Quelles informations sont incluses dans une offre d'emploi?

Une offre d'emploi est la façon dont une organisation communique avec le public au sujet d'un poste vacant qu'elle souhaite pourvoir. L’affichage donne aux candidats une bonne idée des qualifications nécessaires, de ce que fera le nouvel employé et du prix du travail. L’affichage permet à l’organisation de communiquer au public ce qu’elle veut de la personne qui occupe le poste. Les informations suivantes sont incluses dans la plupart des offres d'emploi.

Description générale

La description générale fournit un aperçu général de ce que la position fait. Si vous demandiez à la dernière personne qui occupait cet emploi ce qu’elle faisait dans la vie, c’est ce que cette personne vous dirait. La description générale n'approfondit pas le rôle du poste, car cette information est fournie plus en détail dans une section ultérieure de l'affichage.

Fonctions

Les tâches sont les responsabilités ou les tâches qui incombent au poste. Cela varie d'une affectation à l'autre et d'une organisation à l'autre, la précision des tâches. Les affectations à des postes de niveau supérieur ont généralement des tâches plus détaillées. Les emplois de niveau inférieur ont tendance à avoir des responsabilités plus clairement définies.

Connaissances, compétences et capacités

Les connaissances, compétences et aptitudes - également appelées KSA - pour un emploi sont les attributs qu’une personne doit intégrer dans son travail pour réussir. KSA est ce qu’une organisation n’a pas le temps, les ressources ou la capacité d’enseigner à un nouvel employé.

Dans ce contexte, la connaissance est l’ensemble des informations fondamentales que le nouvel employé doit connaître. Les compétences sont des activités physiques démontrables requises pour faire le travail. Les capacités sont des comportements nécessaires pour effectuer le travail.

Bien entendu, les organisations et les gestionnaires vont former de nouvelles recrues aux tâches quotidiennes à effectuer, mais KSA est ce qu’une personne doit avoir à faire son entrée. L’offre d’emploi ne répertorie pas nécessairement tous les employés de la KSA nécessaires pour bien faire le travail, mais uniquement ceux dont les nouveaux employés ont besoin à l’arrivée le premier jour.

Exigences d'éducation et d'expérience

Les exigences en matière d’éducation et d’expérience indiquent aux candidats le mélange d’études formelles et d’expérience professionnelle dont ils ont besoin pour être pris en considération pour le poste. Ces exigences aident les organisations à cibler leurs publications sur les candidats débutants, à mi-carrière ou en fin de carrière.

Plusieurs fois, les organisations permettront une certaine flexibilité entre la quantité d’éducation et l’expérience requises. Ils permettront souvent aux candidats de rencontrer un nombre total d’années entre formation et expérience. Par exemple, une organisation peut afficher un poste nécessitant un baccalauréat et trois années d’expérience dans un domaine connexe. Pour permettre aux personnes qui ne sont pas allées au collège, l’organisation pourrait permettre à l’expérience de se substituer à l’éducation une année sur l’autre. Pour permettre aux personnes ayant une formation supplémentaire et peu d’expérience, l’organisation peut permettre à un substitut de la maîtrise de remplacer deux des trois années d’expérience requises.

Cela dépend de la flexibilité que l’organisation souhaite ou doit être.

Échelle de salaire de départ

L'échelle de salaire de départ permet aux candidats de savoir ce que l'organisation est prête à payer pour le poste. Les organisations - en particulier les organisations gouvernementales - hésitent beaucoup à sortir de cette fourchette.

Le haut de la fourchette affichée n’est pas nécessairement le haut de l’échelle de salaire du poste. Les organisations hésitent à faire venir quelqu'un à un salaire maximum absolu. Avec un bilan positif au sein de l'organisation, un employé peut éventuellement faire plus que la plage affichée.

Parfois, les affectations indiquent que le salaire de départ est «à la mesure des compétences et de l’expérience» ou quelque chose de similaire.Cela peut être frustrant pour les candidats car les utilisateurs veulent savoir ce qu’ils peuvent espérer faire. L’affichage d’un salaire correspondant aux compétences et à l’expérience permet aux organisations d’envisager un large éventail de candidats et n’empêche pas le responsable du recrutement de proposer un salaire compris dans une plage prédéterminée.

Instructions d'application

Les instructions de candidature indiquent aux candidats comment et quand postuler pour le poste. Il est absolument essentiel que les candidats suivent ces instructions à la lettre. Chaque directive dans les instructions est incluse pour une raison. Les candidats peuvent ne pas savoir pourquoi un document spécifique tel qu'une transcription du collège est nécessaire, mais chaque candidat doit le fournir. Le fait de ne pas suivre les instructions d’application est l’une des erreurs courantes qui entraîneront le rejet de votre demande.