Comment les responsables du recrutement sélectionnent-ils les candidatures?

Chaque organisation peut avoir un processus légèrement différent pour le filtrage des candidatures, mais les bases restent les mêmes. Les responsables du recrutement ou le personnel des ressources humaines examinent brièvement toutes les candidatures à la recherche de candidats qui répondent aux exigences minimales décrites dans l’offre d’emploi. L’examen préalable a pour objectif de réduire le nombre de demandes faisant l’objet d’un examen approfondi.

Pourquoi le dépistage?

Le filtrage réduit le temps nécessaire aux responsables du recrutement pour passer en revue les candidatures tout en préservant l'équité dans le processus de recrutement. Étant donné que les responsables du recrutement recherchent le strict minimum lors de la sélection, ils sont à l'aise avec l'examen superficiel. Les applications qui semblent prometteuses sont examinées plus en détail ultérieurement.

C'est à quiconque effectue le dépistage que le début du dépistage commence. Certains responsables du recrutement et membres du personnel des ressources humaines préfèrent contrôler les candidatures au fur et à mesure de leur arrivée. D'autres préfèrent attendre la fermeture de l'affichage et la réception de toutes les candidatures. Dans les deux cas, le processus reste juste. parce qu'il n'y a aucune comparaison entre les candidats dans le processus de sélection. Au lieu de cela, chaque candidature est comparée aux exigences minimales de l’offre d’emploi. Les candidats qui ne sont pas à la hauteur sont éliminés.

Ceux qui répondent aux exigences minimales restent en lice pour le poste.

Exigences minimales et filtrage

Les exigences minimales énumérées dans l'affichage sont généralement faciles à repérer sur l'application. Par exemple, une exigence pourrait être un baccalauréat. L’examinateur peut se rendre sur l’application pour indiquer où les candidats inscrivent leurs diplômes. La vérification de cette exigence prend quelques secondes pour chaque application.

Une autre exigence minimale pourrait être un nombre particulier d’années d’expérience pertinente. Bien que difficile à identifier comme une formation, cette exigence reste simple à identifier dans une application. En se basant sur les titres d’emploi précédents, les dates de début, les dates de fin et un aperçu des tâches, un vérificateur peut déterminer si cette condition est remplie en environ une demi-minute.

Bien que les agents de contrôle consacrent le moins de temps possible à chaque application, cette tâche reste fastidieuse et prend beaucoup de temps. Supposons qu'il faille en moyenne 3 minutes à un agent de contrôle pour sélectionner chaque application. S'il y a 50 candidats pour le poste, il faudrait deux heures et demie au responsable de la sélection pour traiter toutes les candidatures.

Drapeaux rouges

En plus de comparer les applications aux exigences minimales, les agents de contrôle recherchent des applications mal écrites, ne respectant pas les instructions ou présentant des anomalies inexpliquées.Les gestionnaires d'embauche savent qu'ils n'engageront pas de personnes qui soumettent des candidatures présentant ces problèmes. Par conséquent, les candidatures incriminées sont supprimées du processus d'embauche dès que ces problèmes sont identifiés.

Supposons qu'une candidature montre qu'un candidat présente un écart de neuf mois entre son emploi actuel et celui qu'il occupait auparavant. Le demandeur écrit qu'il a quitté cet emploi pour passer au suivant. Cette raison ne correspond pas à l’écart de neuf mois. En fait, la raison ressemble à un mensonge. Au lieu de demander au demandeur quelle est la véritable histoire, de nombreux agents de filtrage filtreraient simplement la demande. Si le candidat avait donné un récit plausible - même s'il le présentait sous un jour défavorable - le candidat aurait été plus susceptible de rester dans le processus d'embauche.

Dernières pensées

La sélection se termine lorsque toutes les demandes ont été examinées rapidement. Les candidatures restantes sont comparées les unes aux autres pour déterminer quels postulants passeront à l'étape suivante du processus, qui consiste souvent en un entretien. Dans la plupart des cas, la présélection élimine simplement les candidats qui n'avaient aucune entreprise à postuler pour le poste.

Les candidats qualifiés peuvent ne pas obtenir d'entretien, mais ils ne sont pas retirés du processus lors de la sélection. Ces candidats sont retirés lorsque le responsable du recrutement compare les candidatures ayant été filtrées.