Changer vos archives militaires

Que vous soyez en service actif, séparé ou à la retraite, vous pouvez vous adresser à la Commission de correction des archives militaires de votre service si vous estimez qu'il y a une erreur ou une injustice dans les archives de votre personnel militaire.

Votre droit de demander la correction des dossiers

Toute personne possédant des archives militaires, ou ses héritiers ou représentants légaux, peut s'adresser au conseil du service compétent pour la correction des archives militaires. L'armée de terre, l'armée de l'air et la garde côtière ont des conseils distincts. La marine gère le tableau de bord pour le personnel de la marine et les membres du United States Marine Corps.

Le titre 10, Code des États-Unis, section 1552, régit la correction des archives militaires. Ce statut autorise le secrétaire du service concerné à corriger tout dossier militaire lorsque "cela est nécessaire pour corriger une erreur ou une injustice". Le but de cette loi était d’empêcher le Congrès d’examiner des projets de loi privés pour corriger des erreurs ou des injustices dans les archives militaires. La loi prévoit que les secrétaires des services agissent par l’intermédiaire d’un conseil composé de civils nommés lorsqu’ils examinent les demandes de correction des dossiers militaires.

AFI 36-2603, Conseil de la Force aérienne pour la correction des dossiers militaires, met en œuvre le statut au sein de la Force aérienne. Le Règlement de l'armée 15-185 met en œuvre le statut au sein de l'armée. Le code des règlements fédéraux; Titre 33, partie 52; 2. met en œuvre le statut au sein de la Garde côtière. La Marine et le Corps des Marines appliquent la loi par le biais du Code de réglementation fédérale de la Marine; Titre 32, partie 723.

Quand demander une correction de vos dossiers

Vous devez épuiser les autres recours administratifs avant de faire appel au conseil d'administration de votre service. Par exemple, vous devez d'abord soumettre un appel de rapport de performance à l'agence d'appel appropriée avant de faire appel au conseil de correction des archives militaires de votre service. Un appel demandant une mise à niveau de la décharge doit normalement être soumis à la Commission de contrôle des rejets du service conformément à la directive 1332.28 du Département de la défense (DoDD), Procédures et normes de la Commission de contrôle des rejets (DRB). La commission vous renverra votre demande si vous n'avez pas d'abord demandé réparation au moyen du processus administratif approprié.

Vous devez soumettre votre demande dans un délai de trois ans à compter du moment où vous découvrez ou avez raisonnablement pu découvrir l'erreur ou l'injustice. Les conseils examinent le bien-fondé des applications inopportunes. S'il est jugé méritoire, la rapidité d'exécution est annulée dans l'intérêt de la justice. Vous ne devez cependant pas présumer qu'une dérogation sera accordée.

Comment s'inscrire

L'application est un processus simple. vous devriez utiliser un Formulaire DD 149, Demande de correction d'un dossier militaire. Section 1552. Vous devez remplir le formulaire très soigneusement en tapant ou en imprimant les informations demandées. Joignez des copies des déclarations ou des dossiers pertinents pour votre cas. Assurez-vous de signer l'élément 16 du formulaire. Postez le formulaire complété à l'adresse appropriée au verso du formulaire.

Soutenir votre demande

La Commission ne corrigera vos archives militaires que si vous pouvez prouver que vous êtes victime d'erreur ou d'injustice. Pour ce faire, vous fournissez des preuves, telles que des déclarations signées de vous et d’autres témoins, ou des copies de documents à l’appui de votre cause. Il ne suffit pas de fournir les noms des témoins. La Commission ne contactera pas vos témoins pour obtenir des déclarations. Vous devriez contacter vos témoins pour obtenir leurs déclarations signées avec votre demande.

Votre propre déclaration est importante. Commencez par le point 9 de la DD Form 149 et continuez au point 17, si nécessaire. Vous pouvez également mettre votre déclaration sur du papier ordinaire et la joindre au formulaire. Limitez votre déclaration à 25 pages maximum. Expliquez ce qui s'est passé et pourquoi c'est une erreur ou une injustice en termes simples et directs.

La meilleure preuve est constituée par les déclarations de personnes ayant une connaissance ou une implication directe. Par exemple, des déclarations de personnes dans votre chaîne de notation si vous contestez un rapport de performance. Ou une déclaration de la personne qui vous a conseillé si vous alléguez une erreur de direction.

Les références de caractère des dirigeants de la communauté et des autres personnes qui vous connaissent sont utiles si vous demandez une grâce fondée sur des activités et des réalisations postérieures à la signification. Ce n'est cependant qu'une règle générale. Vous devez décider quelle preuve soutiendra le mieux votre cas.

Vous devrez peut-être un certain temps pour rassembler des déclarations et des enregistrements pour appuyer votre demande. Vous voudrez peut-être retarder la soumission de votre demande jusqu'à la fin de la collecte des informations. Vous devez toutefois soumettre votre demande dans le délai de trois ans.

Obtenir de l'aide

À quelques exceptions près, tous les registres du personnel générés par l'armée peuvent être corrigés par le Comité. La Commission ne peut toutefois pas modifier le verdict d’une cour martiale imposée après le 4 mai 1950. Dans ces cas, son autorité est limitée à la modification de la peine infligée en raison de la clémence. La Commission vous enverra une copie du règlement de service applicable à votre demande.

La plupart des candidats se représentent eux-mêmes. Si votre demande est complexe, vous souhaiterez peut-être que quelqu'un vous représente:

• De nombreuses organisations de services aux anciens combattants ont des membres du personnel qui vous représenteront lors de votre candidature à la Commission. Vous pouvez obtenir une liste de ces organisations en écrivant au Conseil (voir les adresses au verso du formulaire DD 149).
• Vous pouvez également engager un avocat pour vous représenter à vos propres frais.
• Vous devez nommer votre représentant sur le formulaire 149 du DD 149, point 7. Le directeur général du conseil doit approuver tout représentant autre qu'un membre du personnel d’un organisme de services vétérans ou un avocat.
• Si vous nommez un représentant, le conseil traitera normalement avec votre représentant plutôt que directement avec vous.

Des conseils et des orientations sont disponibles auprès de nombreuses sources. Les spécialistes du personnel militaire peuvent vous conseiller sur les questions relatives au personnel. Les organismes de services aux anciens combattants vous conseilleront même si vous décidez de vous représenter. Vous pouvez discuter de votre cas avec un membre du personnel de la Commission ou écrire à la Commission. Un membre du personnel répondra à vos questions.

Comparutions personnelles devant le conseil

Vous pouvez demander une comparution personnelle devant la Commission en cochant la case appropriée dans le formulaire DD 149, point 6. La Commission décidera si une comparution personnelle est nécessaire pour statuer sur votre affaire. Les frais de déplacement sont à votre charge. La Commission accorde très peu de comparutions personnelles. Vous devez donc essayer de présenter votre cas de manière exhaustive par écrit. Si votre demande de comparution personnelle est acceptée, la Commission vous fournira les détails nécessaires.

Avis consultatifs

Après réception de votre demande, un ou plusieurs bureaux de votre service militaire prépareront un avis consultatif sur votre cas. L'avis consultatif sera envoyé à la Commission avec votre dossier. Si l'avis consultatif recommande le rejet de votre demande, le conseil vous l'enverra pour commentaires:

N'oubliez pas que l'avis consultatif n'est qu'une recommandation. Le conseil prendra la décision sur votre cas

Le Comité vous demandera vos commentaires sur l’avis consultatif dans un délai de 30 jours. Vous pouvez demander un délai supplémentaire de 30 jours si vous en avez besoin. Les demandes raisonnables sont normalement accordées

Il ne sera peut-être pas nécessaire que vous commentiez l'avis consultatif. Si vous n’avez plus rien à dire, ne vous donnez pas la peine de répondre. Ne pas commenter un avis consultatif ne signifie pas que vous êtes d'accord. Cela n'empêchera pas non plus un examen complet et équitable de votre demande.

Membres du conseil d'administration

Chaque secrétaire de service nomme des employés civils de haut niveau qui travaillent pour le service militaire concerné pour siéger au conseil. Le service est normalement un devoir supplémentaire pour les personnes nommées. En règle générale, environ 47 personnes siègent au conseil.

Les membres sont assignés au hasard à des panels de trois membres pour examen des cas. Les cas sont assignés au hasard à des panels.

Les membres du personnel du conseil étudient des questions et fournissent des conseils techniques aux membres du comité. Ils ne prennent pas parti et ne recommandent pas de décision au panel.

Les membres du comité reçoivent une copie du cas pour étude avant leur réunion. Ils discutent normalement de votre cas à huis clos avant de voter. Leur décision repose sur les éléments de preuve au dossier.

La majorité décide, mais un membre dissident peut soumettre une opinion minoritaire à l'examen du secrétaire de service ou de son représentant.

La décision sur votre cas

Après le vote sur votre cas, le président de la commission signe un procès-verbal des débats. Le procès-verbal expliquera les motifs de la décision.

Le secrétaire de service concerné a le pouvoir final d’accepter ou de rejeter une recommandation du Comité. Dans la plupart des cas, cela est accepté.

Lorsque la Commission termine votre cas, la décision vous est envoyée par la poste. Si l'allégement est accordé, vos dossiers seront corrigés et le personnel des finances examinera votre cas pour voir si des avantages monétaires vous sont dus.

La Commission est le plus haut niveau d'appel administratif et fournit la décision militaire finale. Si la Commission refuse votre cause, votre prochaine étape consiste à demander le réexamen ou à intenter une action devant le tribunal.

Réexamen de votre cas

Vous pouvez demander le réexamen de la décision relative à votre cas. La Commission réexaminera votre cas uniquement si vous fournissez une preuve pertinente récemment découverte qui n'était pas raisonnablement disponible lors du dépôt de votre demande initiale. La preuve peut porter sur la rapidité de votre demande ou sur son bien-fondé.

Vous devez soumettre votre demande de réexamen dans un délai raisonnable après avoir découvert les nouvelles preuves.

Une nouvelle argumentation de la même preuve ne fera pas que votre cas soit réexaminé.