Ce que chaque lettre de démission devrait inclure

Ecrire une lettre professionnelle

Table des matières:

Contenu d'une lettre de démission
Traitement de l'avis de deux semaines
Plus sur la démission
Exemple de lettres de démission
Exemples de lettres d'employeur

Lorsqu'un employé vous signale le désir de mettre fin à votre emploi dans votre entreprise, demandez une lettre de démission. Vous avez besoin de la lettre de démission en tant que document officiel du dossier personnel de l’employé qui démontre que la fin de l’emploi a été initiée par un employé. Vous avez besoin de cette documentation même si l'employé a annoncé verbalement la décision de quitter votre entreprise.

Contenu d'une lettre de démission

Ne demandez pas à l'employé de documenter dans la lettre de démission les raisons de son départ. En fait, les employés intelligents n’inscriront rien dans une lettre de démission qu'un lecteur pourrait mal interpréter ou prendre personnellement à une date ultérieure. Le lecteur actuel de la lettre de démission, qui comprend pourquoi la personne a démissionné, n'est peut-être pas la personne qui se fie au contenu du dossier du personnel pour fournir une référence à un moment donné.

Avec une vérification facile des antécédents, les employés intelligents n'écrivent rien dans une lettre de démission qui puisse potentiellement briser les ponts lorsqu'ils occupent un nouvel emploi, même s'ils éprouvent un sentiment désastreux pour l'entreprise qu'ils quittent ou veulent exprimer leurs griefs. Garder chaque ancien employeur comme référence potentielle est beaucoup plus important que le sentiment momentané de jouer au "gotcha" avec son employeur actuel.

La lettre de démission, dans sa forme la plus simple, indique que l’employé démissionne et donne la date finale de son emploi. En règle générale, un employé indique dans la lettre qu'il fournit à l'employeur actuel un préavis de deux semaines; pour une référence d'emploi positive à l'avenir, un préavis de deux semaines est essentiel. Une lettre de démission un peu plus détaillée fournit des détails sur les raisons du départ de l'employé, telles que les opportunités offertes par le nouveau poste.

Traitement de l'avis de deux semaines

En supposant que l’employé soit valorisé et en quittant votre entreprise de manière positive, la plupart des employeurs sont heureux que l’employé ait fini de travailler deux semaines après avoir remis la lettre de démission.

Toutefois, si vous êtes préoccupé par l’accès d’un employé sortant à des informations confidentielles ou par du matériel informatique, ou par l’impact de la démission sur le moral de vos collègues, il est préférable de sortir cet employé de la société dès réception de la lettre de démission.

Certains employeurs demandent à l'employé de terminer une interview de départ avant les deux semaines. Ce peut être une bonne occasion d'obtenir des commentaires sur votre organisation, vos pratiques, votre rémunération et votre culture.