Le piège des congés payés illimités et non suivis

À mesure que la main-d'œuvre évolue, des politiques de vacances illimitées et non suivies sont devenues des avantages tentants, mais elles constituent en réalité une grave erreur pour les employeurs. Les membres de la haute direction veulent être des «parents sympas» pour leurs employés et permettent également aux équipes des ressources humaines de se concentrer sur les décisions stratégiques au lieu de suivre les heures de travail rémunérées (PTO). La réalité est que, sans suivi, la prise de force illimitée n’est pas toujours bénéfique pour les employés.

En fait, il est probable que des initiatives telles que des prises de force illimitées et non suivies font plus de mal que de bien. Les entreprises peuvent offrir des vacances illimitées, mais elles doivent suivre les opérations de prise de force si elles veulent s'assurer que leur politique de vacances a un impact positif sur leur lieu de travail.

Vous pourriez penser que les employés abuseraient de cette politique de congés généreuse, mais l’inverse est en réalité vrai. Un PTO illimité amène généralement le personnel à prendre moins de vacances et moins de congés payés, un problème qui n’est exacerbé que par un manque de suivi et de responsabilité.

Lorsque les garde-corps sont supprimés, les employés deviennent plus prudents et craintifs, et tirent rarement pleinement parti des politiques illimitées. Au lieu de cela, ils font appel à leur jugement en fonction de ce qui, à leur avis, leur permet de mieux paraître pour leurs gestionnaires, quel que soit leur impact sur leur propre bien-être.

L'automatisation des processus de prise de force est une solution au problème

La stratégie la plus efficace pour encourager les employés à prendre du temps de travail tout en améliorant la charge de travail des ressources humaines consiste en fait à automatiser les processus de prise de force, et non à se retirer complètement de la surveillance.

Les employés doivent savoir que leurs supérieurs ne les voient pas comme des travailleurs infatigables ou comme des rouages ​​dans la machine. Ils veulent être valorisés pour leur contribution à la société mais aussi que leur vie personnelle et leurs frontières soient respectées. Obtenir ces commentaires pour les cadres et les équipes des ressources humaines est un défi.

Un moyen simple d'identifier et de comprendre ce risque potentiel consiste à suivre et à mesurer un nombre illimité de prises de force. Cela permettra aux employeurs de rassembler des données et des preuves pour soutenir les communications internes avec les employés lorsque des tendances sont identifiées. Ceci est particulièrement important aux États-Unis.

Les employés craignent de perdre leurs employeurs

Les travailleurs américains sont particulièrement accro au travail et craignent de paraître consomptibles à leur employeur. Beaucoup sont également guidés par la conviction malsaine que les vacances sont un signe de faiblesse et non un élément nécessaire de l'équilibre travail-vie personnelle. Une étude du Center for American Progress a révélé que beaucoup d'employés pensent que prendre trop de jours de congé leur coûterait des primes, des promotions et même leur travail.

Un rapport de Project Time Off a révélé que plus de la moitié des Américains n’utilisaient pas tous leurs jours de vacances. Cette même étude a révélé qu'environ un Américain sur quatre n'avait pas pris de jour de congé depuis plus d'un an. Parmi les personnes interrogées, la raison la plus souvent citée pour ne pas prendre de congé était la peur d'être remplacé.

Travailler de longues distances sans pauses est souvent malsain, nuisible et même carrément dangereux pour les employés. Un certain nombre d'études cliniques ont montré que de mauvaises habitudes de vacances peuvent en réalité vous tuer. Une étude de l’Université de l’État de New York a révélé que les patients atteints de maladie cardiovasculaire qui ne prenaient pas de vacances annuelles d’une semaine avaient 30% plus de risque de mourir de leur maladie.

L'étude sur les hommes d'affaires à Helsinki ont conclu que les vacances amélioraient la longévité des adultes qui travaillaient et les recherches du Journal of Happiness Studies ont montré que les congés sont extrêmement bénéfiques pour la santé mentale. Comme on pouvait s'y attendre, les employés qui se surmenent sans cesse et qui ne prennent pas suffisamment de temps au bureau sont moins heureux et en moins bonne santé que leurs collègues plus équilibrés.

Une organisation peut perdre lorsque ses employés bénéficient d'un PTO illimité

Les entreprises risquent également de perdre des employés en vacances phobiques. Lorsque les employés s'épuisent du surmenage, leur productivité en souffre, leur santé peut se dégrader et, habituellement, le personnel absent de manière inattendue augmente.

Selon une analyse de Liberty Mutual du Bureau of Labor Statistics des États-Unis, l’économie américaine perd 100 milliards de dollars par an en raison de l’absentéisme des employés. Circadian, société spécialisée dans les solutions de main-d’œuvre, estime que l’absentéisme coûte aux entreprises américaines environ 3 600 dollars par an pour le personnel horaire et au moins 2 600 dollars pour les salariés.

Il est clair que le fait d'éviter les vacances aux employés pose de graves problèmes, problèmes amplifiés uniquement par des politiques PTO non suivies et illimitées. Lorsqu'on ne leur donne pas de paramètres concernant les pratiques acceptables de prise de force, ils cèdent à la pression de leurs pairs, prennent moins de pauses et des vacances plus courtes.

Les organisations comprennent les limites de la prise de force illimitée

Les entreprises commencent à comprendre et, après avoir pris conscience du danger des congés illimités et non suivis, elles adaptent de manière appropriée leurs politiques.

Des entreprises prospères telles que Kickstarter, le site de financement participatif, et Baremetrics, une entreprise de logiciels destinée aux startups, ont annulé leur politique PTO non suivie et illimitée. Barametrics a institué un minimum de deux semaines avec un suivi approfondi, et Kickstarter est revenu à 25 jours. Ils ont appris, adapté et amélioré en fournissant un guide aux entreprises suivantes: Le suivi des prises de force est une nécessité.

La leçon n'est pas d'éviter complètement les politiques illimitées des PTO mais de s'engager à les suivre. Les dossiers vous permettent d’en savoir plus sur votre entreprise, d’identifier tous les problèmes et, si nécessaire, d’encourager les employés à prendre un congé bien mérité. Vos employés seront en meilleure santé et plus heureux et votre entreprise en sera meilleure.