage ses compétences en leadership.

• Permettre à l'employé de passer plus de temps avec son chef. Le temps consacré au mentorat, au parrainage et au coaching avec le patron élargira les compétences de l’employé.
• Donnez à l’employé l’occasion de se former à d’autres rôles et responsabilités.

Options de formation des employés: formation et perfectionnement internes

Les employés apprécient la possibilité de développer leurs connaissances et leurs compétences sans jamais quitter leur travail ou leur lieu de travail. La formation et le développement internes apportent un avantage particulier. Les exemples utilisés, la terminologie et les possibilités de discussion reflètent la culture, l’environnement et les besoins de votre lieu de travail, d’une manière que la formation externe ne propose pas.

• Permettre à l'employé d'assister à une session de formation proposée en interne. Cette session peut être offerte par un collègue dans un domaine de son expertise ou par un animateur ou un formateur extérieur. Avec le prestataire externe, la formation des employés est améliorée si la personne a la possibilité de connaître votre organisation et votre culture.
• Demandez à l'employé de former d'autres employés avec les informations apprises lors d'un séminaire ou d'une session de formation. Proposez du temps lors d’une réunion de service ou d’un déjeuner pour discuter de l’information ou présenter l’information apprise à d’autres. (Faites-en une attente dans votre organisation lorsque les employés assistent à des formations et conférences externes.)

• Effectuez toutes les activités répertoriées avant, pendant et après une session de formation pour vous assurer que l’apprentissage est transféré au travail de l’employé.
• Achetez des livres de travail pour l'employé. Parrainez un club de lecture employé au cours duquel les employés discutent d'un livre en cours et appliquent ses concepts à votre entreprise.
• Proposez des formations et des informations utiles sur un intranet, un site Web interne de l'entreprise, afin que les employés puissent accéder aux informations souhaitées à tout moment et de la manière voulue, à partir de leur ordinateur portable.
• Offrez une formation aux employés, par des employés compétents ou par un expert extérieur, dans un format de sac à lunch. Les employés déjeunent et acquièrent des connaissances sur un sujet précieux. Certaines idées incluent: investir dans un 401 (k), comment varier et équilibrer les investissements, des conseils pour parler en public, comment s'entendre avec le patron, comment s'entendre avec un collègue difficile, comment augmenter la productivité et fournir des mises à jour des nouvelles des produits qui facilitent le travail. Ces possibilités de formation des employés sont illimitées. vous voudrez interroger les employés pour identifier leurs intérêts.
• Les développeurs et les autres employés intéressés d’une entreprise de taille moyenne ont organisé une journée de conférence avec le déjeuner et tous les avantages d’une conférence externe dans un centre de conférence local. Les séances de la conférence, suivies par les employés intéressés, ont presque toutes été enseignées par le personnel interne sur des sujets intéressant leur public interne. Imaginez une conférence d'une journée externe et vous verrez l'occasion. Les employés ont été gonflés à l'excès; ils ont appris et apprécié la journée et ont acquis un nouveau respect pour les connaissances et les compétences de leurs collègues.

Options de formation des employés: formation et perfectionnement externes

Pour aider les employés à développer de nouvelles compétences et à apporter de nouvelles idées à votre organisation, la participation des employés à une formation externe est indispensable. L'obtention de diplômes et la fréquentation universitaire améliorent également les connaissances et les capacités de votre personnel, tout en élargissant son expérience auprès de personnes et d'idées diverses.

• Payer les adhésions à des associations professionnelles externes en sachant que les employés assisteront à des réunions, liront les journaux, etc., et mettront régulièrement à jour leurs collègues.
• Permettez à l'employé d'assister à un séminaire externe, une conférence, un conférencier ou une formation. (N'oubliez pas de lui demander de partager ces nouvelles connaissances avec des collègues pour vous aider à développer une organisation d'apprentissage.)
• Effectuez toutes les activités répertoriées avant, pendant et après une session de formation pour vous assurer que l’apprentissage est transféré à la performance du travail de l’employé.
• Payer pour que l'employé prenne des cours en ligne et identifie des opportunités de formation en ligne (et hors ligne) peu coûteuses ou gratuites.
• Fournissez un horaire flexible afin que l'employé puisse prendre le temps d'assister à des sessions universitaires, collégiales ou autres.
• Fournir une assistance pour les frais de scolarité afin d'encourager les employés à poursuivre leur formation et leur éducation.

Comme vous pouvez le constater par l'ampleur et la profondeur des possibilités de formation offertes aux employés, la seule manière dont vous pouvez offrir à vos employés la possibilité de se développer et de grandir n'est limitée que par votre imagination. Par votre engagement à permettre à vos employés de continuer à se développer, vous formez un partenariat avec les employés pour renforcer leurs forces et accroître leur capacité à contribuer à votre organisation. Une victoire pour tous - à coup sûr.

Le développement d'un apprenant engagé à vie est un facteur positif pour votre organisation, quelle que soit la durée pendant laquelle l'employé choisit de rester à votre emploi. Utilisez ces options de formation des employés pour optimiser la motivation et la rétention potentielle de celui-ci.

Intégration et orientation des nouveaux employés

La formation des employés, qui est cruciale pour permettre à un nouvel employé de se mettre au diapason le plus rapidement possible, est appelée intégration des employés ou orientation des nouveaux employés.

Cela commence lorsque vous accueillez le nouvel employé dans votre organisation et continue jusqu'à ce que l'employé exécute correctement le nouveau travail. Ces ressources vous aideront à annoncer l'arrivée de nouveaux employés et à formuler et mettre en œuvre un processus d'intégration réussi.

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