Apprenez à promouvoir votre prochain concert de musique

Vous avez réservé la salle et le groupe à bord, il ne vous reste plus qu'à promouvoir le concert. La promotion de concerts peut être un travail difficile - il y a beaucoup de travail à faire et souvent, il ne reste que peu de temps pour le faire. Le travail devient encore plus difficile si vous êtes un nouveau promoteur. Si le stress du spectacle vous fait tourner la tête, respirez à fond et consultez ce guide, qui vous guidera à travers.

Bien que les étapes ci-dessous constituent un excellent point de départ pour la promotion d'un concert, il est important de noter que différents types de spectacles nécessitent différents types de promotions. De plus, le travail de promotion prend de l'ampleur. Ces conseils sont les meilleurs pour les nouveaux promoteurs et les petits concerts.

Rassembler les matériaux

Avant de pouvoir commencer à promouvoir le poste, vous devez disposer du matériel en place. Rassemblez les éléments suivants pour être prêt à partir:

• CD promotionnels du groupe
• Bios et photos du groupe
• Posters pour le spectacle
• Communiqué de presse pour le spectacle

Si vous n'en avez pas déjà, prenez le temps de créer une base de données de contacts de médias locaux (e-mail, fax, numéros de téléphone et de rue), ainsi que des délais de publication pour les journaux locaux.

Faire les contacts

Avec tout le matériel en place, vous pouvez créer un package de promotion à envoyer aux journaux et stations de radio locaux qui annoncent des concerts locaux. Inclure des informations sur "où" et "quand" du spectacle et le prix du billet, ainsi que des informations sur les artistes jouant le spectacle.

Si les groupes sont disponibles pour des interviews avant le spectacle, faites-le savoir dans votre communiqué de presse. Faites ce premier contact le plus tôt possible (au moins huit semaines à l'avance, c'est l'idéal). Ne vous inquiétez pas du fait que vous communiquiez avec des personnes trop tôt - vous suivrez ces contacts plus tard.

Faire le legwork

Certes, ce n'est pas la partie la plus amusante de la promotion, mais on n'y peut rien.Rendez-vous au lieu du concert et à tous les autres endroits de la ville qui permettent aux gens de suspendre des affiches et de placer le vôtre au centre de l’écran. Vous pouvez envoyer des affiches par la poste et demander aux endroits de les accrocher pour vous, mais ne comptez pas sur les faits. Si vous voulez être sûr que votre poste est promu, alors vous devez sortir et faire le sale boulot vous-même.

Suivis, suivis, suivis

À mesure que le concert approche, maintenez les lignes de communication avec la presse ouvertes. Envoyez quelques courriels à votre liste de diffusion pour leur rappeler l’émission. Passez un coup de fil et voyez si vous pouvez obtenir l’intérêt d’un journaliste local pour écrire au sujet de l’émission ou des groupes.

La fréquence à laquelle vous devriez faire ces choses dépend du temps qu'il vous reste entre le moment où vous réservez le spectacle et le grand jour. Assurez-vous à l'avance que le spectacle sera répertorié dans tous les guides de concerts locaux et envoyez un courrier électronique à votre liste de diffusion le jour du spectacle pour rappeler à tout le monde ce qui se passe.

Étendre les invitations

Un excellent moyen d’augmenter la couverture de votre émission est d’offrir aux journalistes des places sur la liste des invités. Si vous parvenez à les convaincre d’organiser une prévisualisation ou une relecture de l’émission en échange d’une place sur la liste, tant mieux, mais même si vous ne le pouvez pas, allez-y et laissez-les entrer. Vous pourrez en profiter. la bonne volonté que vous avez créé ici à l'avenir. Si vous souhaitez augmenter votre crédibilité en tant que promoteur et que d’autres groupes de votre région se tournent vers vous pour vos prochains spectacles, élargissez-les également de la liste des invités, si vous le souhaitez.

N'oubliez pas le groupe

Encouragez les groupes sur le projet de loi à faire leur part de la promotion en annonçant l'émission sur leurs sites Web et en envoyant un courrier électronique à leur liste de diffusion.

Planifier pour la prochaine fois

S'il s'agit de votre première émission, créez votre propre liste de diffusion en demandant aux gens de laisser leurs adresses électroniques à la porte. De cette façon, vous aurez un autre canal de promotion dans le futur et vous serez en mesure de communiquer directement avec les personnes qui souhaitent assister à vos spectacles.

Être réaliste

Parfois, vous pouvez promouvoir et promouvoir, et pourtant, personne ne semble vouloir se rendre au concert. Vous pouvez passer le mot, mais vous ne pouvez pas forcer les gens à y assister. Les promoteurs se retrouvent souvent dans la ligne de mire du groupe après un mauvais spectacle, mais prenez le avec un grain de sel et soyez réaliste quant à ce que vous pouvez réaliser exactement. Si vous faites tout votre possible pour promouvoir le spectacle, alors vous n’avez peut-être pas besoin de meilleures techniques de promotion. Peut-être avez-vous simplement besoin d’artistes différents.

Ne négligez pas vos autres devoirs

La promotion n'est en réalité qu'une partie des tâches du promoteur. N'oubliez pas que vous devez également vous occuper de choses telles que la conclusion d'un accord financier avec le lieu et les groupes, en vous assurant que toutes les exigences techniques sont remplies, en planifiant la chronologie de la soirée du spectacle, etc..