Conseils pour l'édition et la correction de votre CV

Avant d'envoyer ou de télécharger un CV pour postuler à un emploi, il est important de le relire pour qu'il soit parfait. Votre CV et la lettre d’accompagnement qui l’accompagne représentent le professionnalisme que vous apporteriez au poste pour lequel vous postulez. Ainsi, même des erreurs simples comme une faute de frappe ou une erreur grammaticale peuvent vous coûter un entretien d'embauche.

Comment relire efficacement

Il existe quelques stratégies efficaces que vous pouvez utiliser lors de la relecture. Votre première étape devrait être de lire votre CV lentement depuis le début pour vérifier les fautes d’orthographe et de grammaire. Ensuite, lancez la vérification orthographique sur votre ordinateur et répétez cette étape (notez que la vérification orthographique n’est pas toujours précise à 100% et ne permettra pas d’identifier des mots tels que des homonymes épelés correctement mais mal utilisés dans votre texte (tels que «là» / «là». / “Ils sont”).

Enfin, lisez le CV à l'envers, phrase par phrase. C'est une technique de relecture très utile car elle vous oblige à ralentir et à porter une attention particulière à chaque phrase et phrase.

Reprendre la liste de vérification

Passez en revue cette liste d’erreurs de CV courantes pour vous assurer que votre CV est bien rédigé et exempt d’erreurs.

Fautes d'orthographe

• N'utilisez pas de mots avec lesquels vous n'êtes pas familier.
• Utilisez un dictionnaire lorsque vous écrivez.
• Effectuer une vérification orthographique sur votre CV fini.
• Lisez attentivement chaque mot de votre CV. Si vous écrivez "de" au lieu de "formulaire", votre vérification orthographique sera incapable de détecter votre erreur.
• Demandez à un ami ou à deux de relire votre CV pour vous.

Erreurs de ponctuation

• Vérifiez les points à la fin de toutes les phrases complètes.
• Si vous êtes un candidat âgé qui a appris à taper sur une machine à écrire, assurez-vous qu'il n'y a qu'un seul espace (et non deux espaces) entre la période se terminant par une phrase et la nouvelle phrase.
• Soyez cohérent dans votre utilisation de la ponctuation.
• Placez toujours les points et les virgules entre guillemets (c’est-à-dire, vous avez gagné des récompenses, y compris le «Prix du service commémoratif John H. Malcom».).
• Évitez d'utiliser des points d'exclamation.
• Essayez d'éviter d'utiliser des épissures de virgule (où deux phrases complètes sont liées par une virgule).

Erreurs grammaticales

• Ne changez pas de temps dans les sections de votre CV - assurez-vous qu’elles sont cohérentes pour chaque travail répertorié. Les tâches que vous effectuez dans votre travail actuel doivent être au présent (par exemple, rédiger des rapports), mais celles que vous avez pu exercer lors de tous les emplois précédents doivent être présentées au passé (par exemple, des rapports écrits).
• Capitaliser tous les noms propres.
• Lorsque vous exprimez des nombres, écrivez tous les nombres compris entre un et neuf (c'est-à-dire un, cinq, sept), mais utilisez des chiffres pour tous les chiffres de 10 ou plus (c'est-à-dire, 10, 25, 108).

• Si vous commencez une phrase avec un chiffre, écrivez ce chiffre (c’est-à-dire, onze récompenses pour services rendus gagnées en cours d’emploi).
• Assurez-vous que vos formats de date sont cohérents (c'est-à-dire le 11/22/17 ou le 22 novembre 2017 ou le 11.22.17. Choisissez-en un et respectez-le.).

Vérifier l'utilisation de Word

• Soyez à l'affût des mots suivants qui peuvent être confus:

  Acceptez (recevoir)

  sauf (exclure)

  d'accord (correct)

  bien (ce n'est pas un mot)

  affecter (un verbe: provoquer le changement)

  effet (un nom: résultat)

  personnel (privé)

  personnel (les membres du personnel)

  rôle (un personnage assigné ou une fonction)

  rouleau (pour tourner).

• Utilisez des mots d'action (par exemple, rédiger des rapports, augmenter les revenus, diriger le personnel).

Vérifier les dates, les coordonnées, les abréviations et l'espacement

• Vérifiez les dates de tous les emplois précédents.
• Vérifiez votre adresse et votre numéro de téléphone - sont-ils toujours actuels et corrects?
• Vérifiez le nombre d'espaces séparant vos catégories: sont-ils cohérents?
• Vérifiez l'abréviation des noms d'état. Toutes les abréviations d'état sont deux lettres - pas de points. Par exemple, New York est abrégé en NY, la Californie en CA et la Floride en FL. Recherchez d'autres abréviations d'état.

Reprendre la conception est important

• Ne surchargez pas votre CV; permettre beaucoup d'espace blanc.
• Limitez au minimum le nombre de polices utilisées - deux au maximum.
• Utilisez une police conservatrice facile à lire, comme Times New Roman ou Verdana. Ne justifiez pas les lignes de type sur votre CV. Autoriser le côté droit de la page à "chiffon".
• Ne pas abuser des majuscules, des italiques, des soulignés ou d’autres caractéristiques soulignant.
• Assurez-vous que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique apparaissent sur votre CV et dans toute votre correspondance, de préférence en haut de la page.

• Pour un CV, imprimez votre CV sur du papier blanc ou crème en utilisant une imprimante de bonne qualité. N'imprimez que sur un côté du papier.

Quoi omettre d'un CV

• Omettre l'historique des salaires.
• Omettez le sexe, l'âge, la race, l'état matrimonial ou toute autre information personnelle similaire (sauf si vous rédigez un CV international).

La plus petite faute de frappe sur votre CV, votre lettre de motivation ou tout autre matériel de candidature peut vous empêcher de passer un entretien d'embauche, car les employeurs peuvent en conclure que vous manquez d'attention aux détails et que vous vous contentez de présenter un travail bâclé.

Ces conseils supplémentaires de relecture vous aideront à vous assurer que vos documents sont parfaits.