Conseils pour la messagerie texte et les entretiens avec les recruteurs

Avant de commencer votre recherche d’emploi, vous voudrez peut-être perfectionner vos compétences en matière de SMS, en particulier si vous êtes un employé expérimenté qui n’est pas sur le marché du travail depuis quelques années. Selon le sondage auprès des recruteurs effectué par Jobvite en 2018, 43% des directeurs d’embauche ont communiqué avec les candidats par SMS, tandis que 88% ont fait part de leurs commentaires positifs au demandeur d’emploi.

En plus des conversations avec les recruteurs, les entretiens d'embauche en texte deviennent de plus en plus courants. Certaines entreprises gèrent même tout le processus par messagerie texte. Christian Mairoll, PDG d’Emsisoft, a déclaré: «Nous sommes une entreprise totalement distante depuis 15 ans et, pendant cette période, nous avons toujours interviewé par SMS. Pas de réunions en face-à-face ni même d'appels vocaux. Texte seulement. Et nous trouvons cela extrêmement bénéfique. Comme presque toutes nos communications se font via Slack, les compétences de communication écrite sont bien plus importantes que les compétences verbales."

Il y a aussi des avantages pour les demandeurs d'emploi. «Les entretiens basés sur du texte sont moins stressants et permettent aux candidats de parler sans la nervosité qui influe sur les performances que certaines expériences rencontrent au cours d’autres types d’interviews. Cela signifie que nous devons« voir »qui ils sont vraiment. Aveugle pour des choses comme le handicap, la race / ethnie, la religion et, dans certains cas, même le sexe, notre sélection est entièrement basée sur le mérite. ”

Consultez les conseils sur la meilleure impression lorsque vous envoyez un SMS ou un entretien à un recruteur.

Conseils pour envoyer des SMS à un recruteur

La communication textuelle pose des défis uniques, car le média, de par sa nature même, exige que l’on soit concis et concis. Alors, comment vous assurez-vous que vous pouvez vous présenter de manière aussi positive que dans un courrier électronique (où vous pouvez entrer plus en détail) ou par un appel téléphonique (où le ton de la voix et l'enthousiasme peuvent facilement être transmis)?

Gardez un ton professionnel

Vous vous montrerez au mieux de vos capacités si vous maintenez un niveau de formalité et de professionnalisme dans toutes vos communications avec un recruteur, quels que soient les outils que vous utilisez. Beaucoup utilisent un ton décontracté pour envoyer des SMS à leurs amis et à leur famille. Vous devez prendre un cran lorsque vous parlez à un recruteur ou à tout autre lien professionnel.

Ne pas initier le contact par texte

En règle générale, vous ne devez pas contacter un recruteur d’emplois ou un employeur potentiel par le biais d’un message texte. Envoyez votre candidature initiale et votre CV via les canaux traditionnels, puis communiquez par courrier électronique ou par téléphone, si nécessaire.

Votre suivi après un entretien d'embauche ne doit pas non plus être envoyé sous forme de texte - non seulement ces mauvaises manières, mais l'envoi de SMS ne vous permet pas de disposer de la longueur du message dont vous aurez besoin pour créer un message efficace et accrocheur. notre entrevue »qui améliorera vos perspectives d’embauche. Cependant, si un recruteur vous contacte par SMS, il attendra un texte en retour.

Utiliser les normes commerciales

Une fois que le recruteur a établi qu’il préfère communiquer par texte, il est temps de réfléchir à votre langue et à votre phrasé. Votre message texte doit être correct dans les moindres détails et aussi soigneusement écrit que toute communication professionnelle avec une personne que vous ne connaissez pas bien.

• Épelez tous vos mots, sans abréviations ni acronymes.
• N'utilisez pas d'émoticônes ou d'émoticônes à moins que le recruteur ne le fasse en premier.
• Si vous avez une "signature" textuelle envoyée au bas de chaque message texte, assurez-vous qu'elle convient aux communications professionnelles.
• Vérifiez et revérifiez votre orthographe, votre grammaire et votre ponctuation, et surveillez les erreurs de correction automatique.
• Parce que les textos, comme les conversations téléphoniques, sont des communications «en temps réel», envoyez-les uniquement à un recruteur pendant les heures de bureau normales.

Faites passer votre message

Vous souhaitez que votre message texte soit aussi bref que possible, mais n'hésitez pas à transmettre des informations susceptibles d'accroître l'intérêt du recruteur pour vous.

• Exprimez votre enthousiasme pour l’opportunité dont vous parlez, comme vous le feriez en personne.
• Mentionnez brièvement les qualifications ou l'expérience qui vous rendent idéal pour le poste.
• Avant de cliquer sur Envoyer, vérifiez que vous envoyez le texte à la bonne personne.

Exemple de message texte (version texte)

Chère madame Stanford, j'étais ravie de recevoir votre texte concernant l'ouverture du poste chez ABC Company. Comme je l'ai noté dans mon CV, je suis impatient de trouver une nouvelle occasion d'utiliser pleinement mes talents en leadership, en gestion de projet et en communication. Je suis donc très intéressé de voir où cela pourrait mener. S'il vous plaît laissez-moi savoir notre prochaine étape dans ce processus - merci!

Être prêt à répondre

Après avoir envoyé votre texte, assurez-vous d’être prêt à répondre au besoin.

• Répondez rapidement à toutes les questions posées par le texte du retour.
• Si le destinataire répond, un simple "merci" pour la réponse peut être un geste poli.
• Assurez-vous que votre message vocal sonne professionnel, juste au cas où la personne décide de vous rappeler plutôt que d'envoyer un SMS.
• Si vous préférez un contact par texte, envisagez d'écrire "SMS acceptés" à côté de votre numéro de portable sur votre CV.

Surtout, ne vous inquiétez pas du fait que le respect de ces règles vous fera ressembler à un poisson froid. Vos premiers contacts avec un recruteur de postes devraient montrer que vous comprenez comment être professionnel. Et c'est vrai, peu importe les outils que vous utilisez pour communiquer.

Conseils pour gérer une entrevue d'emploi en texte

Vous venez d'être invité pour un entretien écrit. Maintenant quoi? Quelle est la meilleure façon de le gérer? Aman Brar, PDG de Canvas, le premier système d'interview intelligent basé sur du texte, partage ses conseils pour accompagner une interview au texte:

1. Soyez concis.Dans une interview textuelle, vous n’êtes pas obligé d’être verbeux. En fait, être bref et concis est un moyen vraiment efficace de communiquer, notamment par le biais de texte. Choisissez vos mots judicieusement. Tout comme vous voudriez être concis pendant un écran de téléphone, il est encore plus important d’arriver au fait pendant une entrevue textuelle. Ne répétez pas ce qui est déjà sur votre CV. Passez plutôt du temps à expliquer pourquoi vous êtes passionné par le secteur d’activité, ce qui vous motive et comment vos expériences professionnelles antérieures sont liées au rôle que vous explorez.
2. Prends ton temps. Un des principaux avantages des interviews textuelles est qu'elles vous donnent le temps nécessaire pour élaborer une réponse bien pensée. Ne craignez pas de prendre le temps nécessaire pour articuler votre message. Vous pouvez prendre un moment pour traiter la question et préparer une réponse réfléchie. Les entrevues avec texte éliminent une partie de la pression qui pèse sur vous, vous permettant ainsi de faire valoir vos meilleurs atouts - ce que les candidats introvertis apprécient particulièrement. Prendre le temps de composer un argument bien écrit et convaincant sur les raisons pour lesquelles un employeur devrait vous engager est dans votre intérêt et facilite le processus de décision pour l'intervieweur.
3. Soyez décontracté en affaires. Bien que l'interview se déroule par texte, vous pouvez toujours l'utiliser pour montrer votre personnalité. Si un recruteur vous envoie un emoji ou Bitmoji, considérez-le comme un signe positif qu’il essaie de créer un rapport amical et de vous mettre à l’aise. N’hésitez pas à insérer un emoji ou un Bitmoji (après que le recruteur vous connaisse, alors vous savez que c’est acceptable) pour ajouter une touche personnelle, car cela peut être un excellent indicateur de la manière dont vous vous intégrez à la culture de la société. Il est important de parler de qui vous êtes sur le plan professionnel, mais ajouter des indications sur qui vous êtes en dehors du travail peut être la différence entre obtenir une offre d'emploi et obtenir un rejet.
4. Poser des questions.Une entrevue textuelle peut sembler être une étape extrêmement préliminaire à une entrevue téléphonique ou en personne, mais ne laissez pas cela vous empêcher de recevoir autant d’informations que possible à l’avance. Assurez-vous de demander des informations telles que la description de poste, les avantages du bureau, les sorties hors site et les sorties d'équipe, ainsi que les avantages sociaux. Cela montre de l'initiative et que vous êtes réellement intéressé par l'environnement de travail et la marque de l'entreprise.