Modèle de lettre de rejet

Les entreprises peuvent recevoir des centaines de curriculum vitae pour chaque offre d'emploi qu'elles affichent. Il est donc tentant de laisser tomber les petites attentions polies et attentionnées. Cependant, les candidats qui prennent le temps de postuler et éventuellement d'entrevue pour un travail méritent d'être remerciés. Ils méritent votre communication cordiale à chaque étape du processus de recrutement, y compris le rejet de votre candidature.

Être un employeur de choix

La réputation de votre entreprise ne se construit qu'un candidat à la fois, et la manière dont vous traitez les candidats à un poste est cruciale pour votre réussite dans le recrutement de futurs talents. Si un candidat qui possède des compétences rares doit choisir entre deux offres d’emploi, il pourra probablement choisir l’organisation qui jouira de la meilleure réputation d’employeur de choix.

En cette journée de réseaux sociaux et professionnels, tels que Facebook, LinkedIn et Twitter, il est difficile pour un employeur de se cacher. Les salaires sont régulièrement comparés en ligne et les candidats peuvent vérifier votre réputation d'employeur en lisant les évaluations de salariés sur des sites tels que Glassdoor. Les candidats à un poste décident de vous en tant qu'employeur en fonction de vos actions. Traiter tous les candidats avec respect et considération peut attirer les talents indispensables et faire de vous un employeur de choix.

Modèle de lettre de rejet

Ce modèle de lettre de rejet peut vous aider à rédiger des lettres de rejet:

1. Commencez par indiquer l’adresse du candidat figurant dans son curriculum vitae, comme vous le feriez avec une lettre officielle si vous envisagez d’envoyer la lettre de rejet. Dans un courrier électronique, votre approche peut être plus informelle.
2. Utilisez une formule standard, telle que Dear John.
3. La première phrase de votre lettre de refus devrait remercier le candidat d’avoir pris le temps de se présenter à l’entretien:

   Exemple: "Nous apprécions votre intérêt pour notre société et le temps que vous avez passé avec notre équipe d'entrevue."

   Si le candidat est rejeté après avoir postulé pour le poste mais qu'il n'a pas encore eu d'entretien, cette lettre peut être simple:

   Exemple: "Merci d'avoir pris le temps de postuler pour l'ouverture de notre poste (nom du poste)."

1. Le deuxième paragraphe de la lettre devrait indiquer la raison du rejet. Cette déclaration doit être soigneusement conçue pour ne pas être mal interprétée ni utilisée comme base pour de futures actions en justice. Une action en justice peut être fondée sur une discrimination dans n'importe quel aspect de la relation de travail, du recrutement à la fin de l'emploi. De même, n'indiquez pas que vous avez trouvé un autre candidat plus qualifié. Les avocats avertissent que, pour faire une comparaison, les candidats pourraient demander à évaluer les qualifications des autres candidats au même emploi. En outre, vous ne voulez pas passer des heures à remplir des assignations à comparaître et à classer des documents judiciaires, ni à exposer votre processus de recrutement à un examen inutile.

1. Utilisez le ou les derniers paragraphes de la lettre de rejet pour énumérer les prochaines étapes, encourager le demandeur à postuler à l’avenir ou simplement approuver cordialement. Lorsque vous rejetez un candidat avant un entretien, remerciez-le de son intérêt pour votre entreprise.

   Si le candidat semble qualifié pour des postes vacants dans votre organisation, encouragez-le à postuler à nouveau. Si le candidat ne possède pas les qualifications ou l'expérience que vous recherchez, maintenez vos remerciements simples et directs:

   Exemple: "Une fois encore, merci d'avoir pris le temps d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour prise en compte de notre position de (nom du poste). Vous n'avez pas été sélectionné pour une entrevue pour le moment."

   Exemple: "Encore une fois, merci d'être venu pour l'entrevue. Nous avons apprécié de vous rencontrer et de connaître votre expérience et vos intérêts. Sans avoir été sélectionné pour ce poste, nous vous encourageons à postuler à nouveau pour des emplois correspondant à vos qualifications. "

1. Signez la lettre de refus. Le responsable du recrutement, le propriétaire de l'entreprise dans une petite entreprise ou le responsable des ressources humaines chargé du recrutement doit signer la lettre de refus et fournir son titre et ses coordonnées. Si vous utilisez une équipe pour interroger les employés, en particulier après que les membres de l'équipe ont rencontré le demandeur, la signature peut indiquer au nom de l'équipe d'interview.

Utilisez ce modèle de lettre de refus pour formuler vos lettres de refus à chaque étape du processus de recrutement. Vos candidats apprécieront votre attention et vous bâtirez votre réputation d’employeur de choix.