Que sont les références et comment les utiliser au mieux?

Les références sont des personnes qui connaissent un aspect de votre vie et de votre travail et qui sont disposées à partager ce qu'elles savent avec une autre personne pour vous en faire profiter. Une référence fait également référence au contenu des informations, idées et expériences qu'une autre personne est disposée à partager au sujet de sa relation avec vous et de ses expériences de votre travail.

En ce qui concerne le recrutement des employés, les références d’emploi vous donnent des idées et des idées sur la performance d’un individu dans un travail donné. Vous pourriez également obtenir des informations sur la manière dont votre candidat s'intègre dans la culture de l'entreprise et sur la question de savoir si l'employeur engagerait à nouveau la personne, question très parlante et importante.

En écoutant les réponses des références des employés potentiels, vous pouvez en apprendre beaucoup sur leurs forces, leurs faiblesses et leurs valeurs, si la référence contient des informations après une délibération réfléchie.

Selon la Society for Human Resource Management, "Dans un rapport publié en 2018 par HR.com et sponsorisé par la National Association of Background Screen (NABS), 95% des employeurs interrogés ont indiqué qu'ils utilisaient au moins un type de filtrage de leurs antécédents professionnels. Le rapport ont montré que si la plupart des répondants effectuaient des contrôles au cours du processus d’embauche, d’autres le faisaient tout au long du cycle de vie de l’emploi."

Établissez une politique sur la fourniture de références dans votre organisation

Votre entreprise doit définir une politique précisant qui peut fournir une référence formelle et dans quelles circonstances. Vous avez besoin d'une deuxième politique qui identifie des directives pour les gestionnaires et autres personnes susceptibles de recevoir des demandes d'employés et d'anciens employés afin de fournir une référence. Comment voulez-vous que vos employés répondent à ces demandes?

Les références sont vérifiées par des employeurs potentiels, des institutions financières, des associations professionnelles, des clients et des clients, ainsi que par toute organisation qui juge important de vérifier votre intégrité personnelle et votre éthique. Lorsque vous désignez une liste de références pour un employeur potentiel, celui-ci peut ou non les contacter.

Au lieu de cela, l’employeur peut également contacter ou contacter toute personne qui apparaît dans votre candidature en tant que superviseur, ancien responsable ou propriétaire d’une entreprise antérieure. Ou bien, l'employeur peut contacter des contacts et des collègues qu'ils connaissent personnellement ou des personnes que leurs contacts connaissent dans votre secteur d'activité ou votre association professionnelle pour obtenir des références.

Dans un exemple fréquent, le PDG d’une entreprise a envoyé une centaine de courriers électroniques à des collègues, amis et contacts de l’industrie, sollicitant des informations sur un candidat qu’il envisageait de nommer directeur des ventes.

Les options de l'employeur pour connaître votre historique professionnel, vos contributions professionnelles et votre capacité à interagir de manière professionnelle avec des collègues de travail sont illimitées. Une fois que vous avez signé la demande d'emploi, vous donnez la permission à l'employeur potentiel de contacter quiconque peut apporter des éclairages professionnels pertinents sur vos performances professionnelles antérieures.

Les références sont fournies verbalement ou par écrit. Les références sont personnelles, professionnelles ou liées à l'emploi. Généralement, vous demandez aux personnes de vous servir de références lorsque vous pensez que leurs commentaires et informations partagées à votre sujet auront un impact positif sur la réalisation de vos objectifs.

Comment choisir une référence de manière appropriée

La sélection de références est un défi. Vous voulez sélectionner des personnes qui sont positives à votre égard, qui articulent leur capacité à parler de vos contributions, et qui sont prêtes et disponibles dans les meilleurs délais. Conservez des références positives tout au long de votre vie pour assurer l'accomplissement de vos missions.

Les références sont des personnes potentiellement puissantes et positives qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs et vos rêves. Les références constituent souvent la dernière étape avant d’atteindre votre objectif actuel. Dans votre recherche d'emploi, par exemple, l'employeur potentiel ne passe son temps qu'à contacter des références lorsqu'il veut confirmer que vous êtes la personne dont ils ont besoin pour leur poste à pourvoir.

Vos références et votre relation avec vos références peuvent faire de votre journée. Ne traitez pas vos références à la légère.

Types de références

Références d'emploi:

Les personnes qui connaissent et peuvent parler positivement de votre travail. Les meilleures références d'emploi sont vos patrons actuels et anciens. Les collègues, les clients et d’autres responsables sont également des références efficaces.

Références professionnelles:

Les personnes qui sont des collègues professionnels peuvent servir de référence. Vous pouvez partager une adhésion à une association professionnelle ou une position de leader, avoir travaillé sur un comité ensemble ou avoir organisé et dirigé l'association de copropriété de quartier, par exemple.

Références personnelles:

Les gens qui vous connaissent bien et votre vie personnelle. Les références personnelles sont souvent des amis, des collègues volontaires en situation sociale, des ministres ou d'autres membres du clergé et des collègues qui vous connaissent à la fois personnellement et professionnellement.

Livraison de références: Comment vos références parlent-elles de vous?

Références écrites:

Les références écrites sont difficiles à acquérir et sont rapidement datées et sans conséquence. De nombreux employeurs refusent de fournir des références écrites par crainte de litiges éventuels. C’est pourquoi tant d’organisations adressent maintenant des demandes de références écrites à leurs bureaux des ressources humaines; ces bureaux fournissent généralement une vérification de l'emploi et un peu plus.

De nombreux employeurs demandent à leurs employés de s’abstenir également de rédiger des références. Les références écrites ont une courte durée de vie, mais de nombreux destinataires les utilisent bien au-delà du délai prévu par leur auteur. Les professionnels des RH ont reçu des références régulièrement obsolètes et ne les ont pas aidées. (Qu'avez-vous fait dernièrement?)

Vous voudrez peut-être essayer d’obtenir des références écrites d’employeurs qui feraient faillite, de patrons qui prendront leur retraite ou de changer d’entreprise, de professeurs d’université qui pourraient ne pas rester en contact étroit avec vous et de collègues avec lesquels vous attendez peu d’interaction. l'avenir. D'autres références sont plus efficaces livrés verbalement.

Références verbales:

Les références verbales sont informelles et vous pouvez vous attendre à plus de coopération de la part de votre superviseur actuel et d'autres références importantes lorsqu'aucune référence écrite n'est requise de leur part. De nombreuses personnes sont disposées à discuter de vos points forts si vous avez été un employé efficace et contribuant. Ils vous souhaitent bonne chance et espèrent que vos prochaines démarches professionnelles ou professionnelles auront du succès.

Préparez toujours vos références à l’avance pour une vérification éventuelle des références. Ils ne peuvent pas vous aider s'ils ne savent pas ce dont vous avez besoin. Surtout dans une recherche d'emploi, les employeurs vérifient de plus en plus les références.

Développez vos références en cours d'emploi

Vous voudrez développer des références d'emploi, des références professionnelles et des références personnelles pendant que vous êtes actuellement employé. Brouiller des références quand vous vous trouvez sur le marché du travail de façon inattendue est le pire moment pour trouver et développer des références.

Vos tentatives pour atteindre des personnes, préparer des références potentielles pour une vérification des références, ou mettre à jour une référence potentielle d'une connaissance ou d'un collègue sur votre situation actuelle et vos objectifs sont difficiles et prennent du temps lors d'une recherche d'emploi. Développez vos références avant d’en avoir besoin et restez régulièrement en contact avec elles.