Pourquoi utiliser une lettre de bienvenue et un échantillon pour les nouveaux employés

Une lettre de bienvenue à un nouvel employé ayant accepté votre offre d'emploi confirme la décision de l'employé d'accepter le poste. La lettre de bienvenue aide le nouvel employé à se sentir désiré et bien accueilli. Selon l'objectif de la lettre de bienvenue de votre nouvel employé, cet exemple vous donne un modèle à suivre.

Utilisez ce modèle pour former la base de la lettre de bienvenue du nouvel employé de votre propre entreprise. Pas convaincu que vous avez besoin d'une lettre de bienvenue? Considérez ces raisons.

Pourquoi envoyer une lettre de bienvenue aux nouveaux employés?

La lettre de bienvenue du nouvel employé répond à ces objectifs dans le cadre du processus de bienvenue de votre nouvel employé.

• Renforce votre engagement et votre satisfaction à l'égard de votre choix envers le nouvel employé et lui donne le sentiment d'être valorisé par le nouvel employeur. Chaque nouvel employé veut se sentir accueilli et recherché par son nouvel employeur. Cela renforce leurs attentes quant à leur capacité à réussir dans le nouvel emploi.
• Réitère la date de début, l'heure de début, le code vestimentaire et autres détails que le nouvel employé doit connaître. La lettre de bienvenue confirme ce que le nouvel employé est censé faire le premier jour d’emploi. Cela évite au nouvel employé un sentiment d'insécurité et évite les malentendus.

• Peut fournir aux ressources humaines l’occasion d’envoyer à l’avance certains formulaires de prestations et d’autres formulaires d’emploi afin que le nouvel employé puisse les examiner et les remplir avec un partenaire ou un conjoint.
• L'envoi du manuel de l'employé et des autres politiques et procédures à l'avance, afin que le nouvel employé puisse en prendre connaissance, évite l'impression que le premier jour était entièrement consacré à la paperasserie et aux ressources humaines. La paperasserie n'est pas la composante la plus stimulante du premier jour d'un employé.
• Rappelle au superviseur d'examiner le plan d'orientation du nouvel employé et s'assure qu'aucune des dix meilleures façons de mettre un nouvel employé hors service ne se présente. Veille à ce que le poste de travail de l'employé et les autres équipements et logiciels nécessaires à une productivité immédiate soient prêts et disponibles.

• Envoie le message que vous êtes une classe agissez en tant qu'employeur: organisé, digne de confiance, accueillant et préparé.

Qui devrait envoyer la lettre de bienvenue du nouvel employé?

Le superviseur du poste doit toujours envoyer une nouvelle lettre de bienvenue aux employés pour encourager une relation hiérarchique fructueuse dès le début. Les ressources humaines peuvent également envoyer une lettre de bienvenue aux nouveaux employés aux fins décrites ci-dessus, mais cette lettre devrait s’ajouter à celle du superviseur du poste.

La lettre de bienvenue du nouvel employé est une excellente occasion d’accueillir vos nouveaux employés d’une manière remarquable et mémorable. Ne manquez pas l’opportunité de continuer à faire bonne impression.

Exemple de lettres de bienvenue pour les nouveaux employés

• Lettre de bienvenue du nouvel employé
• Exemple de lettre de bienvenue pour nouvel employé avec calendrier
• Lettre de bienvenue simple: date de début et calendrier général
• Lettre de bienvenue du nouvel employé: Planifiez une réunion avant la date de début
• Nouvel employé bienvenu avec Introduction to Coworkers

Cet exemple de lettre de bienvenue pour nouvel employé indique au nouvel employé ce qu'il doit savoir pour commencer à travailler pour votre entreprise. Cet exemple de lettre indique au nouvel employé à quoi son horaire ressemblera exactement les deux premiers jours de travail. Cette nouvelle lettre de bienvenue aux employés est chaleureuse, amicale et informative.

Téléchargez le modèle de lettre de bienvenue pour les nouveaux employés (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettres de bienvenue pour les nouveaux employés (version texte)

Callie Lee

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Liz Jones

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

123 rue principale

Anytown, CA 12345

Chère Mme Jones, Nous vous écrivons pour vous souhaiter la bienvenue à Acme Industries et vous dire à quel point nous sommes impatients de vous voir rejoindre notre équipe. Vous apportez de l'expérience, des connaissances et des compétences qui améliorent nos capacités.

Nous vous attendons pour l'orientation des nouveaux employés le 15 septembre à 9 heures. Vous me rencontrerez pour discuter de votre intégration réussie dans notre entreprise et du personnel des ressources humaines pour en apprendre davantage sur les problèmes liés à l'emploi. Notre code vestimentaire est décontracté.

Votre nouvelle équipe prévoit de vous inviter à déjeuner pour apprendre à vous connaître et rencontrer tous ceux avec qui vous travaillerez. Votre agenda, pour le reste de votre première journée, suit.

Agenda des nouveaux employés

9 h 00, rendez-vous avec moi pour détailler votre plan d'orientation et ajouter vos intérêts. Présentez-vous à votre poste de travail et à vos outils.

10 h 00 Rencontrez les ressources humaines pour examiner les informations et les politiques relatives à l’emploi.

12h-30h30 Déjeuner avec vos nouveaux collègues et moi. L'objectif est le bienvenu et rencontrer l'équipe.

13h30-14h30 Passez en revue votre description de poste avec moi et fixez-vous des objectifs initiaux d'orientation, d'apprentissage et de contribution.

14h30 - 17h Rencontrez chacun des collègues avec qui vous devez travailler au plus près pour commencer à comprendre comment vos tâches se chevauchent et comment vous pouvez vous soutenir mutuellement.

Je prévois que votre deuxième jour impliquera plus de réunions de collègues pour comprendre le département. Vous aurez également l’occasion de poursuivre votre nouveau plan d’orientation des employés et votre travail initial pour le service.

Encore une fois, bienvenue dans l'équipe. Si vous avez des questions, s'il vous plaît appelez-moi à tout moment. Nous avons hâte de travailler avec vous.

Cordialement, Callie Lee