Qu'est-ce que le remboursement du kilométrage par l'IRS?

Le taux de remboursement des miles IRS est un taux optionnel recommandé par l'Internal Revenue Service. Il sert à calculer les coûts déductibles liés à l’exploitation d’une automobile à des fins commerciales, médicales ou à des fins caritatives, ou lors du déménagement dans une nouvelle maison.

Le taux de remboursement du kilométrage IRS est ajusté chaque année et dépend du coût d'utilisation d'un véhicule automobile déterminé par l'IRS.

Selon l'IRS, le taux de remboursement du kilométrage par l'IRS pour les entreprises repose sur une étude annuelle des coûts fixes et variables de l'exploitation d'une automobile. Le tarif aux fins médicales et de déménagement est basé sur les coûts variables déterminés par la même étude réalisée annuellement par le sous-traitant indépendant Runzheimer International.

Runzheimer International calcule les taux

Runzheimer est le principal fournisseur de solutions et de technologies pour les véhicules d’affaires. Le taux de déduction kilométrique est entré en vigueur le 1 er janvier 2018. Le prochain taux sera annoncé en décembre 2018 et entrera en vigueur le 1 er janvier 2019.

Runzheimer collabore avec l’IRS depuis 1980 pour calculer le taux de déduction du kilométrage au moyen d’une méthode cohérente et d’une analyse statistique des composantes du coût des véhicules. À l'aide de données détaillées provenant de partout au pays, le tarif mesure les primes d'assurance auto, les coûts d'entretien, l'amortissement des véhicules, ainsi que les coûts de carburant et autres, reflétant l'évolution des prix sur le marché.

Les coûts d'exploitation d'une automobile incluent l'amortissement, l'assurance, les réparations, les pneus, l'entretien, l'essence et l'huile. Le tarif à des fins médicales et de déménagement est basé sur les coûts variables, tels que le gaz et le pétrole. Le taux de bienfaisance est fixé par la loi.

Taux de remboursement des miles en 2018

Les taux de kilométrage standard en option 2018 pour l'utilisation d'une voiture, d'une fourgonnette, d'un pick-up ou d'un camion à fourgon sont les suivants:

• 54,5 cents par mile pour les miles parcourus (53,5 cents en 2017)
• 18 cents par mile parcouru à des fins médicales ou de déménagement (17 cents en 2017)
• 14 cents par mile au service d'organismes de bienfaisance (actuellement fixés par le Congrès)

Indépendants ou personnes qui utilisent leur voiture pour leur travail

Pour le travailleur indépendant ou pour les employés qui utilisent leur propre véhicule pour un voyage professionnel, le taux de remboursement du kilométrage IRS sert de guide aux déductions fiscales pour l'utilisation d'une voiture ou d'un camion.

Les employeurs utilisent le taux de remboursement du kilométrage IRS pour rembourser les employés qui utilisent leur véhicule personnel à des fins professionnelles. Dans ces cas, les employés sont généralement tenus de produire des reçus et des rapports de kilométrage.

Les contribuables ne peuvent pas utiliser le taux de remboursement du kilométrage IRS à des fins fiscales dans leur déclaration de revenus s'ils ont utilisé une méthode d'amortissement (pour le même véhicule) pour rendre compte de l'utilisation du véhicule dans le passé.

Les contribuables ont la possibilité de documenter les coûts réels de la conduite de leur véhicule ou d’utiliser le taux de remboursement du kilométrage IRS à des fins fiscales.

Par exemple, un consultant et un formateur qui se rend chez des clients ou d’autres sites pour effectuer des services doivent suivre à la fois le lieu où le service a été rendu et le nombre de kilomètres aller-retour parcourus.

Dans le même temps, le consultant / formateur doit suivre les kilomètres parcourus avec le même véhicule. À l’arrivée des impôts, le professionnel de l’impôt a besoin d’un total de kilométrage professionnel et d’un total de kilométrage personnel. Ils utilisent ces informations pour ajuster légalement les taxes payées en utilisant les miles commerciaux à titre de déduction autorisée.