Apprenez ce que le statut d'employé exonéré signifie

Les employés exonérés sont des employés qui, en raison de leurs fonctions, responsabilités et de leur pouvoir décisionnel, sont exemptés des dispositions relatives aux heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act (FLSA). La question de savoir si un employé est ou non exempté dépend du montant de son salaire, de son mode de rémunération, ainsi que de la nature et des responsabilités de son travail.

La plupart des organisations prévoient que les employés exemptés travaillent les heures nécessaires pour atteindre les objectifs et les résultats attendus de leur poste exempté. Ainsi, les employés exemptés devraient avoir plus de flexibilité dans leurs horaires pour aller et venir que nécessaire pour accomplir un travail que les employés non exemptés ou horaires.

Les employés exemptés s'attendent également à avoir plus d'opportunités de télétravail ou de travail à domicile, car la nécessité d'accomplir tout un travail ne dépend pas toujours du lieu de travail de l'employé. Ils s'attendent également à moins de supervision qu'un employé non exempté ne peut en attendre.

Exclusions de la couverture de la LSF

Selon la FLSA, "des emplois particuliers peuvent être totalement exclus de la couverture en vertu des règles relatives aux heures supplémentaires de la LSF. Il existe deux types généraux d'exclusion complète. Certains emplois sont spécifiquement exclus de la loi elle-même. Par exemple, les employés de cinémas et de nombreux travailleurs agricoles ne sont pas régis par les règles sur les heures supplémentaires de la LSF. Un autre type d’exclusion concerne les emplois régis par un autre code du travail fédéral spécifique."

Il existe des critères stricts pour satisfaire à la qualification exemptée. Un responsable ne peut pas décider de ne pas exempter un employé pour faciliter le calcul du salaire, même si l’employé l’accepte. Pour remplir les conditions d’exemption, un travail doit répondre à des critères spécifiques. Voici quelques-uns des emplois pour les personnes qui répondent aux critères stricts de classification en tant qu'employés exemptés.

• Ventes extérieures: Si vous sortez et rencontrez des clients, vous êtes admissible à l'exemption. Ceci ne s'applique pas aux vendeurs internes, tels que les employés du centre d'appels. Même si ces personnes peuvent gagner une commission, elles sont toujours admissibles à une rémunération pour les heures supplémentaires. Seuls les vendeurs qui quittent réellement le bâtiment sont admissibles.
• Employés de direction: Ce sont des personnes qui gèrent deux employés ou plus et qui ont l'autorité de recruter / licencier / évaluer. Le responsable doit également effectuer des tâches de gestion. En d'autres termes, une gérante de restauration rapide qui passe 90% de sa journée à gérer une caisse enregistreuse et à préparer des hamburgers ne peut être qualifiée d'employé exonéré.

Une gestionnaire de fast-food qui consacre 60% de sa journée à la gestion des problèmes des employés, à la planification, à l’embauche et au licenciement et à d’autres tâches de gestion, et 40% de son temps à gérer une caisse enregistreuse et à fabriquer des hamburgers est considérée comme exempte, à condition répond au test de base de salaire.

Un employé est payé sur une base salariale s'il dispose d'un montant minimum garanti d'argent qu'il peut compter pour toute semaine de travail au cours de laquelle il effectue un travail. Ce montant ne doit pas nécessairement correspondre à la totalité de la rémunération versée à l'employé, mais vous devez recevoir une partie de la rémunération que vous pouvez compter pour chaque semaine de travail au cours de laquelle il effectue un travail.

• Professionnels appris: Si vous travaillez plutôt de manière indépendante (pas complètement, bien sûr) et si vous êtes un travailleur du savoir, vous pouvez être considéré comme exempté. Les comptables (à l'exception des commis aux comptes fournisseurs / débiteurs), les médecins, les avocats, les infirmières autorisées (mais non les infirmières auxiliaires autorisées, les enseignants, les consultants et les emplois similaires à responsabilités indépendantes sont considérées comme des personnes exonérées.
• Professionnels de l'administration: Cela ressemble à des adjoints administratifs, mais les personnes qui occupent ces emplois sont presque toujours non exemptées en raison de la nature de leurs tâches. Ces emplois exonérés désignent les personnes qui assurent la bonne marche de l'entreprise et qui sont généralement des cols blancs. Le personnel de marketing, informatique, ressources humaines, finances et autre personnel administratif qui requiert un niveau élevé de connaissances et travaille de manière indépendante est considéré comme exempté.

• Salaire minimum: Pour être exempté des heures supplémentaires, votre entreprise doit vous verser un salaire minimum. Actuellement, cela représente 455 $ par semaine ou 23 600 $ par an. Toutefois, le Département du travail envisage de relever ce seuil de salaire de 455 dollars par semaine (fixé en 2004) à 679 dollars par semaine. C’est un nouveau niveau de salaire admissible de 35 308 dollars par an, soit environ 15 000 dollars de moins que ce qui avait été recommandé auparavant. Administration Obama. Alors, restez à l'écoute de la situation juridique.

Si vous êtes un responsable qui accomplit des tâches de direction et ne gagne que 35 000 USD par an, vous serez admissible à des heures supplémentaires si cette loi est adoptée. Cela ne rend toutefois pas des postes tels que ceux d’enseignants admissibles à des heures supplémentaires, bien que certains d’entre eux, en particulier les débutants, gagnent moins de 35 308 $ par an.

En tant qu'employeur, notez que tout poste qui rapporte à l'employé plus de 100 000 $ par an est très probablement classé comme un poste exonéré.

Plus sur les employés exonérés

Pour résumer quelques spécifications concernant la classification d'un employé exonéré, considérons ce qui suit. Les employés exemptés doivent recevoir le même montant de salaire à chaque période de paie, quel que soit le nombre d'heures travaillées. (Les bonus sont autorisés, mais les retenues sur le salaire ne sont pas faites dans des circonstances exceptionnelles.)

Cela signifie que si une employée exonérée quitte une heure plus tôt le mardi, vous ne pouvez pas la payer, sauf dans six situations spécifiques. Vous pouvez le déduire de sa banque de prise de force et vous pouvez la licencier, mais vous devez lui verser le salaire intégral malgré tout. Si un employé exonéré travaille systématiquement moins que les quarante heures habituelles prévues, vous pouvez envisager ces actions.

Les gestionnaires peuvent imposer des horaires stricts aux employés exemptés, mais il est généralement préférable de laisser aux employés exemptés la possibilité de s'acquitter de leurs tâches. N'oubliez pas que, dans le cas d'un employé exonéré, tout est axé sur l'accomplissement du travail et non sur les heures travaillées.

Les règles d’exemption sont assez complexes et les entreprises font souvent des erreurs. Si vous estimez pouvoir prétendre à une rémunération pour les heures supplémentaires, demandez à votre service des ressources humaines de réévaluer votre travail. Ils devraient pouvoir justifier de votre statut d'exempt.

S'ils ne le peuvent pas, vous avez alors droit à une rémunération des heures supplémentaires, aller et retour. En dernier recours, vous pouvez déposer une plainte auprès du ministère du Travail de votre région.

Les employés exemptés sont souvent des employés à temps plein

La LSF ne définit pas ce qu'est un employé à temps plein ou à temps partiel. Ce qui est compté comme un employé à temps plein est généralement défini par la politique de l'employeur. La définition d'employé à temps plein est souvent publiée dans le manuel de l'employé.

Un employé à temps plein a traditionnellement travaillé 40 heures par semaine, en s’attendant à ce que les employés exemptés travaillent les heures nécessaires pour accomplir leur travail. Un employé non exempté doit recevoir des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures.

Aujourd'hui, certains employeurs considèrent les employés comme des emplois à temps plein s'ils travaillent 30, 32 ou 36 heures par semaine. En fait, moins d’heures de travail requises est considéré comme un avantage non standard dans certaines organisations.

Dans de nombreuses organisations, une distinction entre les employés à temps plein et à temps partiel est l’admissibilité à des avantages tels que l’assurance maladie, les congés payés, les congés payés et les congés de maladie. Certaines organisations permettent aux employés à temps partiel de percevoir un ensemble d'avantages calculés au prorata en fonction du nombre d'heures travaillées.

Espérons que vous comprenez bien la classification des employés exigeant le statut d'emploi exempté à la suite de cette information.

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