Ce qui est inclus dans une vérification de référence pour un emploi

De nombreux employeurs vérifient les références dans le cadre du processus d’embauche. Une vérification des références se produit lorsqu'un employeur contacte les employeurs précédents d'un demandeur d'emploi, des écoles, des collèges et d'autres sources pour en savoir plus sur ses antécédents professionnels, ses études et ses qualifications.

Que comprend un contrôle de référence?

Une vérification de référence peut inclure plusieurs étapes. L’employeur pouvait simplement vérifier les dates d’emploi, les titres des emplois et les dates de fréquentation du collège et du diplôme obtenu. Une vérification approfondie des références impliquera de parler à des références pour mieux comprendre les compétences, les qualifications et les capacités du demandeur.

Dans le cas d’un contrôle approfondi, vos références peuvent s’attendre à des questions similaires à celles posées aux candidats à un poste lors d’un entretien. Par exemple, ils pourraient être interrogés sur les forces et les faiblesses du candidat, ses meilleures qualités, sa capacité à faire face au stress, etc.

L'employeur veut confirmer que vous avez les antécédents professionnels et les qualifications que vous avez indiquées sur votre CV ou votre candidature. L'entreprise souhaite également savoir si vous avez les compétences requises pour le poste et si vous vous intégrez bien dans l'organisation.

Autorisation de vérification des références

Un employeur aura besoin de votre permission pour procéder à une vérification de la solvabilité ou pour faire appel à un tiers. Votre permission peut également être nécessaire pour que les relevés de notes de votre école ou d’autres informations pédagogiques soient publiés.

Les meilleures pratiques de l’employeur consistent à demander la permission avant de parler à quelqu'un de vous. La plupart des entreprises informent les candidats qu’elles peuvent s’attendre à ce que les références soient vérifiées, et il peut vous être demandé de signer un formulaire qui donne son consentement à une vérification des références.

Certains États ont des lois réglementant les conditions de consentement et ce qu'un employeur peut demander aux anciens employés. Certaines de ces lois prévoient des protections pour les employeurs et une immunité de responsabilité en cas de divulgation d'informations sur les employés.

Cependant, de nombreux États n’exigent pas que les entreprises obtiennent votre autorisation, sauf lorsque vous leur avez demandé de ne pas contacter votre employeur actuel. De plus, l'organisation peut vérifier avec des personnes autres que celles figurant sur la liste de références que vous avez pu lui fournir. Il est permis de parler à toute personne susceptible de pouvoir partager des informations sur vos qualifications professionnelles.

Qu'est-ce que la vérification des références par la porte arrière?

La vérification des références en arrière-lieu se produit quand un employeur vérifie avec des personnes que vous ne citez pas comme référence. Ces personnes peuvent être d'anciens collègues ou gestionnaires, ou d'autres sources identifiées par l'entreprise, qui peuvent vous parler de vos qualifications. Les mêmes lois et protections, tant pour les candidats que pour les employeurs, s'appliquent.

Conseils pour faciliter la vérification des références

Alignez les références avant de commencer le processus d'entrevue. Certains responsables du recrutement voudront parler de vos références avant de vous envisager pour un entretien d'embauche. Sur la base des résultats de la vérification des références, vous pouvez être invité ou non à un entretien. Il est donc logique d’aligner le vôtre avant de contacter les employeurs.

Suivre les instructions. Certains employeurs demanderont que les références soient soumises avec une candidature. Dans ce cas, il est évidemment préférable de les inclure. Toutefois, si l’employeur ne demande pas spécifiquement de références dans le cadre de la candidature, ne les incluez pas avant d’être demandé. Le cas échéant, soumettez vos références sous forme de liste séparée avec les informations de contact. Il n’est pas nécessaire d’inclure sur votre CV une ligne indiquant que les références sont disponibles sur demande.

Demandez avant de lister quelqu'un comme référence. La plupart du temps, les gens se feront un plaisir de vous donner une référence, à condition qu'ils aient de bonnes choses à dire. Assurez-vous de demander aux références potentielles si elles seraient disposées à parler en votre nom avant de donner leur nom au responsable du recrutement. Cela vous aidera à éviter une gêne potentielle - dans le cas très rare où un ancien collègue, professeur, etc., produirait un rapport peu reluisant - et à vous assurer que la référence sera disponible lorsque l'employeur demandera à un vérifier.

Choisissez des références qui ont une impression positive de votre travail - et une expérience récente de travail avec vous. Naturellement, vous voulez éviter de choisir quelqu'un qui dirait quelque chose de négatif sur votre performance au travail ou votre aptitude à jouer ce rôle. De plus, c’est une bonne idée de choisir des références potentielles avec qui vous avez travaillé récemment. Un ancien collègue d’il ya 10 ans pourrait avoir une mémoire nuageuse de vos performances et de vos projets. De plus, le responsable du recrutement se demanderait probablement pourquoi vous n’avez pas de références plus récentes à partager.

Donnez à votre référence les informations dont ils ont besoin. Indiquez le poste pour lequel vous postulez afin que la référence soit prête à expliquer pourquoi vous seriez un bon candidat. Pensez à leur donner une copie de la liste d’emploi et de votre CV, ou tout simplement en soulignant les compétences qui intéressent le plus l’employeur. Cela peut sembler gênant si vous n’êtes pas habitué à demander un endossement, mais rappelez-vous que vous ne dictez pas ce que vous voulez. Je veux que votre référence dise simplement en offrant un aperçu de ce que le responsable du recrutement veut savoir sur vous.