Profil de poste: comment développer et utiliser

Vos employés ont-ils besoin d'une méthode facile à mettre au point pour identifier les éléments clés de leur travail? Pensez à utiliser un profil de poste plutôt qu'une description de poste pour le recrutement, l'affichage des postes et une orientation et des paramètres clairs pour les employés.

Le profil de poste est mieux élaboré par une équipe d’employés qui comprennent les besoins de l’organisation en ce qui concerne les employés qui occupent ce poste. C'est souvent le point de départ des discussions lors de la réunion ou du processus de planification du recrutement.

Le profil d'emploi décrit les détails du travail d'un employé. Ce sont les éléments clés pour lesquels vous avez engagé l'employé. Dans un format simple et exploitable, le profil de poste présente une image des tâches principales d'un employé.

Le profil de poste contiendra un aperçu des:

• Responsabilités de l'emploi
• Expérience nécessaire pour faire le travail
• Compétences nécessaires pour effectuer le travail
• Education et diplômes requis
• Exigences physiques et environnement de travail
• Rapport de mission
• Information sur le salaire

Communément utilisé presque de manière interchangeable avec une description de travail, le terme et le contenu, il existe une différence entre un profil de travail et une description de travail. La différence majeure est le niveau de détail. Un profil de poste laisse plus de latitude pour les objectifs et les attentes actuels.

La description de poste fournit un niveau élevé de détails, de sorte qu'un malentendu avec l'employé quant à ses responsabilités professionnelles ne soit jamais mis en doute.

Bien que la description de poste définisse toutes les exigences de chaque grand domaine de responsabilité, le profil du poste peut uniquement indiquer la responsabilité. Par exemple, un directeur des ressources humaines, dans un profil de poste, pourrait assumer la responsabilité de la formation et du développement des employés.

Dans une description de travail, six à huit descripteurs principaux de cette responsabilité peuvent définir les responsabilités globales.

Exemple de profil d'emploi par rapport à la description d'emploi

À l'aide de la description de poste de directeur des ressources humaines susmentionnée, voici une comparaison d'un élément entre un profil d'emploi et une description de poste.

Profil de l'emploi

La formation et le développement

Responsable de l’élaboration d’un programme interne de formation et de perfectionnement comprenant l’orientation des nouveaux employés, le perfectionnement des cadres, des plans de développement du rendement pour chaque employé, l’évaluation des besoins en formation, la sélection des systèmes et méthodes de formation appropriés et la gestion du budget alloué à la formation. développement.

Description de l'emploi

La formation et le développement

• Définit tous les programmes de formation des ressources humaines et assigne l'autorité / la responsabilité des ressources humaines et des gestionnaires au sein de ces programmes de formation. Fournit aux gestionnaires et aux employés le matériel de formation et de renforcement nécessaire, notamment des ateliers, des manuels, des manuels de l’employé et des rapports normalisés.
• Dirige la mise en œuvre du système de gestion de la performance, qui comprend des plans de développement de la performance et des programmes de développement des employés.
• Établit un système de formation interne des employés qui identifie et répond aux besoins de formation de l'entreprise. Les éléments suivants sont inclus dans le système de formation: évaluation des besoins en formation, orientation ou intégration des nouveaux employés, développement de la gestion, formation croisée de la production, mesure de l’impact de la formation et meilleures pratiques en matière de transfert de formation.

• Aide les gestionnaires à sélectionner et à sous-traiter des programmes de formation externes et des consultants.
• Aide à l'élaboration et au suivi des dépenses du budget de formation de l'entreprise.

Comment et quand utiliser un profil d'emploi

Un profil de poste est un outil utile. En particulier dans le recrutement et les offres d’emploi, la description de travail fournit beaucoup trop d’informations. Le profil du travail se limite aux éléments significatifs pour donner une image du travail.Utilisez un profil de poste, au besoin, pour décrire votre travail. aux candidats potentiels.

Les profils d'emploi fournissent une bonne explication des composants d'un travail et de ce que vous recherchez chez un employé lorsqu'il s'affiche avec vos offres d'emploi sur votre site Web de recrutement.

Les employés potentiels noteront les composants et les exigences d'un emploi dans votre offre d'emploi. Le profil d'emploi leur donne suffisamment d'informations pour déterminer s'ils sont qualifiés et intéressés par votre travail. Cela économise à la fois l'employeur et le chercheur d'emploi sur le temps et la déception.

S'il est utilisé correctement et efficacement, le profil de poste est un autre outil utile de la boîte à outils RH.