Classification des emplois et utilisation par les employeurs

La classification des emplois est un système permettant de définir et d'évaluer de manière objective et précise les tâches, les responsabilités, les tâches et le niveau d'autorité d'un emploi. La classification des postes, correctement définie, est une description détaillée des responsabilités d'un poste, sans tenir compte des connaissances, des compétences, de l'expérience et de la formation des personnes qui l'occupent actuellement.

La classification des emplois est le plus souvent effectuée officiellement dans les grandes entreprises, les administrations publiques et les administrations publiques, les organismes sans but lucratif, les collèges et les universités. L'approche utilisée dans ces organisations est formelle et structurée avec des niveaux de salaire ou de traitement attachés aux résultats de la classification des emplois.

En résumé, les résultats d'une classification des emplois créent une parité dans les intitulés des postes, des niveaux de travail cohérents dans la hiérarchie de l'organisation et des fourchettes de salaires déterminées par des facteurs identifiés. Ces facteurs incluent les taux de rémunération du marché pour les personnes effectuant un travail similaire dans des industries similaires dans la même région du pays, les fourchettes de rémunération de tâches comparables au sein de l'organisation et le niveau de connaissances, de compétences, d'expérience et de formation requis pour effectuer chaque travail.

Les formes informelles de classification des emplois sont utilisées même dans les petites et moyennes entreprises et agences pour générer un sentiment d'équité entre les emplois équivalents employés. Cette forme de classification des emplois peut être aussi simple que de regrouper des postes similaires dans une large bande.

Large bande

Dans une structure de rémunération à large bande, le nombre de niveaux de salaire est regroupé dans des fourchettes salariales moins nombreuses, mais plus larges. En ce qui concerne l’élargissement, l’étendue des échelles de rémunération est plus large et il y a moins de chevauchement avec les autres.

La large bande a évolué parce que les organisations veulent aplanir leurs hiérarchies et rapprocher l'autorité décisionnelle du point où la nécessité et la connaissance existent dans les organisations. Dans les organisations mises à plat, les opportunités de promotion sont toutefois moins nombreuses.

Ainsi, la structure d’établissement des bandes offre plus de latitude à l’employeur pour augmenter ses salaires, ainsi que la croissance et le développement de carrière sans recourir à la promotion pour offrir des possibilités aux employés.

Les structures de rémunération à large bande encouragent le développement des compétences générales des employés, car les emplois autres que ceux de gestion sont valorisés de manière appropriée et le développement des compétences est récompensé. De plus, une structure de rémunération à large bande n'est pas aussi sensible à l'évolution des conditions de prix du marché. De ce fait, les structures de rémunération à large bande coûtent moins cher à administrer et à gérer avec le temps. Ils offrent également de sérieuses opportunités de revenus non promotionnels aux employés.

Le système de foin

Un système de classification des emplois commercial et populaire est le système de classification Hay. Le système de classification des tâches Hay attribue des points à l’évaluation des composantes de la tâche afin de déterminer la valeur relative d’une tâche donnée par rapport à d’autres tâches.

La méthode de Hay mesure trois composantes dans tous les emplois: les connaissances requises, la résolution de problèmes requise et le niveau de responsabilité. La méthode Hay compare la valeur relative d'emplois comparables pour maintenir la parité dans toute l'organisation.

Un système tel que Hay convient aux organisations de grande taille comptant de nombreux départements et emplacements, aux emplois représentés par des syndicats et aux organisations hiérarchiquement rigides avec des échelles de salaire ou de traitement et exigeant une équité interne.

En travaillant avec la classification des emplois de Hay, l’évaluateur utilise un instrument d’évaluation des emplois ou un questionnaire qui est rempli par le service demandant l’emploi ou l’évaluation. Formé pour attribuer les points de manière appropriée, l'évaluateur attribue des points afin de déterminer où placer un travail dans le système de classification. Le placement de l'emploi détermine le salaire ou le niveau de salaire dans le système de rémunération de l'organisation.

Information additionnelle

Suivre un système de classification des emplois strictement appliqué protégera les employeurs contre certaines accusations de discrimination puisque la valeur de chaque emploi a été déterminée indépendamment des personnes qui exercent ce travail. Il s'agit d'un traitement inéquitable en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre et l'orientation sexuelle), de l'origine nationale, de l'âge (40 ans et plus), du handicap ou des informations génétiques.