Ce qui est inclus dans une lettre d'offre d'emploi (avec des échantillons)

Qu'est-ce qui est inclus dans une lettre d'offre d'emploi? Une lettre d'offre d'emploi est un document écrit officiel envoyé par un employeur à un candidat à un poste sélectionné. Lorsqu'une entreprise fait une offre d'emploi verbale, le responsable du recrutement appelle généralement le candidat sélectionné pour l'informer qu'il se voit proposer le poste.

Les entreprises peuvent également faire des offres d'emploi par courrier électronique ou par écrit, en fonction de la politique de l'entreprise et de la manière dont elle gère l'embauche. C'est toujours une bonne idée d'avoir une confirmation écrite formelle de l'offre, afin que l'employé et l'employeur soient clairs quant aux conditions d'emploi.

Offres d'emploi écrites

Si l'offre est faite par téléphone ou par courrier électronique, elle sera probablement suivie d'une lettre d'offre d'emploi officielle confirmant les détails de l'offre d'emploi, notamment tout ou partie des éléments suivants: description du poste, salaire, avantages sociaux, temps payé. arrêt, horaire de travail, structure hiérarchique, etc. L'offre peut être conditionnelle, ce qui signifie que vous devez suivre des étapes supplémentaires, comme passer une vérification des antécédents, des références ou un test de dépistage de drogue préalable à l'emploi.

Le candidat peut choisir d’accepter l’offre d’emploi puis signer et renvoyer la lettre comme acceptation formelle du poste. Si l'offre ne correspond pas à l'indemnisation attendue par le demandeur, il peut décider de faire une contre-offre ou de la refuser.

Ce qui est inclus dans une lettre d'offre d'emploi

La lettre confirme les détails de l'offre d'emploi et peut inclure:

• Description de l'emploi
• Profession
• Structure de rapport
• Date de début d'emploi
• Un salaire
• Informations sur les avantages et admissibilité
• Reconnaissance de l'offre et confirmation de l'acceptation

Une lettre d'offre d'emploi est généralement envoyée par courrier électronique ou peut être remise en personne à l'issue d'un deuxième entretien réussi. Toutefois, les offres d'emploi peuvent également être prolongées par téléphone. Cependant, il est également important de connaître les conditions d'emploi par écrit.

Exemples de lettre d'offre d'emploi

Vous pouvez utiliser cet exemple de lettre d'offre d'emploi comme modèle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Exemples de lettre d'offre d'emploi (version texte)

Voici des exemples de lettres d’offre d’emploi. Le premier exemple demande au destinataire de signer et de renvoyer une acceptation formelle.

Exemple de lettre d'offre d'emploi n ° 1 (version texte)

Monsieur Madame. Nom de famille

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille, La société ABCD est heureuse de vous proposer le poste de directeur adjoint, Relations clients. Vos compétences et votre expérience conviendront parfaitement à notre service clientèle.

Comme nous en avons discuté, votre date de départ sera le 1er février 20XX. Le salaire de départ est de 48 000 $ par an et est versé sur une base hebdomadaire. Le dépôt direct est disponible.

La couverture médicale complète de la famille sera fournie par le biais du régime d'avantages sociaux de notre société et entrera en vigueur le 1er mars. Les assurances dentaire et optique sont également disponibles. ABCD propose un programme flexible de congés payés comprenant des vacances, des congés personnels et des congés de maladie. Les congés sont calculés au taux d'un jour par mois pour votre première année, puis augmentent en fonction de votre mandat auprès de l'entreprise. L’admissibilité au régime de retraite d’entreprise commence 90 jours après votre date de début.

Si vous choisissez d'accepter cette offre d'emploi, veuillez signer le deuxième exemplaire de cette lettre et me le retourner le plus tôt possible.

Lorsque votre accusé de réception sera reçu, nous vous ferons parvenir des formulaires d'inscription aux avantages sociaux ainsi qu'un manuel de l'employé détaillant nos régimes d'avantages sociaux et notre régime de retraite. Nous sommes impatients de vous accueillir dans l'équipe ABCD.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions ou je peux fournir des informations supplémentaires.

Cordialement, Prénom nom de famille

Directeur des ressources humaines

Société ABCD

____________

J'accepte par la présente le poste de directeur adjoint, relations avec la clientèle.

_____________________________

Signature

_____________________________

Rendez-vous amoureux

Exemple de lettre d'offre d'emploi n ° 2 (version texte)

votre nom

Votre titre

Nom de la compagnie

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Rendez-vous amoureux

prénom

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Magnolia, C’est avec grand plaisir que je vous écris pour vous proposer le poste d’ingénieur logiciel principal chez GMCD Solutions. Votre expérience et votre enthousiasme seront un atout pour notre entreprise.

Veuillez consulter le document ci-joint décrivant votre salaire et vos avantages sociaux, et signer à l'endroit indiqué. Retournez dans l'enveloppe jointe dans les cinq jours ouvrables. Nous vous contacterons une fois que nous aurons reçu les documents relatifs à votre date de début.

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de l'équipe GMCD!

Cordialement, Amy Green

Directeur des ressources humaines

Solutions GMC

Exemple de lettre d'offre d'emploi n ° 3 (version texte)

Assujettir: Acme Corp. Offre d'emploi

Cher John, Acme Corp. a le plaisir de vous proposer le poste d'adjointe administrative relevant de Mary Connelly dans nos bureaux de Warburton.

Votre date de début sera le 3 janvier 20__. Vous trouverez ci-joint notre dossier de bienvenue, qui décrit votre salaire et vos avantages, ainsi que nos politiques et procédures. Veuillez signer pour accuser réception et votre acceptation de nos conditions et retourner la dernière page dans l'enveloppe fournie.

En attendant, n'hésitez pas à me contacter pour toute question. Nous sommes ravis de vous accueillir dans l’équipe!

Meilleur, Bill Smith

Ressources humaines

ACME Corp.

Modèles de lettre d'offre d'emploi

Il peut être plus facile d'écrire une lettre d'offre d'emploi lorsque vous commencez avec un modèle. Les modèles d'offres d'emploi Microsoft sont disponibles en ligne à partir de Microsoft Office Online, en téléchargement pour les utilisateurs de Microsoft Word, ou sont disponibles dans votre programme Word, à utiliser pour afficher ou créer une offre d'emploi standard. Pas un utilisateur Microsoft? Google Docs propose également des modèles gratuits pour les lettres, y compris un modèle d'offre d'emploi.

Accepter une offre d'emploi

En règle générale, l'employé doit signer et renvoyer la lettre comme acceptation formelle du poste. Lorsque vous recevez la lettre, vous avez plusieurs options: vous pouvez accepter sur place (mais gardez à l’esprit que vous devez tenir compte avant d’accepter tout de suite), vous pouvez prendre un court laps de temps (idéalement, pas plus de quelques minutes). jours ouvrables) pour répondre, ou vous pouvez négocier les conditions des conditions d’emploi. Vous pouvez même être en mesure de négocier des avantages et des avantages.

Si vous avez besoin de temps pour évaluer l'offre d'emploi avant d'accepter, c'est bien, mais il est très important d'informer l'entreprise que vous avez besoin de temps, plutôt que de simplement attendre pour répondre.

Si vous tardez trop, l'entreprise peut penser que vous n'êtes pas intéressé et transmettre l'offre à un autre candidat.

Si l'offre d'emploi est conditionnelle, assurez-vous de pouvoir respecter les conditions de l'offre avant de l'accepter.

Refuser une offre d'emploi

Si vous ne savez pas comment réagir et que vous ne savez pas si vous devez refuser ou négocier une offre d'emploi, évaluez-la en tenant compte des éléments suivants:

• Salaire et avantages: sont-ils en ligne avec le marché? Si non, pouvez-vous négocier?
• Culture et entreprise: allez-vous vous intégrer à la culture d'entreprise? L'organisation partage-t-elle vos valeurs? Comment le travail s'intégrera-t-il dans votre vie en dehors du travail?
• Vos plans à long terme: Où irez-vous après cela? Comment cet emploi contribuera-t-il à vos objectifs?

Si le poste ne vous convient tout simplement pas, vous pouvez également refuser l'offre d'emploi, mais il est important de le faire avec politesse et professionnalisme, afin de ne pas jeter de pont avec l'entreprise. Refusez-le gracieusement dans une lettre officielle et assurez-vous de remercier vos interviewers pour cette opportunité. La plupart des industries sont de petits mondes - vous ne savez jamais quand vos chemins risquent de se croiser à nouveau.