Salutations et Salutations

Obtenir une lettre sur le bon ton sincère est important, en particulier lorsque vous écrivez une correspondance officielle, comme une lettre de motivation ou des notes de remerciement.

Ce qui est approprié dépend de votre connaissance du destinataire, du motif de votre lettre et de l’écriture éventuelle d’une lettre envoyée ou d’un courrier électronique. Souvent, les salutations dans les courriels seront moins formelles que les lettres imprimées.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique, vous voudrez probablement modifier vos salutations dans une chaîne de correspondance continue - alors que "Cher" convient pour un premier message, il peut sembler fastidieux et répétitif de s'engager dans une conversation par courrier électronique rapide pour organiser une réunion. temps. Dans ce cas, il est bon d’utiliser une salutation ultérieure telle que «Bonjour, Nom» ou même d’utiliser le nom de votre destinataire sans salutation.

Types de salutations aux lettres

Comme la salutation est la première chose que le destinataire verra, il est important que vous transmettiez un niveau approprié de familiarité et de respect. Vous voudrez peut-être paraître amical ou plus professionnel en fonction de la correspondance que vous envoyez.

Cher: Cette salutation convient dans de nombreuses circonstances, que vous connaissiez bien la personne, qu’elle soit une connaissance du monde des affaires, un employeur potentiel ou un superviseur. Si vous connaissez bien la personne, utilisez uniquement son prénom.

Pour un employeur ou un superviseur potentiel, utilisez toujours Monsieur ou Madame (Madame ou Mademoiselle lorsque vous savez si la femme est mariée ou célibataire), à ​​moins que l’on vous ait expressément demandé de donner son prénom.

Pour une connaissance de l'entreprise ou un associé, votre utilisation de "prénom uniquement" dépendra de votre connaissance de la personne.

Si vous vous appelez par votre prénom, utilisez-le. Si vous n'êtes pas sûr, utilisez Mr./Ms. Nom, ou M./Mme. Prénom nom de famille. Si le nom de votre contact n’est pas lié au genre (par exemple Taylor Brown) et que vous ne savez pas si vous vous adressez à une femme ou à un homme, Dear Taylor Brown convient également.

Exemples de lettre de vœux

Lorsque vous utilisez "Cher" comme salut, insérez une virgule ou un deux-points après le nom de la personne:

• Chère Mme Brown,
• Chère Mme Brown,
• Chere Sarah:
• Chere Sarah,

La virgule est un choix plus informel et doit être réservée aux courriels. Comme mentionné ci-dessus, "Cher" peut sembler légèrement démodé, en particulier dans la correspondance par courrier électronique. Bien que cela fonctionne bien pour les courriers électroniques de premier point de contact, il peut être préférable de passer à d'autres options (telles que «Rebonjour», dans les courriels suivants.

À qui cela concerne: Ceci est utilisé dans la correspondance commerciale où vous n'avez pas de personne spécifique à qui vous écrivez. Vous pouvez l’utiliser pour faire une demande de renseignements ou pour postuler à un emploi pour lequel vous ne connaissez pas le nom de la personne qui conduit la recherche de candidat. Néanmoins, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour trouver le nom d’une personne du département spécifique que vous souhaitez contacter (essayez d’utiliser un site Web d’entreprise ou LinkedIn pour trouver un contact spécifique).

Cher Monsieur ou Madame: Utilisez le titre de genre approprié si vous le savez, ou les deux si vous n’êtes pas sûr. Cela ne devrait être utilisé que lorsque vous n'avez pas de nom à utiliser, car vous devez toujours adresser vos lettres le plus précisément possible.

Bien que cette salutation puisse être considérée comme dépassée, il est toujours plus sage de se tromper de conservatisme dans le traitement de la correspondance dans les relations commerciales.

Salutations (ou, bonjour, bon après-midi): Considérez ces options comme une version légèrement plus formelle de "Bonjour" et "Bonjour".

Bonjour: Est approprié uniquement dans la correspondance par courrier électronique et doit être utilisé principalement avec des personnes que vous connaissez bien ou dans des circonstances très occasionnelles.

Salut: Convient aux courriels occasionnels avec des personnes que vous connaissez bien.

Salutations dans les courriels de groupe

Lorsque vous écrivez une correspondance à plusieurs personnes, bon nombre des options ci-dessus restent raisonnables.

Vous pouvez écrire "Cher Mary, Bob et Sue" ou écrire "Bonjour Rick et Jen". Mais vous voudrez peut-être aussi opter pour un message d'accueil de groupe, tels que "Bonjour à tous" ou "Chère équipe".

Conseils pour écrire des lettres d'affaires

Il y a beaucoup à apprendre sur la rédaction de lettres commerciales au-delà de laquelle la salutation est utilisée. Voici un guide sur la façon de rédiger des lettres commerciales comprenant des formats et des modèles de lettres commerciales en général, ainsi que des exemples de lettres commerciales liées à l’emploi.

Revoir quelques exemples de lettres

Avoir un exemple de lettre à suivre peut aider. Voici une liste d’échantillons de lettres pour demandeurs d’emploi, y compris des lettres de motivation, des lettres de remerciement pour une entrevue, des lettres de suivi, des acceptations d’emploi et des lettres de refus, des lettres de démission, des lettres de remerciement et d’autres excellents exemples de lettres d’emploi.